时间整理术

2017-07-24  本文已影响21人  凌云仙渡

雅娟最近非常烦恼,工作时手忙脚乱,一会做这个,一会做那个,一刻不得闲,可是一天下来却什么也没有做完,熬夜加班是家常便饭,计划的读书、健身通通都因为没有时间而放弃,身体也越来越差,工作依旧得不到的领导认可:“你每天是很忙,很累,但是像个无头苍蝇一样做事,又有什么用呢?”

而在同一单位的晓静,是一个6岁孩子的母亲,工作中同时需要支持南美洲、北美洲、香港和大陆4个地区,3时差的项目,还利用业余时间拿下了SPA全球财务认证、高级工程师认证这两个业界最难考的资格认证,制定每年阅读100本书的计划,看起来那么游刃有余,她是怎么做到的?

雅娟在一个黄昏找到晓静请教她的工作方法,晓静告诉她:“其实你也可以做到,你只是没有找到时间管理的方法。”

“那么,什么时间管理呢?我该怎么做呢?”雅娟迫切的想知道答案。

“时间管理是指通过事先规划并运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标。首先,你要把一天24小时拆分为96个15分钟,每个时段做了什么,要认真记录。就像学习理财需要先记账一样,先要知道时间是怎么浪费掉的。”

“其次,在睡前做好规划,写出明日待办事项中最重要的五项,让大脑在潜意识里帮你思考,以节省前期准备时间;把待办事项专门放在一个文件夹里,这样找起来就不会手忙脚乱,省时间,提高效率;把一些你不擅长的事交给别人来做。”

“最后,要增添任务的乐趣,在完成一项后,给予自己适当的奖励,比如打游戏、比如追剧,让大脑感受到乐趣,更容易持久。”

雅娟听完后,两眼放光,原来还可以这样,看起来真的省出好多时间啊,想想自己总是在工作时被一些邮件、微信、微博,还有网页跳出的新闻打断注意力,或者在这件事情还没有完结的时候,突然想起还有一项紧急的工作没有做,想所有的事都做好,却什么也没有做好,症结在这。

“谢谢你,晓静,我会先去按你的方法做,如果有问题还可以向你请教吗?”

“随时欢迎。”

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