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读书笔记|PDCA工作术|数字定量化

2021-03-15  本文已影响0人  初十一

读书笔记#

在PDCA循环中,对于目标需要具体化、定量化,只有根据量化的数字才能更有效圈定目前状态和目标之间的距离,才能根据距离的情况分析出更有针对性的课题去攻关;目标数字化,可测量才能做出更客观的检验、测量和评判;调整改进时能找到更准确的方向去开展新的PDCA。

目标数字定量,只是第一步,在PDCA整个循环中数字量化都不可缺少。在计划阶段要整理分析出KGI(关键目标)、KPI(绩效指标);在实施过程中KDI(行动指标);以及验证时对KDI(行动计划完成率)、KPI(课题/子目标的达成率)、KGI(目标达成 率)的验证,调整阶段根据验证情况采用的不同策略。

KGI(Key Goal Indicator) 量化的目标

整个PDCA循环所希望达到的程序,由两部分组成,一是指标项;二是该项的数据。比如“脂肪率降至20%以下”、“销售额达到1000万元”。而且需要确定时期周期,如”三个月内脂肪率降至20%以下“、”一年以内销售额达到1000万元“。

KPI(Key Performance Indicator)绩效指标

和目标的定量化一样,它是在验证阶段客观地把握课题进度状态的指标,也可以认为是接近总体目标的“子目标”,在课题的实现目标中体现。

描述课题的目标有非常多的角度和指标项,但我们选择KPI时不用面面俱到,而是需要选择具有代表性的指标,该KPI指标必须能够得到反复的验证,其成果必须能够如实地反映到这一指标当中。也就是说该KPI指标在不同阶段不是时间都可以测量,而且可以反映课题进展的程度。

莫把目标与行动计划混为一谈:KPI指标只是“目标的评估结果”,并非必须采取的行动目标。比如我们制定行动”每天跑步“来达到目标”减脂至17%“,每天跑步不是KPI,减脂到17%才是。

应当选出最重要的KPI,在经常可以看到的地方展示。有时三个课题会有三个不同的KPI,这时需要选出最重要的,即整体效果最明显的课题KPI指标,它们如同一个子目标,在这个子目标实现的那一瞬间,总体目标便可以大大地向前推进。

KDI(Key Do Indicator)行动指标

“已经将若干个计划付诸实施”的指标,对解决方案是否按照计划顺利展开进行客观评价的指标。这个指标就是达到目标的行动分解的指标。还拿上面的例子讲,我们制定行动”每天跑步“来达到目标”减脂至17%“,”每天跑步3Km“就是KDI。

KDI是书籍作者自创的名词,设它KDI的意义在于KPI不易常控,而行动比较容易常控。虽然百分之百的行动不一定带来百分之百的结果,但行动是根据KPI来制定的,可以在一定程度反应实现KPI的进展。所以在日常通过去KDI的跟踪来掌握KPI的实现进度。

KDI 分为两种:终了型和持续型

终了型对应一次性的行动,如”查一些学习XXX方面的书“或“三周内读10本书”这样有结束标志的指标。

持续型对应持续性的行动,类似习惯一样,比如早睡早起、每天保持微笑、走1W步、喝8杯水之类的,可以用打卡表来进行周期跟踪。

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