如何掌控你的自由时间，TED热门演讲100万人受启发

每当在朋友圈刷到熬夜、脱发、猝死和中年危机这一系列新闻的时候，心都在滴血。

很多时候你必须熬夜工作，然后在幻想佛系生活的同时，却不得不面对脱发、猝死以及中年危机的焦虑和恐慌。

日本电视台NHK在2006年的时候制作了系列纪录片《穷忙族》。

穷忙族来自英文单词“working poor”，最早出现于上世纪90年代的美国，指拼命工作仍然无法摆脱最低水准生活的人们。

他们外表还算体面，工作也异常勤恳，生活却深陷贫穷的沼泽，越努力，陷得越深，而青年穷忙族本该有梦的年纪，却只能苟且眼前。

比如34岁的临时洗车工小山良人，高中毕业后从事超过二十个工种，即便拼命工作收入也没增加多少。

我们身边也不乏这样的事例，有学生每天5点半起床背单词，晚上看书到凌晨才去睡觉，但成绩却一直没有提高。

有人每天工作12小时回家，连洗澡的力气都没有，累瘫在床上，升职加薪却没有他。

“我都这么努力了，为什么却得不到回报？”

其实这些噩梦的根源也许只有一个，那就是不会进行时间管理。

网易公开课TED演讲中，《如何掌控你的自由时间》累计播放137.4万，排名第一，成为最受欢迎的TED演讲视频。

面对这些时代病，应运而生的时间管理技巧也变得火热起来，与之相对应的一个词叫做“自律”，成为一个自律的人，似乎成为了成功人士的标配。

当我们习惯性地把所有无法实现目标的锅都推到“时间不够用”上时，你可能在时间管理的方法上存在着一些误区。

你真的会节省时间吗？

不得不说，人们在偷懒和节省时间这件两件事上充满了智慧，这两者常常有着异曲同工之妙。

比如我们会为了节省时间在地铁上吃早餐，为了节省时间去掉视频广告。

经常抱怨广告太长，超过60秒就会感到很烦躁。如果有一个最浪费时间的事情排名名单，广告一定可以上榜前三。

假设一部电视剧有50集，每集有1分钟以上的广告，50集加起来就有一个小时左右的时间被节省下来，这一个小时可以做很多事情，然而你并没有。

这个时候，人们很容易陷入一个误区，为什么一定要费尽心思节省时间呢？

对于自制力差的人来说，难的不是时间管理，而是如何达到自律而不浪费时间。

我们身边总会有这样的朋友，

“我们去逛街吧。”“哎呀，没时间。”

“我们去看电影吧。”“不行，我很忙。”

然后发现他居然有时间发朋友圈，配图是放着咖啡和电脑的办公桌。

碎片化时间被人们所诟病的最重要原因就是，那些时间被打的特别碎后，不足以支撑任何事情完成，相反还会使大量的时间被浪费。当然回复微信聊天、玩几下“跳一跳”还是足够的。

现在的人们十分热衷于时间管理，也许只是想让自己看起来很忙碌，或者在放纵的时候寻求一点心理安慰，对时间管理本身并没有一个明确的目的。

我们无法创造出更多的时间，但时间会得到充分的利用，这取决于我们选择用时间来做什么。仅仅是为了节省时间来睡觉，还是为了创造更好的生活？

被误解的时间管理

大部分人的管理时间都是为了创造更好的人生，比如利用碎片时间学英语、健身、读书，或者利用空闲时间成为一名斜杠青年。

然而很多人疑惑的是，为什么自己每天都在节省时间，事情还是永远做不完，不论多么努力，生活依然没有根本性的改变？

永远等有时间再做，是时间管理的又一个误区。

世界畅销书作者、时间管理专家劳拉·万德坎姆（Laura Vanderkam）研究了成功人士的日程表后发现，他们并不是通过节省时间创造想要的生活，而是先创造想要的生活，时间就自动节省下来了。

她做了一个时间日记项目，观察一些非常繁忙的女性1001天的生活，发现一个有趣的现象。

其中一位女士发现热水器坏了，地下室被淹得一塌糊涂，第二天她找来了水管工，又隔一天，她找来了专业清理团队处理损毁的地毯。这件事占用了她那一周的7个小时，然而并没有影响她那一周其它的事情。

但是如果从那一周开始问这位女士能不能挤出7小时锻炼或者做点别的事情，她一定会说：“不行，你看不出来我多忙吗？”

时间的弹性是很强的，鲁迅先生也说过“时间就像海绵里的水，只要你愿意挤，总还是有的。”所以，时间管理的关键，就是对待重要的事，像对待坏掉的热水器一样。

另一位更为繁忙的女士却恰恰相反，她拒绝了别人对她的采访，并不是因为要经营一家小公司和照顾6个孩子，而是恰好那天是一个美好的春日清晨，她想去徒步。她做的每一件事，都是自己的选择。

