《小强升职记》读书笔记

2017-01-08  本文已影响0人  jojowin

早上突然想喝咖啡,骑个自行车来麦当劳,然后发现居然可以免费续杯。带了《小强升职记》,本来预期就是装装样子的,没想到效率奇高,即便客人越来越多,耳机里大声放着音乐,这本书名气很大,一直在我的Toread list,今天终于读完了,很棒的一本书。

时间管理这个概念听了很久,也一直想要掌握,但是总感觉这是一门很深的学问,很复杂的系统,因此有畏难情绪,一直搁置。其实时间管理的目的不正是具体操作吗,拖延实践而对理论本身的深究和过度思考显然没有意义。

所谓的时间管理,并不是要让你在单位时间内完成比以前更多的事情,而是能让你把握住重点,保持平和的心态。

工作只是谋求更好生活的一种途径而已,千万不要本末倒置。

时间管理的三大杀手:** 拖延、犹豫不决、目标不明确**。你占了几条?

我全部膝盖中枪!而我认为这其中最重要的是目标。这么多年的的蹉跎,我归结原因就是目标不明确,有时候选择太多不见得是好事,心不定,不甘于眼下的工作和生活,无法脚踏实地的努力,精力都用来构筑海市蜃楼了。

于是,时间管理从确定目标开始,拷问自己的价值观,什么对你来说是重要的,什么是更重要的。上升一个高度就是愿景,在你的原则和底线范围内,确定愿景,再具体到目标,最后分解到行动,这是方向。

然后就来到时间管理的具体内容了——如何实现目标。有很多具体的方法,比如四象限法,清单系统等。用价值观评估事物的重要程度,用时间决定事物的紧急程度,最后会发现我们最需要集中精力解决的是第二象限——重要不紧急,这个象限处理不好,它们就会变成第一象限的事情——重要且紧急,从而让你被压力和焦虑打垮。大部分时间管理的技巧和方法也主要是针对第二象限展开的。

接下来,为要重点解决的目标制定任务清单和下一步行动。通过设立收集篮,将大脑清空,同时做到“一时一事”。当大脑被清空时,才能进行有效思考,而且减少焦虑,我们很多压力,都来源于担心遗忘的不安全感,给大脑减减负很有必要。每一个时刻只专注于一件事。

任务清单可以按照“必须做的事、应该做的事、能够做的事”进行划分,遵循二八法则,把80%的精力用来解决20%的最重要的事情,而这些又建立在你对事物正确分类的基础上,哪些工作需要重点对待,哪些可以委派给别人做,哪些属于待办。尽量今日事今日毕,当天对收集篮和任务清单进行清理,工作中的任务清单留在办公室,区分开生活与工作,不把工作的压力带回家。

当形成了这些习惯后,重要的是回顾和总结,只顾着做事不回头看的话,系统永远无法优化,也很难找到失败的原因或是看到自己的进步。古人云,吾必当日三省吾身。这个朴素的方法真真是大道至简的体现。每天抽时间问自己几个问题,你今天微笑了吗,虚度光阴了吗,有没有控制好自己的情绪,有没有完成当日的计划,有哪些收获。问什么问题你自己决定,重要的是,在与自己的交流中建立信心,为出现的问题找到解决办法。

心理学家Mitchell Hottes说:“我们周围的环境从本质上说是中性的,是我们给它们加上了积极或消极的价值,问题的关键是你倾向选择哪一种”。我们心情的变化往往不是事物本身决定的,而是取决于我们看待事物的方式和角度。所以要通过积极描述告诉潜意识你做的努力,因为潜意识是个“盲人”,它只相信听到的,给自己积极乐观的心理暗示。

时间管理的目的是让我们不断接近心如止水的境界,有目标,有计划,有步骤的处理各项任务,从容,不盲目,不急躁。

这本书中的很多内容都跟笑来老师专栏里的概念不谋而合,感觉就是对专栏里方法论的具体实践,所以重点还是回到实践。我就有重形式轻实际的老毛病,总是在做计划的过程中获得快感,而到了执行反倒轻易放弃。很多事其实只要着手做就开始了正向的积累,然后就是用每天的积累和进步,最终达成一个又一个的里程碑。

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