422 整理,可以有多么神奇
整洁的背后是井井有条,还有经常整理。
无论是生活中还是工作上,乃至学习上,如果没有整理,很容易东西越来越多,越来越乱。找起来困难重重,全靠记忆来寻找。
我们习惯会留下很多将来可能用到的东西,比如衣服、锅、盆等等,工作上留着之前的文件、各种颜色的笔、订书器、曲别针等等。
当物品过多,我们就不得不把它们堆放一起,久而久之就陷入混乱了。
比起生活物品和工作物品,电脑里的文件更是重灾区,大大小小的通知、文档、汇报材料、表格,充斥着职场人员的电脑空间。最混乱的要数电脑桌面,我们都看到过身边有人的桌面密密麻麻的全是资料,找东西就像找迷宫。
谁不喜欢干净整洁的工作环境和生活环境呢。
可问题是怎么做到呢。
这几天在读《怦然心动的工作整理术》,作者麻里惠曾经写过畅销书《怦然心动的整理术》。她在整理术给出的建议是整理让我们工作更高效,而整理的原则是所有的东西均可以统统扔掉,当然这么说不是要全部扔掉,而是提醒我们每个东西真的是有必要保留的么。
整理的步骤:首先是把所有物品放到一起,然后分类,保留有用的,然后定期整理。什么是有用的:当前在用的、有价值的、将来会用到的。我们要保留那些让我们怦然心动的物品或者文件,还有公司要求必须保存的。
·我需要这个文档来完成工作吗?
·这个文档能为我未来的工作提供指导或带来启迪吗?
·这个文档能让我怦然心动吗?
怦然心动是看到物品的价值而不仅仅是从感情上舍不得,我们不是选择扔掉哪些,而是选择自己最应该留下来的,这就是整理的根本。
回顾我们生活和工作,东西多不一定是有价值的多,而是不舍得扔的多或者不愿意去整理。因为整理在大多人看来就是扔扔扔,而谁知道哪个东西有用呢,万一哪天真有用了,那岂不是后悔不已。这是大多人内心的独白。
可是在实际生活上和工作上真的后来有用的恐怕不到10%,甚至5%。绝大多数都只是静静的躺在那里,就像硬盘里保存的大量文档、表格、图片,我硬盘里有几十个G的各种程序学习资料,有一大半是视频。我记得当时总想着以后有一天要学习的,先保存着,为此买了硬盘,分类存储。可是几年过去了,它们还是在那里,我几乎一年都没有翻开过一次。以后有用更多时候是一个假设,甚至变成了幻想。因为如果有用,我们一定经常使用,肯定不会放到一边。如果用不上,哪怕以后真的要用,当初留下的也可能降低了它的功效。
断舍离的关键不是舍和离,而是断清楚要什么,最需要什么。