采购分析哪些数据（内含模板可参考）

采购是企业进销存中的重要环节，不仅涉及到企业资金的使用，生产产品的原材料也通过采购而来，对于企业的财务、产品质量、营销环节等等都有着重要的作用。因此，对采购数据进行分析对于企业来说是很有必要的，可以让管理层对企业的历史采购情况了如指掌，从而为新的采购计划提供数据依据。

那么采购分析哪些数据呢？

对于采购人来说，核心的职能目标主要有价格、交期、质量。

比如，我们可以从子集团、公司、供应商、商品、采购部门、采购员等不同视角维度切入分析，看企业的历史采购价格趋势变化，分析采购员的议价能力；

比如，我们可以分析供应商品质，从退货单品、数量、金额占比、频率趋势等方面进行；

比如，可以结合应付款分析资金收益；结合订单分析交货是否及时等等；

如下所示的采购分析报表：

管理层可借助这样的报表从多视角对采购数据进行层层穿透分析，深入了解企业采购情况。

当然，对于采购而言，或许在实际中需要做的数据分析远不止此，这里只是举些常见的例子，具体因企业的所涉及的采购情况而有所不同。而在做这样多维的采购分析报表时，相信大家经常需要多次登入系统，且需要多次点击不同的单据查看，并将相应的数据导出到EXCEL表上进行拼接、汇总等重复性的操作。分析还没开始，在数据获取处理上的操作就已经够令人觉得繁琐了。

虽然做表数据处理操作繁琐，但我们可以借助BI将业务系统（用友、金蝶等）数据整合到统一的数据仓库后，在界面上便可以进行拖拽设计操作，让BI自动从业务系统中取数（不影响原有系统的使用），这样一来，在取数上便可以减少许多繁琐的工作量，采购部在制作相关采购报表时也可以更加得心应手，满足管理层的日报、周报、月报、季报等等报表需求，也可便捷地为下一次采购计划的决策推进等提供数据依据。

具体的采购分析报表制作，感兴趣的伙伴可查看参考我们之前分享的采购分析报表怎么做等相关内容，这里不再赘述。