要事第一
西方的管理类书大多都是可以拿来实操的工具书。多年前读过斯蒂芬•科维的《高效能人士的七个习惯》,他提出了以原则为中心的方法,“主动积极、以终为始、要事第一、双赢思维、知彼知己、统合综效、不断更新”,这些年把“七个习惯”作为修身和提升执行力的行为准则。随着年龄阅历增长,日益深刻领悟何谓真正的原则,以品德为基础,进行能达到个人效能和人际效能“由内而外”的修炼。
今天重点谈一下《要事第一》的体悟。
比速度更重要的是前进方向。
科维又出了一本《要事第一》,是《高效能人士的七个习惯》的延伸与加强版,柯维思想的核心精髓之一。
《要事第一》诠释了“为要事安排日程”的关键思维:第一,什么是重要的事情,如何才能让自己快乐,提高效率。第二,如何制定周计划,也就是以“重要性”作为决策思维,提出全新的时间管理方法。
《要事第一》让我们看到的不是我们生活的零星碎片,而是完整的画面。
那么,怎么做到要事第一呢?
要事管理三原则
简单来说,就是:优先、集中、经常。
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要事要优先做。面对不重要的急事和不紧急的要事,后者优先。原因很简单:既然前者不重要,做不做影响都不大。此外,不紧急的要事往往容易被忽略,所以要先做。需要注意的是,优先做并不是指每天上班第一件事就做它,而是指优先安排自己的时间表,为它留出充足的时间。比如,培训是要事,当你在安排下个月的工作时,应该优先把培训的时间安排进去。
要事要集中做,留出整块时间来做。集中是一个重要的管理技巧。通过减少干扰并将注意力集中于手头的工作,你可以是自己努力的效果成倍增长。分心是梦想的杀手。它们会削弱你的聪明才智。当你决定工作时,那么就工作,不要让来自外界的干扰打断你的努力。
要事要经常做,坚持做,定时做。乔布斯说,从17岁开始,他每天早晨都会对着镜子问自己:如果今天是生命中的最后一天,我会不会做安排好的那些事呢?当答案有很多次是“不”的时候,他就知道应该做些改变了。对人生和事业的航向的每一次微调都不紧急,但很重要。如果不经常做,等到彻底偏离航向或者撞上冰山之时再想回头,就晚了。
为了提高效率,可以在一天开始做事之前,列出任务并排出优先顺序。
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比如利用洗漱的时间、吃早餐的时间、坐车的时间等,把今天要做的最重要的6件事列出来,然后按照重要和紧急程度排序。在一天结束之后,对照一下这6件事你完成了几件,最重要的事情是否做完了?经过几周的训练,你基本就能够有的放矢,知道该做什么了。