自媒体入门,你需要一份自媒体运营管理表!【含Excel表图详解】
作为一枚自媒体小白,在尝试持续更文的过程中,我遇到了以下问题:
-
运营思路零散,不知道如何更好地管理自己的思考
-
关注到的、想弄懂的新事物太多,不知道用什么方式管理更好
-
关于写作主题的灵感和待弄懂的问题太多,前期的整理方式不够直观
-
想要有节奏地坚持下去,需要计划表和行动管理表帮助落地
-
所有这些东西分散各处,不方便一步调用
有什么工具适合一站式收录并管理这些想法和信息碎片呢?
我试过用印象笔记来管理,也考虑过用Onenote、幕布、Bear等软件。
但遇到的问题是:
1、印象笔记这类云笔记软件呈现信息不够直观,信息是被收录到每个笔记中的,不能一眼看到全部
2、Onenote呈现信息更直观,但是它的表格制作功能比较少,一屏幕能呈现的表格内容不够多
3、幕布、Bear这些软件相对来说还是太轻了,展示信息的结构比较单一
后来,我试着用Excel表格来管理自己的自媒体运营思路,整理完之后,顿时感觉神清气爽。
现在我每天只要打开Excel表,就可以清楚地知道自己今天要做什么,这一周要完成什么,这一个月的目标是什么,下半年对自己的成长期许是什么。这是我的行动系统。
只要打开Excel表格,新的写作主题、新关注到的事物都及时收录并分类到对应的表格中,看着所有这些想法和关注的信息,选择接下来要写的文章主题和要学习的东西。这是我的想法管理系统。
我对这个Excel表格的定位是:只负责最前端的想法和行动落地思考整理。素材积累、文章构思和写草稿之类的工作就要交给其他软件了。
我的整理方式未必高明,而且在使用过程中也会不断调整升级,这份表格注定不会是最终固定下来的模板,但我想或许对其他同样刚入门的小伙伴们会有所启发,在这里抛砖引玉,做一个分享。
这份自媒体运营管理表涉及2大板块,共含8个表格。
自媒体运营管理表板块一:思考与行动,包含3个表格:
- 自媒体运营思路表
- 计划表(半年计划)
- 打卡表
版块二:信息收集与整理,包含5个表格:
- 写作主题收集表
- 待解决问题收集表
- 资源与工具收集表
- 书单收集表
- 对标号关注表
话不多说,下面上图看看具体每个表格的思路和内容。
1、打卡表
思考指导行动,在行动中促进思考。
在思考定位的过程中,先理清自媒体运营思路,然后做计划表,最后再整理出打卡表的。这是自上而下的思考路径。
打卡表之所以放在第一个,是因为要实现目标的话,需要将想法落实到每天的行动中,再推动计划的调整,最后看看整个运营思路是否有需要调整的地方。这是自下而上的促进过程。
所以如果填写表格,建议从表三,到表二,再到表一。
然后,每一天我们从表一开始的,每周对照调整表二,不时要看看表三是否有需要调整的。
在打卡表这一个表格中,填上自己关注的重要的项目,可以是每天都要打卡的项目,也可以把自己切实关注的项目都填写上,记录自己每天的时间投入。确保自己每一天在自媒体成长上都有所投入。
另外,我推荐在表格中不仅仅是打钩,而是记录下内容和时间,对自己的行动节奏会看得更清楚。
打卡表2、计划表
在这个表格中,我只做了半年计划和月计划。因为对于自媒体我懂的还不多,计划做到半年就差不多是极限了。
我会赋予每个月一个关键词,每个月都解决某一板块的问题,学习某一个主题,一步一步朝前走,有了方向就不容易焦躁。
重要的是把握好当月的行动。所以,我也会赋予每个星期主题,所有细碎的行动都指向对主题实践。
一天,一周,一个月,半年,这样走下来,这半年会不会感觉特别鲜活呢?半年后,我再来和大家汇报。
计划表3、自媒体运营思路
定位,是件很重要的事情。
但是一开始,我们未必想得清楚,那就在实践过程中慢慢弄清楚吧。
我想,比起停留在思考犹豫中,对我们小白来说,更重要的是行动起来,在行动中思考。
以下项目是我有初步想清楚的事情,不一定全,欢迎补充。
自媒体运营思路表4、写作主题
把写作主题的灵感按不同主题分类,能直观的看到全局,我自己是很喜欢的。
在这里选主题,同时能看到相关的主题,也容易激发出新的想法来。
对写作主题分类,也会让我们看到现阶段自己在哪些主题上更多想法,关注得更深入,接下来是不是在其他主题上投入更多的学习和思考。
要强调的是,我在这里只收集写作主题,素材的收集、 文章架构、打草稿都要在地方进行。
写作主题收集表5、待解决的问题
刚入门,不知道你会不会感觉自己被各种「不懂」包围?
我实在是觉得自己有太多的细节,太多的东西要学习了。
小到如何起标题,大到如何做一个课程产品,如何运营之类的,很多要弄懂的问题围绕着我。
我找到的释放脑力的方法,就是用这样一个表格进行收集,用语句清晰的话把自己要解决的问题描述出来。
然后,看着它们,有选择地一个一个去突破。
待解决问题收集表.jpg6、资源与工具
某人推荐的某某人、某某事物、某某概念,马上记下来。
某篇文章分享的某个工具、某个网站、某个硬件产品觉得要了解的,先记下来。
记下来,分好类,最好做个简单的备注。
嗯,有空再来这里逛逛。
资源与工具收集表7、书单
信息爆炸时代,书籍资源也特别特别多,尽量选择从优质的书看起。
按主题分个类,重点书单加粗或加红,上底色或来个备注,最好还是多做这一步。
在解决某个问题的时候,嗯,一眼就能看到那本被标示得很突出的书。
书单收集表8、对标号关注
一直喜欢的那个号,哪些方面我觉得做得特别好。
同领域同调性的那个号,有什么吸引我的?
我们可以像先行者学习。
对标号关注表自媒体运营的8个表格都分享完啦。不知道对你是不是有所启发呢?
如果你有更好的想法,欢迎一起来探讨一下!
PS:关注【卡门聊职场】,回复“运营表”可获得这份Excel模板