年中 | 复盘宝典巨献
说明一下,这篇文章是2019年6月25号发表的哈。
这个周天一过,2019年就过半了。
是不是有点措手不及?
上周二受邀去客串做了一下分享,在现场问及多少人有做计划跟复盘习惯的时候,只有四五个人举了手,当时还是有点意外的。
因为面对的基本都是职场人士,一般来说工作总结是少不了的,以为这个习惯对于大家来说会是比较正常的。
就在前两天跟一朋友对接事情的时候,刚好也聊到这个话题,他说自己也有这个难题:
貌似我的循环没做好,我的日总结和周总结都没跟上,看来还是没养成习惯啊。
记得之前的文章有跟大家分享了一张指导系统图,有些伙伴问能不能稍微讲细点,刚好年中了,花点时间跟大家讲一下,也希望对你的年中复盘,以及下半年的规划有帮助。
可以先看一下这张指导系统图:
总共有7个环节,下面将对每个环节进行讲解:
1、梦想清单
你的梦想是什么?
这个问题经常会让有些人卡在原地动不了。
尝试从自己内心出发,正视它,不说太遥远的,先聚焦当下就行。
如果你很清晰自己未来想成就一番什么样的事业,想成为一个什么样的人,想做一些什么样的事情,那就是最好的了。
但是如果你不清晰的话,尝试从当下出发,将生活中每一件自己觉得有意义,想要去完成的事情,都记录下来。小到你希望得到某一样东西,或者去一个地方都可以。
也可以思考一下
内心所期待的未来是什么样的?
想成为一个什么样的人?
希望过上一种什么样的生活?
等等问题都可以,学会去倾听自己内心的声音。
一时间想不出来也没关系,可以多留一点时间给自己思考,或者任何时候想到了就记录进去。
把它当成一个梦想池,定期去看一下这些大大小小的梦想,并进行梳理。
当你没有动力的时候,也可以看看它,也许它们也可以为自己助力一把。
2、人生规划蓝图
规划蓝图可以根据梦想清单来指导跟调整。
所有列下的大梦想小梦想,在这个环节,可以把它们分配到不同的角色里面(这里按照角色分类,可以根据自身情况进行调整)去完成,可能是事业上的角色、家庭上的角色、生活上的角色等等。
事业上的规划版图
家庭上的规划版图
生活上的规划版图
……
这部分的内容不多说,因为细化的内容,每个人都不一样。大家可以自己思考,大方向知道就行。
但这个图景是很有必要的一个环节,因为会牵引到后面一系列的版块,希望你能够花点时间思考一下。
有一位导师曾说尝试「为每一天赋予一个意义」,这句话一直刻在我的心里。
今天,我也想把这句话送给你,希望你能够让自己的每一天都过得有意义。
在每一天的清晨醒来时,都能够知道自己是为何而活。
3、自己
用人生规划蓝图来牵引当下的自己聚焦到正确的事务上,而事务的呈现也会反过来对照自己是否走在正确的轨道上,确保自己没有走错路。
4、目标计划
如果说蓝图是一个图景,那目标计划就是这个图景下细化的行动任务了。
我一直很喜欢一句话:在想到跟得到之间,还需要「做到」。
而往往有些人就卡在「做到」这个阶段。
在这里也温馨提醒一下:计划再完美,没有行动来支撑,都是空谈,切忌让自己陷入到这个漩涡里面。
图示的目标计划环节,以时间周期示例:
1)年度目标(半年度目标)
基于自己的规划版图,设定年度目标。
如果是现在制定的话,可以尝试先制定下半年的目标。
过去的已经过去,能够做的就是珍惜好当下跟未来。
在制定目标的过程中,参考自己的梦想清单还有规划蓝图,确保自己不会跑偏。(事业、家庭、生活…)
另外有个小小的建议:
如果以往给自己制定学习目标是以阅读书籍数量来衡量的,这一次可以尝试用结果产出来制定。
比如:
输出一篇什么文章
举办一次什么分享
开展一场什么培训
这样可能比较有实际意义,因为制定的目标是有实际结果产出的,并且在这个过程中,通过输出倒逼自己输入,会比单纯进行阅读更加有收获。
