DAY4/21玩转查找与替换

对于查找和替换，我一般只用到ctrl+F，也只觉得，就只有这个办法了。

殊不知，听了今天的课程内容之后，我的世界又亮了。

果然我还是太天真。

平时我仅仅用的是皮毛中的皮毛，基本用法中的一个方法而已。

关于查找和替换，进阶用法才是秘密武器。

进阶用法这个秘密武器又有好些招数，查找文本，批量替换文本，查找和替换颜色、公式，精确查找和模糊查找，多列按区间查找，把这些招数学到手，那就厉害了。

如何利用查找和替换来导入网站数据和美化表格，如何制作目录，如何替换PPT的字体，这些都是非常实用的操作，而我完全不知道。

就想储君老师说的，不知道自己不知道，这个挺可怕的。晓得了这些操作，才知道自己当初是怎么把自己蠢死的。就好比做数据的时候，对着那么多的0，我是按列筛选，再清除单元格格式，一列一列的筛选，一列一列的删除，笑哭捂脸；再比如身份证号码、银行卡号、手机号码的空格，我还是逐一删除的，作孽咯。还有好多类似的事，就不一一列举了。所以说，还是要好好学习，不然累死自己，还遭人嫌弃哈哈。

一、基本用法

方法一：

开始→查找和选择→查找→查找和替换

方法二:

快捷键ctrl+F→查找和替换→查找

快捷键ctrl+H→查找和替换→替换

二、进阶用法

（一）进阶用法1

1.当需要查找多个文本时：

快捷键ctrl+F→查找和替换→选项→范围修改为工作簿→查找全部

2.当需要批量替换文本时：

快捷键ctrl+F→查找和替换→选项→范围修改为工作簿→查找全部→替换→全部替换

小知识:

工作表和工作簿的关系：工作簿包括多个工作表

（二）进阶用法2

1. 查找和替换颜色

查找颜色：快捷键ctrl+F→查找和替换→选项→格式→选择颜色→确定→查找全部

替换颜色：替换→格式→选择想要替换的颜色→确定→全部替换

2.查找和替换公式

查找公式：快捷键ctrl+F→查找和替换→查找内容：= →查找全部→Ctrl+A（全选带公式单元格）→标上颜色

替换公式：选中带公式列→ctrl+H→在“查找内容”和“替换内容”内输入查找到的内容和需要替换的内容→全部替换

（三）查找和替换进阶用法的应用

制作目录

制作目录一般利用超链接的形式，插入→链接，或者直接按快捷键ctrl+K, 但是需要逐个设置链接

如何快速制作目录？

所有工作表中录入“目录：+对应的工作表名称”→ctrl+F→范围：工作簿→查找内容输入“目录”→查找全部

（三）模糊查找与替换

例子

查找所有张姓人员：ctrl+F→查找→查找内容输入“张”或“张*”→查找全部

替换所有张姓人员替换成李姓：ctrl+H→替换→查找内容：张→替换内容：李→全部替换

（四）精确查找与替换

例子：如何精确查找销售额值为0数据

ctrl+F→查找→选项→单元格匹配→查找全部

如果想将销售额值为0的数据替换成空白

ctrl+F→查找→选项→单元格匹配→查找全部→替换→替换内容为空白→全部替换

（六）多列按区间查找

例子：要求选取1~6月各产品销量数量>80的单元格，并填充黄色背景

方法一：选中数据区域→ctrl+F→查找：*（通配符可以代替任意值）→查找全部→左键点击值（排序）→选中所有>80的行→关闭查找窗口，填充黄色

方法二：条件格式

开始→条件格式→突出显示单元格规则→大于80→设置为：自定义规则→填充：黄色→确定

（七）导入网站数据

例子：如果想获取上市公司的财报，如美的集团资产负债表，如何导入？

百度搜索新浪财经官网→搜索“美的集团”→财务数据：美的资产负债表→复制该网址链接→返回EXCEL表→数据→自网站→清除旧地址→粘贴新地址→转到→美的资产负债表左上角，勾选单击可选图表→右下角点击导入→导入数据对话框：选择数据的放置位置→确定→美化图表：ctrl+T默认选中整个资产负债表→设计：选择自己想要的样式

（八）批量替换空白

1.如何批量删除数据中带有的空格？比如123  567  90（这种情况在手机号码或者系统导出的财务数据中都会出现）

选中带有空格数据的数据区域→Ctrl+H→查找内容：（空格）→替换为：（空白）→全部替换

2.快速去掉数值0：对0进行精确匹配

ctrl+F→查找→选项→单元格匹配→查找全部→替换→替换内容为空白→全部替换

（九）替换PPT字体

例子：如何将PPT中默认的字体宋体批量替换为微软雅黑？

开始→替换→替换字体→替换：宋体→替换为：微软雅黑

（十）查找神器

如何快速查找使用频率较高的固定文件夹或表格

1.技巧法：点击鼠标右键→锁定到此列表

2.工具法：everything，快速搜索。

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