文 | 洪生鹏

01

在一次部门例会上，每个人都有5分钟的发言权。轮到同事小刘发言时，说了还不到一分钟时间，就被领导给打住了，要他挑重点地讲。

小刘的工作汇报被领导打住的原因在于条理性不清晰，让人听了有点云里雾里的。

我也有过这样类似的经历，现在也做的不是很好，仍需努力。

工作上，无论是汇报工作还是上台演讲，亦或是和同事沟通问题。都要注意条理性，挑重点的讲。特别是跟领导沟通，切忌语无伦次，噼里啪啦地讲个不停。

对于领导的提问，没想好之前，建议不要立马回答。给自己十几秒时间理清思路，拎出重点，再做回答。

时常听到领导对下属这样评价，“能力是有的，但需要磨练”。

很可能是该下属对于问题的重点没把握好。对于我们的工作内容，领导有时并不是很在意，他们只关心你做这件事的结果。

比如对于要是不懂技术的领导，你要是汇报时跟他讲一大堆技术问题，是不是有点对牛弹琴，对牛不要弹琴，弹多了，牛也会晕的，你说是吧。

要是你确定你的工作内容他一清二楚，那就直接说重点，对你有益无害。

最受打击的莫过于“你所说的我都知道，请说重点。”或是“你说的我不懂，请说重点。”亦或是“你说的我并不重视，请说重点。”

还记得读书时期的简答题吗？一道简述题，满分是8分，为什么有的人答案写的不多，得分却很高？

譬如答案共有四个要点，你写了200多个文字，却只回答了一个要点，考官也只能给你2分。要是只写了100个字，四个要点都答对了，那至少可得7分。这个要点就是条理性，戳重点了。

02

类似这样的经历或许你也经历过：

• 跟别人讲话时突然被打断，然后被要求讲重点。

• 跟领导汇报完工作，领导会肯定你的付出，却不是领导期望的。

• 在台上侃侃而谈后，本希望台下接下来跟进你的话题，殊不知换来别人的一句，你在讲什么。

那种感觉一定很难受吧？世界上最遥远的距离不是我说还是没说，而是我滔滔不绝说完后，你听了一脸的懵。

你可能会说：我讲的很清楚啊，为什么他们还是不能理解，一定是对方没认真听。或许真的是对方没认真听，但有可能是你真的没表达清楚。

你有没有想过，当你自信满满地噼里啪啦地讲了一大堆时，对方真正能够接受有效信息是多少？为什么同样是表述一个道理，有的人就能够把这个道理讲得条理清晰、逻辑缜密，而有的人却与此相反呢？

常看到有些人的文笔不错，观点也正确，文章就是没有引起共鸣，这其中条理结构层次就显得格外重要。抓重点，条理清晰了，文章离接地气就不远了。

网络上曾有人发表这样的这样小学生作文：

写一篇关于爱情的文章要求：
1.语言简洁，语句简练
2.故事必须以悲剧结尾
3.数字不限

有位学生是这样回答的：

嫁给我好吗？
滚

看到这，不得不竖起大拇指，精辟。

03

芭芭拉•明托对思维工作方式的一些基本发现，人的大脑习惯于将所有接触到的新信息进行归类分组，同时寻找逻辑关系并抽象概括。提出金字塔原理。

• 金字塔原理
  是一种重点突出、层次分明、简单易懂的思考方式、沟通方式、规范动作。

• 金字塔原理的基本结构
  结论先行，以上统下，归类分组，逻辑递进。先重要后次要，先总结后具体，先框架后细节，先结论后原因，先结果后过程，先论点后论据。

• 金字塔期望沟通效果
  观点鲜明、重点突出、思路清晰、层次分明、简单易懂。

• 搭建金字塔结构的具体做法
  自上而下表达，自下而上思考，纵向总结概括，横向归类分组，序言讲故事，标题提炼思想精华。

要是不清楚什么是重点，那么说明你对事情的来龙去脉是模糊的。建议你了解清楚后再做回答。

因为能力，见识，经验等因素，我们在分析问题时容易片面，缺乏多角度、全面地予以分析，不能清晰的理清主次关系和矛盾关系等。

那就需要做一些积极的自我调整。和别人交流时要有主见，敢于发表自己的观点，要试着让自己变得果断，自主。渐渐地，潜移默化地你就有提高了。

多观察他人，学习他人的表达方式，思考其对待问题的要点。

切忌别总感觉自我良好，那样只会在原地绕圈子，如井底之蛙，难以有所突破。要适当的跳出去，才不会陷入管中窥豹状态。

［END］