笔记:为什么沟通这么难?
单位财务准备造表发放取暖费,按照上级文件要求,需要人事部门提供审批手续,结果财务小张与人事小李沟通出现问题,于是,财务部门一级一级上报到老总哪里。
老总叹了口气,“说了多少回,这种业务上的协同,相关部门、相关人员直接对接就行,为什么就做不好呢?”
他们不会沟通。
有一个公式,叫做:个人价值=个人才华—情绪成本—沟通成本
小张、小李之所以不能完成沟通,就在于他们的脾气太大,工作范围分的太清,谁都不想吃亏。他们没有掌握沟通的原则。
一,应该由谁来主动沟通?
1,谁资源匮乏,谁主动去沟通;
2,谁比较痛苦,谁主动去沟通。
财务小张需要人事小李的数据,小张应该主动去协调小李。财务小张要完成取暖费的造表,如果完不成,痛苦的是财务小张,还是应该小张主动去协调小李。
而小李,也应当主动去配合小张的工作。
二,应该按位置和工作范围沟通吗?
1,谁的位置高,就该谁来沟通吗?
错!
财务小张,无法协调人事小李,一级一级上报到老总,似乎应该老总去协调,这就成了到领导哪里去告状的节奏,领导当然可以要求人事小李如何去做,那么以后怎么办呢?
是不是财务小张需要的所有资源,就只能通过领导才能调用呢?
大家都知道,领导最缺的就是时间,领导管一回,管两回,不可能事事都一直管下去。
财务小张的个人价值,在领导哪里打了个大大的折扣。
2,是谁的工作范围,就该谁来沟通吗?
错!
档案工资标准,确是人事小李掌握的资源,但发放暖气费却是财务的工作。
人事小李的工作顺畅的很,他为什么还要和你财务主动来沟通呢?
结论:不能按位置和工作范围来沟通,还是要遵循前面的两条原则:1,谁资源匮乏,谁主动去沟通;2,谁比较痛苦,谁主动去沟通。
三,失败的沟通,会怎么样?
1,无法完成自己的工作任务;
2,自己成了资源,有了忙不完的工作。
如果,其他人不配合你,你的工作任务就无法完成。或者,你为了配合别人,同时接受了多个人的委托,结果,让自己成了资源,忙得焦头烂额。
四,沟通的原则是什么?
1,主动。
你越是主动,说明你沟通的主观意愿就越强,你就越是能调用更多的源源,为你所用。
2,沟通第一,对错第二。
沟通无论是非。沟通只论结果。
沟通最大的原则,就是保障故事的逻辑性。
3,降低沟通成本
(1)沟通的发起者,要避免情绪化处理问题,要保持心态平和。
(2)正确地表达。