短板效应与合作精神
木桶定律是讲一只水桶能装多少水取决于它最短的那块木板。一只木桶想盛满水,必须每块木板都一样平齐且无破损,如果这只桶的木板中有一块不齐或者某块木板下面有破洞,这只桶就无法盛满水。
一只木桶能盛多少水,并不取决于最长的那块木板,而是取决于最短的那块木板。也可称为短板效应。
正如我们的团队,每个人性格不同,学历不同,能力不同,思维不同,每个人的工作职责也不同,每个人都有自己的优势,也各自有不同的短板。那么整个团队的优劣,充分决定整个组织的水平。如何把自己的短板补足?如何把团队的短板补足?如何取长补短,提高效率?如何让自己的优势去感染身边的人?如何不断地提高自己?我想说:让我们团队的力量发挥最大的优势,让团队的每一个人都能感受到我们彼此是不可分割的一部分,实现共赢,是我们每一个人共同努力的目标。
原来我们往往只是想把木桶较长的板截下来粘到短板上,或者有意识的把木板向长板方向倾斜,这都可以提升储水量,但是是否考虑储水量的长久?板与板之间是否紧密结合?是否有破损?板的质量是不是牢固?这直接影响储水量的长久性。
一个团队在发现问题时,不是自我检讨,而是互相推诿,互相扯皮,甚至为了抬高自己去贬低别人,如果没有良好的配合意识,彼此之间不能做到互相补位或衔接,那肯定不是一个优良的团队。
团队中存在竞争很正常,但更重要的是团队合作精神,一个人在团队中有优势,但不一定所有的优势都能超过对手。“弱者拆台,强者搭台,智者补台。”
“格局低者,只在乎自我,坚持我要赢,但我要身边的人都输;格局高者,会顾及他人,信奉我要赢,但我要身边的人一起赢。”
有一句话说的好,“不是因为我们善良而去帮助别人,而是我们帮助别人后变得越来越善良。”团队合作也需要有一颗善良的心,“单个的人是软弱无力的,就像漂流的鲁滨逊一样,只有同别人在一起,他才能完成许多的事业。”只有我们同心协力,做出很多的成绩,才能彰显它的地位与实力。
今天是我入职公司第三个月的第一天,那么我作为团队的领导,除了规范公司的一些流程和完善公司的一些制度外,最多的就是找出团队中的短板,包括某些人能力的短板,也包括某些事物需要优化的短板,那些薄弱的环节,如何尽快补足它是我最大的目标。
今天先梳理一下付款流程(生产制造行业基本相同):
原则上,财务的每个单据都应有来源单据的,那么我们更要关注单据所对应的报表是否存在应结案而未结案的状态。
每天找出一个环节,我们努力去改变,每天进步一点点,目标距离小一点,理想终会被实现。