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【Excel系列12】高效操作单元格区域:定位与选取

2016-07-04  本文已影响555人  北大小笨

       面对Excel表格中纷繁复杂的大量数据,如何快速定位和选取呢?今天就和大家交流下如何轻松解决这个让人头痛不已的问题。

数据之道

一、如何快速定位首末单元格?

       无论当前活动单元格在哪里,只要使用组合键就能快速定位?

      ☆ 定位首单元格(A1):【Ctrl】+【Home】 

亲测有用

        注:窗格冻结时,【Ctrl】+【Home】定位到非冻结区域的第一个单元格。

        ☆ 定位末单元格(使用区域的右小角单元格): 【Ctrl】+【End】

        (提醒:下图中清晰展示了什么是表格中的使用区域)

亲测有用

二、水平/垂直方向定位

      【Ctrl】+水平方向键(左、右)可以在同一行中快速定位到与空格相邻的非空单元格。如果没有非空单元格则定位到此行的起始或末端单元格。那同理,【Ctrl】+垂直方向键(上、下)可以在同一列中快速定位到与空格相邻的非空单元格。如果没有非空单元格则定位到此列的起始或末端单元格。

       大家自己动手体验体验~~同时,多按几次同一组合键看看有什么效果。

三、选中任意目标矩形区域

      操作方法:先选中矩形区域中任意一个顶角的单元格,然后按住【Shift】键,单击其对角单元格,这样就可以选中由这两个单元格所包围形成的矩形区域。

       理解了Shift在选中对象时的作用,这部分也就容易理解了。

选中任意目标矩形区域

四、选中非连续区域

       操作方法:先选中一个数据区域,然后按住【Ctrl】键,再用鼠标选取另外一个数据区域即可。根据需要可重复多次进行。

      理解了Ctrl在选中对象时的作用,这部分也就容易理解了。

选中非连续区域

五、选中当前行或列的数据区域

      操作方法:【Ctrl】+【Shift】+方向键可以选中从当前单元格到本行(本列)中最近一个与空格相邻的非空单元格所组成的单元格区域。大家试一试。

【Ctrl】+【Shift】+方向键

六、如何选中第765行?

       有位朋友问了我这么一个问题,在Excel里如何选中第765行呢,难道要一直往下拖到第765行吗?貌似很难处理的一个问题,其实很容易解决。

       操作方法:在名称框中输入A765,即可定位到A765单元格,鼠标点击选中改行就可以了。

名称框的使用

      大家试着想想,名称框是不是也可以用来选中区域呢?那应该怎么写呢?

最后小结一下:

       1、Shift用于选中连续对象,Ctrl用于选中非连续对象

       2、Ctrl+的组合键用于选中单元格

       3、Ctrl+Shift+组合键用于选中连续行或列

       4、灵活运用名称框

思考题:如何选中奇数行呢?

欢迎大家多多支持,点个喜欢就好~~随手打赏更加欢迎!

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