十六天：认识数据透视表2018-10-24

一、认识数据透视表

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（一）数据透视表的特点

1、简单易操作；

2、和用户交互性强；

3、扩展性强；

4、数据透视表需要系统学习；

（二）创建一个透视表

1、插入——数据透视表；

2、选项——显示——经典数据透视表；

3、拖动字段；

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（三）了解数据表的结构

行字段、刷选字段、列字段、数值区域

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二、养成良好的数据处理习惯

（一）错误的习惯与解决方法

1、空字段；

解决：空字段填充完整；

2、相同字段；

解决：相同字段添加序号；

3、合并单元格；

解决：取消合并批量填充；

4、空行；

解决：批量删除空行；

5、文本型数字

解决：批量转化为数字；

注：数据透视表数据源

1、空字段名包括空列，无法制作数据透视表

2、相同的字段名，会自动添加序号，以示区别

3、字段所在行有合并单元格，等同于空字段，也无法创建数据透视表

4、如果有空行，会当成空值处理

（二）相应操作方法

1、取消合并批量填充

选中区域——取消合并单元格——快捷键ctrl+g，定位空值——输入公式=上一个单元格——最后ctrl+回车键。

2、批量删除空行

选中整列——ctrl+g定位空值——点击鼠标右键删除整行

3、文本型批量转化为数值

选中整列——数据——分列——完成