将关注点聚焦在「质量」上面,而非数量。
2)季度目标(上季末制定)
与其说是目标的分割,倒不如说是一场成果展现。
所有的目标,最后都是要有实际结果可以衡量的。
一年4个季度,确定好每一个季度想要达成的目标成果,在季度末时将自己的成果展现出来。
相比听起来沉甸甸的目标,一个季度给自己举办一场「成果秀」,看看实际产出是什么,也许会更加有成就感。同时也需要跟计划目标进行比对,清晰这两者之间的差距。
3)月度目标(上月末制定)
如果规划得好的话,月度计划其实是一个很有意思的东西。
每个月末将下个月想要达成的目标成果都列举出来,思考所需要的人力物力,完成周期等。
评估完了以后,可以参考时间维度进行分配。
尝试每个月为自己设定的一系列的挑战,当一个月结束的时候再做一次复盘。
回过头去看这个月每一天做的事情,会更清晰自己的轨迹。
如果月度目标足够清晰的话,你就会知道自己这一个月的重心在哪里,那每一天起床的时候,你都是有方向的,有奔头的,也不会容易陷入到无效的忙碌之中,因为你知道哪些事情对于自己来说是重要的。
4)周目标(上周末制定)
从月度目标分割出来,每一周你的分配量又是多少?
每个周末提前为下一周布局,让自己知道下一周的要完成的重点内容,这样在开启新一周时,就不会觉得很茫然,或者无所事事,也会更加有条理。
同时对于下一周基本的日程安排,自己心里也有数,若有变更的话,也可以在此基础上进行调整。
5)日目标(前一天制定)
一周的目标制定之后,每一天的重点内容基本自己是可以把捏的。
前一天需要制定的是第二天的工作安排,清晰自己的重点工作安排在哪一个时间段,包括一些琐碎的事情如何分配完成,让自己心里有底。
同时前一天晚上制定好第二天的计划,也可以让自己的大脑得到休息。
在第二天早上开启工作的时候,就不用花太多时间思考要做什么事情。
在执行计划事项的过程中,可以参考这个日志记录方式,将一天划分为4个阶段:
上午∶
中午∶
下午∶
晚上∶
每过一个阶段,就回想一下自己在这个阶段做了哪些事情,将最有价值的那件事情记录下来。(当然如果自己喜欢记录多件事情也可以)
目的有3点
方便追踪自己每个阶段有没有完成最重点的事情。
如果没有完成,那时间花在哪里了?有记录,可以回查。
每个周期可以进行「场景回放」,自检行为。
关于记录的内容,大家可以参考这篇文章学会「外包」想法,减轻你的大脑负担
建议每个月做完复盘总结,就制定下月的规划。
将复盘跟规划放在一起的好处是便于梳理跟总结,当下复盘完毕的印象是最深的,这时候总结出来的经验,可以运用到下次的规划中去,更加有利于再次行动。
文章示例是以时间为周期的,也有以项目为周期的,最重要是要符合自己的实际情况,借助这种方式更好地去规划好自己。
5、周期复盘
在复盘过程中,可以分为两个方面:
1)盘点已做之事:盘点过去一整个周期所做的事情,这个过程也可以叫「场景回放」。
目的:盘点自己在这个周期内都做了哪些事情,以及所做的事情是否具备长期价值,进度如何,产出如何等等,审视自己的进展情况。
在上个环节,我们有讲到,可以将每一天分割成4个阶段:上午、中午、下午、晚上,将每个阶段做的最重要的一件事情记录下来,晚上花5分钟盘点一下今天4个阶段做的最重要的事情是什么。
让自己清晰这一天的时间消耗在哪里,其次是让自己思考所做的事情有没有意义,审视自身。
通过盘点,清晰所做的事情,跟目标是否相符合。
2)目标复盘:对目标完成情况进行复盘。
示例周复盘:
可以在每个周末对自己一周的目标进行复盘
目标回顾:回顾上周制定下来的目标
评估结果:审视当下目标的完成情况
原因分析:未达成目标的原因跟阻力
经验总结:做得好的地方;克服阻力的对策,方法