“我没时间”=“这事不重要”。

真正的时间管理不是时间先行，而是目的先行。

星期五下午被经济学家称为“低成本时间”，因此可以用一点星期五下午的时间给自己列一张三栏优先顺序表——工作、感情、个人。

每栏里写2到3项，然后纵览接下来的整个星期，看看可以把这些事安排在什么时候。

一周有168小时，抛去工作和作息时间，我们可支配的时间其实还剩下很多。

集中精力在重要的时间选择做重要的事情，让自己成为时间支配者，去合理规划和利用时间，这样不仅能够提高效率，还会节省下很多时间做其他事情。

当你做好一件重要的事后，会发现其他事情也会十分顺畅，这不是巧合，而是积极的心理因素在起作用。

如果你从别人那里得到一个回复是“有时间再说”或者“等我有时间”之类的，那通常都是借口。

有一种失败叫瞎忙

有时候，“忙碌”似乎成为了一个带有炫耀意味的词汇，甚至有很多人喜欢忙碌，证明自己过着充实而有成就感的人生。

然而对于一些人来说，生活经常会陷入越忙越累、越累越忙的死循环。

我们经常会参考成功人士的时间表，苹果公司创始人乔布斯6点起床，他会在孩子们起床前做一些锻炼和工作，接着和孩子们吃早餐，看着他们上学，然后有条不紊的去上班。

而普通人是怎样呢？为了多睡一会儿，在早高峰的路上拎着早餐狂奔。

似乎越是成功的人精力就越旺盛，普通人度过繁忙的一天后，瘫在床上简直不要太幸福，哪还有精力再去健身或者看书学习呢？有时候熬夜加班后，第二天整个人都不好了。

为什么你明明才二十几岁却提前进入了中老年？

原因可能就是你只懂得管理时间，却忽视了精力管理。

这就是时间管理的第三个误区，瞎忙，累到怀疑人生。

“二八定律”又名80/20定律、最省力的法则、不平衡原则等，19世纪末20世纪初由意大利经济学家巴莱多发现。

他认为，在任何一组东西中，最重要的只占其中一小部分，约20%，其余80%尽管是多数，却是次要的。这是一个很有趣的定律，它适用于社会生活的各个方面。

比如20%用脖子以上赚钱，80%用脖子以下赚钱；20%的人改变自己，80%的人改变别人。

它同样也适用于精力管理，人一天中只有2小时精力旺盛、精神高度集中、办事效率最高，这2小时可以处理完80%的事情，而剩下的8小时用来处理剩下20%的事情。

当然，运用“二八定律”的前提是要清楚自己在哪个时间段最清醒，每个人最高效的时间段都不同，有的人是上午，有的人则是深夜。

时间管理的本质是选择＋精力。

懂得“二八定律”后你还需要一个配套服务——“艾维做事法”。

这是艾维帮助伯利恒钢铁公司总裁舒瓦普提升做事效率的方法，即在一张白纸上写下一天内6件重要的事并标上办理顺序。

或者如果你有足够的精力的话，也可以试试“工作—放松—工作=高效”的“番茄工作法”，将“工作”和“放松”的时间设置一个固定的数值，比如放松的时间可以设为每次刷朋友圈的时长。

很多人可能会觉得没有必要写到纸上或一定要设置好时间，记在心里不行吗？

人的内心有时候就是魔鬼，一旦患上拖延症，什么事情都可以明天再做，而当你写下来，事情就开始实施了。

走出舒服地带

不论是学生还是上班族，年末都会进行自我反思或者写总结评估，回顾这一年的成绩，然后发现这一年娱乐圈的事真多啊，热点话题也很多，然而跟自己并没有什么关系。

“总结”真的是一件令人头疼的事情，写的时候才会发现这一年自己还有好多事情没做。

相比写总结，我们还是更善于发挥想象力，对未来的一年进行展望和规划。

Laura Vanderkam认为，提前写下一年的绩效总结，列出3-5件自认为会做的非常优秀的事情，比回顾过去更有效。

这个时候就可以列一张三栏优先顺序表，分别是工作、感情、个人，然后设定6—10个努力的目标，再分解为可行的步骤。

这种方法同样适用于人生的每一个阶段，比如在进入大学时就写好一份简历，写上自己未来四年将会获得的技能、掌握的知识、拥有什么样的经历以及想成为什么样的人，你就会发现自己少了很多迷茫。

对于拖延症患者来说，规划没有DDL就形同虚设。你可以把这些规划写在纸上贴在桌子前，也可以记录在朋友圈或微博上，不愿意让大家监督的话，也可以设置为仅私人查看，相信很多人已经这么做了。

Facebook的创始人扎克伯格给员工作的时间管理PPT中有一张是：“把昨天翻过去，只考虑今天和明天，昨天的全垒打赢不了今天的比赛。”

没有规划，顺其自然，往往会使人长期停留在舒适区，当我们开始规划的时候，会想要达到更高更远的目标，从而更容易跳出自己的舒适区，提升实现目标的机率。

即使再忙，我们总是有时间去做那些重要的事情。当我们关注重要的事情，就是在利用我们拥有的时间，打造我们想要的生活。

对自己的人生负责，就是对自己的时间负责。

参考文献：

[1] Fran Roberts Willard.168 Hours:You Have More Time Than You Think,by Laura Vanderkam[J]. Baylor University Medical Center Proceedings.2012.25(1).

[2] Brigitte J.C.Claessens,Wendelien van Eerde,Christel G.Rutte,Robert A.Roe.A review of the time management literature[J]. Personnel Review.2007.36(2).

[3] Brigitte J.C.Claessens,Wendelien Van Eerde,Christel G.Rutte,Robert A.Roe.Things to Do Today . . . : A Daily Diary Study on Task Completion at Work[J]. Applied Psychology.2010.59(2).

[4] Jürgen Backhaus.The Pareto Principle[J].Analyse & Kritik.1980.2(2).

[5] [美] 史蒂芬·柯维.高效能人士的七个习惯[M].中国青年出版社.2015.2

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[7] 洛塔尔·赛韦特.成功人士的时间管理[J].当代贵州.2005(23):49.

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