活到老学到老(年结存)
文/庄庄
新系统跟现实工作完全和谐统一,需要一个磨合期。这个磨合期的长度未知,因为有些问题并不能预判,须等到实际发生,才能寻求最行之有效的解决方案。
库管,姓孙,是个60出头的姐姐,在公司服役十年有余。她把采购经理1-12号的报销单拿过来,出纳就有点懵。以前是按照收货单、食品仓库单和物品仓库单分门别类记账的,现在新系统里是所有类型的单据笼统打在一张纸上。
我说查询时选择一下单据类型,再导出来打印。
孙姐瘦瘦高高的身子靠在桌旁,两道浓眉急速聚拢,无奈地说,我不会搞,郑工帮忙跑一趟,教一下我。
郑工更忙,坐在位置上半天没挪一下屁股,自然又把任务推到了我这里。
去到仓库,我跟孙姐演示一遍,每个选项都着重强调,单据按照要求打印出来了。
“这挺简单的,就是这几个步骤。”
“会者不难,难者不会。学不会怎么办?”
“拿本子把步骤记下来,再一遍遍练习,就会了”。
“好。”孙姐听话照做。
孙姐,老家是河南的,是那个年代的高中生,一手字写得赏心悦目。以前的老系统,用起来还得心应手,现在的新系统,她常常不知所措,遇到问题只能抛给我们。另一个问题是她对excel电子表格完全不熟,导出的表格如何调整、设置,都需要摸索。
“真是活到老要学到老。”孙姐边记步骤边自言自语道。
“是啊,以前的文盲是不识字的,现在的文盲是走出校门后不继续学习的。不忙的时候就在电脑上练习,不清楚就问我。我们以前办公室一个姐姐的电子表格就是我教的,她零基础能学会,你就完全没问题。”
我前几天自己也遇到问题。管家婆财贸双全软件年结存,它跟用友T3和速达不一样,因为数据库的原因,搞得极为复杂。看郑工操作一遍,我又自己摸索,把步骤按顺序记下来。也在此做个备份。年结存——
先备份
再点击开始——所有程序——microsoft server SQL ——企业管理器——控制台根目录——数据库——masrer——表——Graspcwzt(单机右键)——打开表——返回所有行——创建当年账套名称——回到账务系统——恢复数据
新的账套——开账
之前的会计都是倚仗郑工做年结存,希望2024年结束时我自己能操作。
我们必须要抱有终身学习的态度。
good good study, day day up,突然就想冒这么一句。