本周有哪些新的突破:学了一项新的技能/悟到新的知识点/做了过去没有做过的事情/去新的地方等等,都可以,给自己设定一些突破自身的机会。
下周行动:
stop:哪些事情是要停止的
keep:哪些事情是可以继续保持的
start:哪些事情是可以新尝试的
另外,在复盘的时候,也可以尝试用这句话来跟自己对话「如果你是对的,那为什么结果不是你想要的」
这句话可以折射出很多问题,也能让自己更加清晰当下的情况。
复盘的时候:看全局,看自身。
6、自我分析
尝试每一个周期给自己腾出来2-3小时的时间,做一次自我分析,这里的分析不局限于我所列举出来的。
示例:
外界分析
自身分析
如果觉得还不够了解自己的话,也可以借助外界工具进行测试,或者通过自省的方式分析自己。
优势测试
性格测试
职业价值观测试
人格测试
能力测试
优势测试:清晰自己的优势跟劣势,尽可能将自己的优势发挥到极致,同时也补一下自己的短板,不断完善自身。
并不是每个人生来就能发现自己的优势,大部分人都是后天才慢慢发现的,这个过程可能没那么快,给自己一些时间去发现。
可以自己分析,也可以借助身边的人给自己建议,通过旁观者来了解自己。毕竟有时候自己没有察觉到的优势,也许在别人眼里是很清晰的。
认识自我是需要一个时间过程的,定期留一些时间给自己思考跟分析。
当你知道了自己的定位,清晰自己目前是一个什么样的人,以及未来想成什么样的人时,你就会有所顿悟了。
通过这种方式跟过去的自己进行对比,观察这个周期有什么变化,比如认知上、行为上、性格上等。一步步地了解自己并学会分析自己,才能更好地掌控自己。
一定要定期留点时间给自己,学会遵从自己的内心,不要让外界扰乱了自己的内心。
7、评估自己
分析完自身之后,再看一下梦想清单跟规划蓝图,评估一下当下的自己跟理想之间的差距如何,再思考应该如何缩短距离,或者是否需要调整计划,对自己各方面有一个评估。
以上就是这个系统里面的7个环节了,这个系统不一定适合所有人,但是它有一定的参考价值
学会打造自己的正向闭环系统,让自己能够得到正向反馈,并且不断上升很重要
学会给自己做规划以及复盘。
最后再分享3个小建议:
1、承认自己的认知是有局限性的
你现在所认为的世界,都只是你认知里的世界而已。
我们这一生是有限的,学到的知识也是有限的,敢于承认自己的认知是有局限性的,同时保持一种开放的心态去接纳这个世界。
学习新知识这个过程,就是在不断打破旧认知重构新认知的过程。
每隔一段时间,就会有所顿悟,让你颠覆对过去一些事物的认知。
这个过程是很有趣的。会让你觉得,以前的自己只能看到这么多啊。
但正是因为有这个过程,你才会成长成今天这个样子,乃至未来自己意想不到的样子。
没有人是一步到位的,每个人都会有一个成长的过程,只是说这个过程成长得比较快还是比较慢而已。
当一段时间过后再重看自己时,能审视到自己某些想法存在局限性,并且知道如何思考会更好。
那说明,这段时间自己是有成长的。
2、敢于走出去
当自己处于迷茫阶段或者思考不清楚一些事情的时候,一定要走出去外面看一下,也许这一趟你认识了新的朋友,他们所分享的内容,就会打破你原先固有的认知,让你接触到新的点。跳出原有的思维框架,也跳出了原有的思维模式。
敢于跳出自己原有的一亩三分地,走出去,去开拓自己的眼界,看更多的东西。
3、将锻炼身体当成自己终身的一部分
每周腾出一部分时间去运动一下,仅仅只是为了健康,毕竟只有身体健康了,才能够做更多的事情。
珍惜好自己的身体。
每个人都有自己的运作系统,这不是简单的复制跟粘贴就可以形成的。
外界作为一个庞大的参考体系。
清晰自己的系统需要什么,去筛选,去填充,再去完善,那才是真正的自己。
愿你在面对未来时,能够眼里有光,心中有火。
晚安,共勉!