拆书笔记 | 如何在不专注的情况下完成80%的工作

时间管理是一个老生常谈的课题，每个人都有过“如果能够让一天变成28小时”的美好愿望，但是也有一个实际的问题，就是我们永远无法像想象中那样专注的完成自己规划好的任务。

《哪有》这本书提供了作者自己的解决方案，有心法，有工具，也有技巧和感受，不同于常见的时间管理书籍，作者希望我们告别时间管理，要多线程处理任务；扔掉日程表，规划最符合你身心舒适度的时间段；放弃优先级，要用最短的时间搞定最难的问题……从而帮助我们每周可以多出来13.7小时，去做爱做的事，成为我们想成为的人。

通读了整本书后，我为大家精选了几条书内个人认为的核心观点，希望帮助大家快速了解其精要。

  ◎高效工作的心法：先整理心情，再整理事情  

能够做到高效工作，首先自己要先达到高效的状态，如果心情不好，情绪不稳，及时手头的工作规划的再仅仅有条，效率也是无从说起，所以高效工作的最重要的心法就是，先整理心情，再整理事情。

  ◎高效工作的工具：日常事务清单+时间段表+时间段步骤清单

1.列出你的《日常事务清单》，它们是构成你每一天的基础，可以帮助我们知道每天的时间都要花费在哪些事情上；

2.列出你的《时间段表》，把一天分成若干的时间段，并把日常事务安排在其中，从而在对的时间做对的事；

3.需要你不断优化每个时间段：【时间】、【地点】、【物品】、【环境】、【他人】、【身心状态】这六大要素越稳定，这个时间段的利用率就越高效，而且不能把一个时间段安排的太满，而是要八分饱；

4.列出每个时间段的《时间段步骤清单》，只要事项，不要限定具体用时；切换时间段时可以用一些仪式感的动作来完成。

  ◎如何早起？如何通过早起提高一天的工作效率：  

1.要用早起倒逼早睡，越是睡不着就越要早起，睡眠要质量不要时长；其次，要把一天中最想做的事情放在早起后，之前晚上耗着不睡的事情也可以都放在早上干；

2.可以设置wake & up 双闹钟：wake闹钟的时间在起床前3分钟，放在床头，声音轻柔；up闹钟的时间为期望起床时间，放在必须下床才能碰到的地方，声音震撼；每天要逼迫自己在up闹钟响起前关掉它；

3.起床后第一时间做一些提前确定好的清醒行为，不断巩固你的良好作息，比如一些简单的拉伸，或者喝一杯温水等等。

  ◎如何安排好在一天的工作时间：  

1.早上第一个到公司，并且把一天中最让人揪心且只能自己来完成的任务安排在早上这个时间段做，争取在别人来之前就做完；

2. 一旦完成了自己的重要任务，就要主动出击去“影响”别人的工作，包括【向上级主动汇报】，【督促协同的同事】，【与同事聊天增进感情】；

3. 比规定午休时间早一点去吃饭，每天可以节省出至少半个小时的时间，可以用这段时间做些琐事，积累点成就感；

4. 建议把会议安排在午后来进行，尽量安排到[午后到3点之前]，靠交流来实现你的工作产出；

5. 到点就走，绝不加班，保护自己的晚间时间，如果要加班就在早上加；人的差别在于业余时间，而一个人的命运决定于[晚上8点到10点]之间；而晚间时间的三大功能都非常重要：【享受家庭或个人生活】，【放松和促进睡眠】，【安排明天的事项】；（当然很困难，很多人做不到，所以能够做到的同学千万要珍惜这段时光）

  ◎建立碎片清单，从而在不专注的情况下完成80%的工作：  

我们的世界和工作越来越碎片化，碎片化带来的好处的挑战也是显而易见的，如果想要更好的处理碎片化的任务，有一个清单帮助我们看清楚，盯得住是非常有效的工具。

碎片清单中包含以下三种内容：

1. 信息：你发现的有价值的信息，记下来它们的标题；

2. 事情：自己想做的事情，别人要你做的事情，记下来它们的内容；

3. 想法：自己想要尝试做什么事情，这些事不紧急；

碎片清单的记录原则：

1. what：记录一切未尽事宜；

2. when：念头产生后立刻记录；

3. where：选择最方便的随身工具记录；

4. how：用最简短的语言记录最原始的信息；

5. why：不要让自己有遗忘碎片的机会；

碎片清单的整理原则：

1. 可以不做吗？如果可以就删掉；

2. 可以以后做吗？列到“压箱底”的清单里；

3. 可以找人帮忙吗？追求更高效的工作方式；

4. 可以现在做吗？简单的事情第一时间做；

5. 有明确的时间点吗？列到具体的日程计划中；

6. 接下来我能做些什么？越是大事越小处着手，保持推动即可；

  ◎建立“打太极”的工作方式：  

任何丢给你的任务，都询问下能否明天或者以后再完成，并且争取这个结果；不管结果如何，告诉任务发起人已经知道了，并迅速回到原来的工作状态中；

  ◎新的时间管理四象限：  

1.执行计划：（整段时间）

【执行时间段清单】+【执行任务清单】；

2. 随机之事：（碎片时间）

【打太极确认完成时间】+【顺手处理】；

3. 发呆时间：（碎片时间）

【发现自己走神】+【主动放空自己】；

4. 制定计划：（碎片时间）

【只利用碎片时间制定计划】；

书名：《哪有没时间这回事儿》

作者：纪元（王梦颖 译）

页数：192页

出版社：北京联合出版社

出版时间：2015-10-01