财务总监怎么向领导汇报工作
你是公司的财务负责人,每个月要给CEO发一份财务简报。但是发给领导之后,领导往往很久才回复,还嫌我的汇报太长,不方便直接做判断。怎么写简报,才能让领导快速抓到重点,自己也快速获得反馈?
1. 写这样的总结汇报,要关注的重点不是“自己想说什么”,而是“领导想听什么”。要梳理出财务汇报中领导关心的核心内容,而不是给领导摊在地上的信息。
2. 月度的汇报简报,其实有三类信息领导特别关心的:行动需求、重要分析、核心指标。可以抓住这三类信息,让重点简明直接地呈现。
3. 第一,行动需求。你希望领导看完汇报后配合你做什么具体行动?这个内容就可以直接放在开头。
比如,需要请领导批准一个决策,可以在开头这么写:
我们统筹考虑多方面因素,请求暂时不启动集团数据产品采购业务,还请李总做最后的决定。
4. 要注意,你提出的行动,要给领导明确的截止时间,以及为什么需要做的理由。说明清楚如果不做,会给公司带来什么样的影响,让对方能够更好地协助你去完成工作。
比如:该数据产品采购业务影响运维部门后续的工作规划,辛苦李总在本周四(9月20日)前给出意见,以便财务与运维部门确定公司数据业务布局,也避免后续各部门业务数据分析受影响。
5. 第二,重要分析。月度汇报中,如果对整个公司的财务状况有一定的分析,提出了一些观点,请把它提取出来,放进简报里。比如:
营业净利率偏低,反映出商品盈利能力较低,建议把控销售管理费用的产生。
6. 第三,对于公司来说,最重要最核心的几个数据指标,这个月的情况怎么样?可以和领导沟通,约定好最需要看的关键指标是哪些,每个月你就同步这些指标的数据。
而且这一类信息,也可以提示领导,正常情况下不需要回复,只需要同步他即可。
7. 最后呈现给领导的微信信息,就是三句话:
“因为……原因,请您做……工作,需要您在……的时间点,用……方式配合我。”
“这个月财务报告,我们有3点核心的分析:第一……第二……第三……具体您可以详见我的报告。”
“另附本月的财务核心指标,分别是……请您查收。”
8. 这样给领导汇报,对方就能一下子抓到核心,也更方便领导快速给你反馈。