“提问力”是第一生产力 - 笔记整理
苏格拉底在自己的课堂上喜欢用提问的方式教学,认为这样非常利于学生思考。可惜中国学生,却总是很习惯被告知应该做什么,久而久之就缺少了主动思考并提问。进入到职场,惯性思维也使得大家更乐忠于被告知。然而,一些伟大的企业家或领导者,却都有一个共同点——认为提问非常重要,有时候好的提问比答案还重要。
在一般跨部门会议中,大家商量一件事情要如何解决,大抵上都是依次轮流发言。结果呢,就很容易陷入概念化的表述或者空泛的谈论,达不到预期的效果。这时,提问力就显得格外重要,可以通过一个好问题,让被提问者从自己的思考出发来回答。
那么今天就来整理一下关于“提问”的技术,及如何提升“问一个好问题”的能力。
1. 如何克服不太提问的习惯?
提问,是帮助他人解决问题。在探讨这话题前,先感觉一下“I tell you” 和“I ask you”,哪种方式对解决问题更有效?对听众而言,他们的心里状态又会有什么不同?把自己的意见告诉对方,看上去很尽职,但真的能达到目的吗?在现实状态里,如果能一两句意见建议就解决问题,那么就直接解决了呀。
然而提出一个好问题,能量就会显得不同。首先,提问时要非常专注地聆听对方,要理解,才能做判断,将问题转化成可以让对方思考的要点。如果提问的姿态不对,明明想让对方敞开,可是语气、态度是压制的,也达不到效果。如果我们把提问的方式与提问的态度用二维矩阵表达,可见平等又开放的问题,是赋能的过程。赋能就是帮助别人有能量。
2. 如何问到点子上?
什么是“点”?——切中要害,痛点,对方的盲点。为什么他没有办法解决这个问题?问到点子上,自己跳出盲点,自己去做,就赋能了,下次解决问题的意愿也会更高。【此处举例,舞会场地、需求界定和最终结果的案例,哪些问题没有问到点子上呢?一般是没有追问,无法衡量,比较笼统的问题。】
有几个tips可以帮助初学者练习提问。
第一,问处境,还原事实。
1.1【状况】你是怎么谈的呀?——复原当时的场景,也许就能觉察到盲点。
1.2【结果】你这么做,对方是什么反应?——把行为和后果搞明白。
1.3【原因】你觉得是什么原因呢?——让对方自己分析。
第二,问看法,扩展视野。
2.1【问假设】你认为是什么?为什么这样认为呢?——了解看法背后的看法。这里要注意,有些假设是积极的,有些是负面的。责难、关注或者放大困难的负面假设,一般我们不提倡。例如,“为什么你的进度这么慢?”、“这个项目存在什么问题?”、“是谁影响了我们的进度?”、“为什么你不知道?”……这些都不是好的假设性问题。首先,我们提问的目的,并不是责难、解释或者了解现状,我们需要的是推进的解决方案,所以不妨用积极的假设问题,从FS入手,面向未来,汇集资源。例如“到目前为止,这些目标中哪一个最容易实现?哪一个最难实现?”、“如果这些目标都实现了,能够给客户带来什么好处?给你所在部门和个人带来什么好处?”、“实现这一目标的关键是什么?你需要什么支持?”
2.2【换视角】你认为你的供应商会怎么想?——从不同的位置来更系统地看待问题。
第三,问做法,澄清意图。
3.1【问目的】到底想做什么?结果是什么?
3.2【问可能性】还有什么可以做的?
最后补充一句,我认为一切提问技巧的背后,是保持一颗真诚、好奇的心。所以,当我们开启对话时,要时刻关注对方的心流,把自己的位置摆到中正,才能更好地进行深度汇谈。