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普通职场宝妈如何成为一个卓有成效的管理者

2021-05-25  本文已影响0人  晓婧轻舞飞扬

 我以前一直认为管理跟我们普通人没有关系,只有领导才涉及管理,但通过这次阅读卓有成效的管理者这本书,颠覆了我的认知。

普通人也需要自我管理,沟通也是管理,和父母属于向上的管理,和爱人是平级管理,和孩子是向下的管理。沟通对象不一样,沟通的方法和策略不一样。每个人都是一个管理者。

卓有成效的管理者作者彼德鲁克被称为“现代管理学之父”,以卓越的睿智告知我们,不是只有管理别人的人才真的算是管理者,在当今知识社会中,知识工作者即为管理者,管理者的工作必须卓有成效,卓有成效是可以学习的。那么我们普通人如何成为桌有成效的管理者呢?

01终身学习,言传身教

变化是世界的本质,管理者必须要与变化保持同步。要保持终身学习的习惯,时代在进步,我们只有终身学习,才能与世界发展的步调保持统一。世界在变化,我们要不断学习,通过阅读,通过行业培训会议,以人为师,不断提升自我认知,才能培养把事情做对的能力。

管理工作在很大程度上是要言传身教的,我们都是父母,如不懂得如何在自己的工作中和生活做到卓有成效,就会给孩子树立错误的榜样。说一百遍,不如在孩子面前做一次示范,孩子是天生的模仿者,所以作为父母,作为一个管理者,我们要做好言传身教的榜样。

02 抓住有效的时间管理

作为一个普通职场宝妈,我们既要上好班,又要做好孩子的管理,要想有效就必须能将时间做整块的运用。如果将时间分割开来零星使用,纵然总时间相同,结果时间也肯定不够。

卓有成效的管理者都需要较长的、连续性和不受打扰的时间,统一安排可以自由支配的时间;有效的管理者,第一步应先估计究竟有多少“自由时间”真正是他自己的时间,然后保留出相当分量的一段连续性的整块时间来劳作紧急不重要的事。

但作为职场宝妈,白天8小时要上班,下班要带孩子,我们要如何安排出整块可以自由支配的时间呢?

只有早起,早起的时间是无人打扰的时间,早起时间是可自由支配的可控时间,早起时间让职场宝妈多出半天的精彩。

03一次只做一件事

我们有时为了提高办事效率,可能会同时做两件事,一面做饭,一面听课,但听课的效率可能会大打折扣。这时看似高效,实则效率很低。

有时我们一边泡脚,一边看书,一举两得。有人会说,这是不是与一次只做一件事相矛盾呢,其实不矛盾。

对于一些不存在互相抵触,分散注意力的事情,我们可以同时做。但对于那些同时分散我们注意力且非常重要的两件事,我们就要遵循一次只做一件事的原则。

让自己所有的注意力全部集中在当下,保持心流时刻,全情投入,做完一件事,在做另一件事,会让我们的效率非常高,让我们的心灵产生积极度满足感、喜悦感和成就感。

一次只做一件事,比如全情陪伴,无论是陪伴父母还是陪伴孩子,我们都应全情陪伴。不要一边玩手机一边陪家人,孩子和你说话,你没听见;父母和你说一句话,你半天才反应过来。试问你给孩子树立了怎样的榜样,你给父母留下多少伤心和无奈。

亲爱的职场宝妈们,请放下手机,一次只做一件事,全情陪伴孩子,全心全意和孩子玩个小游戏,让彼此沉浸在幸福之中。放下手机,和爸妈好好谈谈心,让父母感受天伦之乐。

04要事优先,找到自己的节奏

要事优先,找到自己的节奏。用四象限法则,找到能助力你拿到结果的重要事情,只有重要的事情才要求管理。

 

