做个越来越好的女汉子项目管理

目标计划很重要

2015-03-08  本文已影响133人  小米饭

今天说说目标计划的重要性。

过去一年我特别能感受到有目标和没有目标的状态是多么的不一样。先说工作上,以前接到任务就埋头开始做做做,以为完工就是成就。现在接到任务会先想想需要做成什么样,再想想怎么样去做成,然后再开始做。这中间有了一个思考的过程,虽然前期会浪费一点时间,但是实践下来证明这么做的好处有:知道为什么而做和要做成什么样(考核的标准)。有了全局的思考,执行起来就更加有效率。而不是茫茫然就一头扎进去,反而可能因为前面没有想透而失去努力的方向,不断返工。别人考核你的时候,你都不知道如何解释自己的行动。

生活上,一开始确实有很多事情想去尝试。如果没有为这些念头设一个目标,生活也许就流水一样滴过去了。我经常看微博上别人的生活很精彩,看多之后发现并不是我缺少体验世界的机会,而是我体验过之后没有感悟,根本原因在于我不知道为什么去体验,我要的是什么样的体验感。比如去学舞蹈,如果不跟自己订一个1个月内学会一段舞蹈的目标,可能我也去了跳了,但是啥都没带回来。当我知道自己要在1个月内学会一段舞蹈得时候,我就更加认真,上课的时候思想很集中,回家也会练习,1个月后我就真的能跳一段了。比如旅游,大多数的时候只是数量上的累加,觉得到过多少地方就是很厉害了,但是回忆起来又像没去一样,游记也写的很空泛。如果我事先做好功课,学习一下当地的文化和历史,旅行时就能看到不一样的风景,感受到不一样的人情。

总而言之,同样是做事情,先设定目标后行动能带来成就感,没有目标就行动即使是做完了也会觉得没有成就感,做了跟没做一个样。

有目标最大的好处就是能看到完成这个目标之后自己会成长多少,这样就会有动力,就会有时间管理的概念,就会有实现目标时的巨大满足感,同时也能增强自信心,为下一个目标做准备。

经过1年多的折腾,总结了目标计划的几个注意点:

1.明确什么是目标。目标就是你跳起来可以够到的东西!它不是你伸手就可以拿到的,这样太容易,达成这个目标没有让人成长。也不是你费了九牛二虎之力也拿不到的地方,那个太难,需要把目标拆解成小目标,然后一步步实现,否则很容易在挫折中放弃。

2.学会做减法。想达成的目标太多了,但是时间和精力都有限,所以要分清楚主次,把有限的精力、时间投入到最最关键的目标中去。而不是一揽子全铺开来,近乎贪婪地想在最短的时间内全部达成,这样很快你的精力就会被耗尽,反而一事无成。

3. 目标要设得具体,可以使用SMART法则,尽可能地去量化,便于追踪和评定。

4.有效的执行计划。这是最最困难的地方!有目标缺执行力,就会落入渐渐放弃,自责并懊悔的境地。我用过效率手册、参加过时间管理的小组、看过很多方法论的书,收效是有,但是持续时间都不长,特别是当遇到困难挫折的时候就特别容易放弃。因为跳起来够得到的东西你得付出努力啊,而人性本来就是懒惰的,干嘛没事给自己找事呢。

后来我发现找到一个好的组织很重要,比如学习小组,读书会,同修会等,当然有一些志同道合的闺蜜团就更好了。在这个组织中大家互相监督激励,倾诉释惑。人都是要面子的,看到别人有所成长,也自然会跟上节奏一起成长。

我现有的朋友大都不是学习上进的主儿,有时候我也会感到孤独,觉得没有一起积极向上的同伴,更有时候会被他们影响,觉得所做的事情真是给自己找累。但是后来发现其实没有关系,人在不同的阶段总归会更替一些观念和身边的人,有些朋友是一起吃喝玩乐的,有些朋友是一起奋发图强的,现实中没有可以网上找嘛,微信微博上的群和活动有很多,线上线下都可以参加嘛。只有主动去找,才能找到找对组织。

关于目标和计划我依然在探索中。最重要的是:空想是不行的,必须付诸行动,实践是检验真理的唯一途径。再好的目标和计划如果不去做就真的不知道是不是适合自己,只有去做了,你才知道目标订的对不对好不好,计划执行的是否有效,哪种方式最有效率。

所以这篇文章没有结尾,未完待续!

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