如何用清单进行时间管理，只谈术不论道

前言

从去年12月至今，经历了公司实习的繁忙、个人计划的一再搁置，以及小队伍合作的杂乱无章，促使我开始探索用清单进行时间管理，并为此花费了大量的业余时间。在这个过程中，也阅读了相当多的教程与书籍，但仍是难得要领。不能说那些前辈们的总结不好，只是因为，前辈们的层次水平过高，维度过高，导致论道而轻术。但对于一个新手，更合理的学习过程应该是，由术至道，学术而思道，基于这些原因，促使我写下了本文。

为什么要进行时间管理

1. 释放记忆力

我们先以三个不同的场景枚举一下，我们有多少事件需要记忆，以我的职业--程序员为例：

• 公司

  • 与产品妹子对接需求细节。
  • 参加周例会。
  • 完成XX模块的开发。
  • 跟进同事项目开发进度。

• 生活

  • 与老同学聚餐。
  • 交纳水电费。
  • 为太太准备结婚纪念日礼物。
  • 带全家人去海南岛旅游。

• 个人

  • 完成“如何用清单进行时间管理”博客编写。
  • 阅读“Unix编程艺术”。
  • 学习Go语言并发原理。
  • 用“多邻国app”学习半小时英语。

如上所见，每个场景各举了4个事件作为例子。而事实上，在真正的生活中是，时间量是远大于4个的。
如果没有一个合理的体系，光是靠大脑记忆，我想首先是靠不住的，而且也很低效。

2. 提高执行力

• 写文章的时候，如果我们有一个大纲，执行力会不会提高？
• 写代码的时候，如果架构、模块已经确定，执行力会不会提高？
• 完成一件事的时候，如果下一步该做的事项，都已经规划明确，执行力会不会提高？

如果时间是我们要写的文章，我想，清单就是这个大纲！

在使用清单之前，我们常常是想到什么做什么，缺少明确的规划，并且难以做到只专注于一件事。
那么，我们可以用清单管理我们的任务、规划我们的时间，在同一时刻，只做一件事，这样，既减轻了大脑了压力，又提升了效率，何乐而不为呢？

清单内的基本元素

我们把生活中的所谓的事件，按照其类型进行抽象定义：

• 2分钟行动：两分钟内可以完成，应该立即去做的事
  • 打一个电话
  • 倒杯水
• 项目：需要多个步骤，并且需要多部门或多人协调的事情
  • 召开PM例会
  • 发起需求评审会议
• 任务：由多个行动组成，和项目的区别是：任务都是自己要解决的事
  • 将体重减少20斤
  • 实现一个开源日志库
• 行动：可以直接去做的事
  • 去豆瓣查找golang并发编程相关的评分高的书籍
  • 去操场跑1000米
• 等待别人完成的事：这个别人，并不一定是人，也可以是一个事件
  • 车票报销下发
  • 域名审核通过
• 特定时间做的事
  • 晚上下班时去XX水果店买两斤苹果
  • 周五下午5点去XX会议室参加周例会
• 不能行动的任务
  • 垃圾：在收集的时候就要过滤掉
  • 有用：放到将来某时清单

我的清单分类

分类不是一件容易的事。这是我在清单系统搭建的过程中，说过的频率最高的话。
分类，几乎涉及着我们生活的各个方面：

• 超市物品分类
• 图书馆书籍分类
• 电脑文件夹分类
• 书签分类

诸如此类，数不胜数。
而且，每个人的分类维度不同、思维方式不同、职业性质不同、人生目标不同等等，因此没有绝对通用的分类。即便是同一个人的不同时期，分类也会不同。
但有两个类别是可以通用的：

1. inbox 收集箱
   任何的分类，都要经历收集的过程，而收集进来的第一站，就是放入收集箱。再从收集箱向不同类别进行转移。
2. other 其它类别
   世界上没有绝对的分类，总有一些事务是我们难以一时进行分类的。
   举个低俗的例子，比如我们把人用男人和女人两个类别来进行分类。那么，当李莲英需要被我们加入列表时，该放到哪里呢，我想，我们应该增加一个“太监”类别。那，双性人呢？泰国人妖呢？又该如何分类呢？继续加类别吗？
   我们在建立分类之初，就应该接受一个观点“没有绝对的分类”。在这个基础之上，我们的类别里，应该加设other，也就是其它类别。当类别模糊难以确定时，我们将其加入其它类别即可，不必拘泥于细节。
   分类是手段，不是目的，如果在此之上花费时间过多，便是首末倒置，得不偿失了。

下面介绍一下，我个人的分类，给大家以参考。

• 收集箱
  如上所说，收集箱是所有任务进入清单的第一站，需要定期的对收集箱进行整理清空。

• 日程表
  只放固定时间需要做的事。

• 行动清单
  已确定要做的行动，放在这里。放入时，要列好优先级，截止时间点。

• 项目清单(文件夹)
  里面放多个固定场景的行动清单。
  比如，XX开发项目进度管理清单，相关的行动有许多，并且是多人合作的项目，清单需要与伙伴共享，那么这个清单就适合与行动清单互相独立。

• 习惯养成
  我们有一些行动是循环往复的，比如：

  • 每晚背半小时单词
  • 每周末进行清单整理

  这些行动按照定义是可以放入行动清单的，但是放入就等同于常驻，会对我们行动清单的使用造成不必要的干扰。因此，设置一个习惯养成清单，专门放重复循环的行动。

• 重要日子
  我们一年中有很多日子是比较重要的，亲人的生日，结婚纪念日，等等。
  我特意开出一个清单，用来放这些重要日子的提醒。从此，再也不会忘记重要日子的到来。

• 将来也许
  我们日常生活中，会时常冒出一些想法，例如：

  • 想开发一个某某软件
  • 想读某本书
  • 以后要去参加一场王杰的演唱会
  • 某某项目的实现方式有问题，可以如何改进
  • 想换一台新电脑

以上这些item，并不见得一定会做，但也并等于一定就不过，因此我们需要将其记录。
如果一个行动，并不确定自己是否做，就将其放入将来也许清单。
当自己有空闲时间时，也可以从将来也许清单里找事做。从此告别无事可做的状态，活的充实。
总的来说，将来也许等同于，灵感清单、待做清单、愿望清单。

关于工具的选择

我对工具的态度是：

• 心中有剑竹子亦可当剑，不必拘泥于形式。
• 空手难胜白刃，不必拘泥于第一条。
• 磨刀不误砍柴工，要重视工具但不能被工具限制。

我目前使用的是滴答清单的高级版，觉得很不错，大家有兴趣可以试试。免费版本也是能够满足基本的使用的，只是会对清单的数量有所限制以及限制一些其他的功能。
国人普遍对于应用付费比较抗拒，我也不例外，坦白说，滴答清单是我付费的第一个软件，在此之后，我又付费了印象笔记标准版和马克飞象。我想，我的时间最珍贵，如果一百多块钱，可以让我的效率提升1%，那也是划算的。
因此，当遇到这种情况时，问问自己，是否真的有用？是否消费的起？如果是，就不要对自己太抠了。

以下是我滴答清单分类截图，供大家参考，希望对大家有所帮助。

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