要事优先,遵从以下原则:重将来而不重过去;重视机会,不能只看到困难;选择自己的方向,而不盲从;目标要高,要有新意,不能只求安全和容易。

要事优先,完成一件事情之后,根据情况的变化,再决定下一步的优先事项。把有限的时间投入到最重要的事情,打通关键,打通关节。

只做不可替代的事,重要紧急事情马上做,重要不紧急的事情计划做,紧急不重要的事情要学会授权,不紧急不重要的

事情坚决不做。

身为职场宝妈,对孩子的全情陪伴是别人无法代替父母去做的事,要计划安排时间去陪伴孩子,孩子和我们的情感账户只能靠父母日常点滴的爱去积累去储蓄,别人无法代替我们。

05沟通管理,擅于发现并运用别人的长处

如何与同事间沟通,与父母沟通,与孩子沟通?遵从一个原则,保持真诚的态度站在对方的角度去说话和思考问题,微笑和温柔的语言对方是很容易感受到的。

擅于运用他人的长处。人际关系专家有一句俗语:“你要雇用一个人的手,就得雇用他整个的人。”同样的道理,一个人不可能只有长处,他必然也有短处,管理者的任务,在于运用每一个人的才干。

我们要擅于发现别人的长处,并鼓励他运用自己的长出去做贡献。这个方法同时也可运用亲子教育,为什么我们有的父母天天骂孩子,是因为没有发现孩子的优点,只是紧紧的盯着缺点,当眼里只有孩子的缺点的时候,所有的优点都被缩小。

作为父母,我们不烦试着去发现孩子的优点,表扬他,并说为什么。多夸夸孩子,也许你和孩子的世界都会发生改变,说不定生活还会给你带来小小的惊喜。

06做好决策,化决策为行动

人生大事全靠决策。选择什么样的伴侣

?什么时候结婚? 什么时候生孩子 ?怎样给父母养老都是重大的决策?即使是个普通人,我们一生难免要做出各种各样的决策。

 

那么如何做决策呢?

第一、了解问题的性质。如果问题是经常性的,那就只能通过一项建立规则或原则的决策才能解决。而偶然发生的例外,则应该按情况做个别处置。

第二、决策时先找边界。做事和决策要有边界、有规则,有底线。考虑边界条件,是决策过程中最难的一步;在家庭教育中,有给孩子立家规,然孩子的行动有边界感,知道那些该做,哪些不该做。而不是无缘无故的骂孩子,让孩子是怎么被骂的都不知道。

第三、把你要做好一件事情的决策,看它或者分析他有没有正确性,判断正确的方法。正确的方法来自于什么,方法是来自自身实践。

小马过河的故事给我们非常大第启示。自己都没做过的事情就不要提出正确的抉择,听取不同的建议,但最后自己最好亲自实践。当一个方法可以被复制的时候,它就是可以引导你去做正确的方法。

第四、做决策是跟行动相关。当一个行动有效开启的时候 正循环才能开启,决策方案要同时兼顾执行措施,让决策变成可以被贯彻的行动。

化决策为行动,则是最费时的一步。然而打从决策开始,我们就应该将行动的承诺纳入决策中,否则便是纸上谈兵。

最费时的不是决策的本身,而是决策的推行。一项决策如果不能付诸行动,就称不上是真正的决策,最多只是一种良好的意愿。

也就是说,有效的决策虽然是以高层次的理性认识为基础,但决策的推行却必须尽可能地接近工作层面,必须力求简单。

如果利益远大于成本及风险,就该行动;行动或不行动,切忌只做一半或折中。

第五 做好决策的反馈数据机制。在执行的过程中重视反馈,以印证决策的正确性及有效性。如果要做直播,有没有统计过观看人数,礼物数量,点赞数量,如果这些数据都不错,说明是正确的决策。

我们每个普通人都是管理者,身为职场宝妈,我们要平衡工作带娃,更应该学习如何做一名卓有成效的管理者。终身学习,言传身教;抓住有效的时间管理;一次只做一件事;要事优先,找到自己的节奏;沟通管理,擅于发现并运用别人的长处。做好决策,化决策为行动。这些将助力我们成为卓有成效的管理者。

 

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