读书记录1《时 间 管 理—如何充分利用你的24小时》

读书记录1《时 间 管 理—如何充分利用你的24小时》

跟上进步的脚步，我也要写读书笔记！！！

首先，这本小书，可以说是短小精悍了。页数200出头，但其中图文穿插，并非传统文字绝对主导型图书，全书大概以类似PPT形式，从头连接到尾，语言风格比较轻松诙谐，读起来很享受。专心专注地读，不需要两个小时即可读完。

本书总体上共分为两个部分，第一部分为回顾部分，回顾我们目前是如何利用时间的；第二部分为如何使我们拥有的时间，发挥最大的效用。

第一部分    回顾：你目前是如何利用时间的

这一部分，包含三点。

第一，意识是时间管理的先决条件。

通过对自己一段时间的日常时间消费做记录，来意识到自己是如何利用时间的，然后发现有哪些地方可以做调整，就有机会找到可以利用的时间。通过记录时间日志，还可以对自己的时间保持敏感。

第二，目标提供路线图。

确定目标、思考步骤和时间，了解为实现目标需要做的事情；通过射向目标的实现，来增强实现目标的愿望，强化为实现目标而做的努力；对决心进行测试，通过确定具体步骤和时间，来确认对于实现某目标的愿望是否足够强烈。这一点我简单理解为，确定目标—思考步骤—分析所需时间。

第三，选择是困难的。

如果说前两点都属于术的范畴，那么这一点可能可以归于道的范畴。我认为，这一点才是根本，也才是做时间管理甚至做任何自我发展之事的触发因素。这里的选择指的是，在生活和生命的诸多彼此竞争的因素中，作出选择，那么是选择得过且过，做现在立刻就想要做的轻松不费力的事，还是保持一种想要成功的姿态，去做为未来着想的事，就决定了我们能否获得更大的成功机会，去实现想要达到的目标。很明显，如果想要更接近目标，就要选择现在相对不舒适的那一个，为想要的未来争取更大的机会。所以说，有了这种思想意识上的转变，做出正确的选择，才会去有意识地做时间日志，才会去做路线规划，也才更有机会，接近我们想要的。

第二部分      让你所拥有的时间，发挥最大效用

这一部分，包括了创造时间、对抗拖延和一些策略技巧三个方面。

第一，创造时间。

（一）精力与任务相匹配

    在精力最旺盛的时候，做最困难的任务。

（二）利用空隙时间

  比如，各种等待时间，不要任其流逝，利用起来。

（三）杜绝浪费

1.做决策要迅速，不要浪费太多意志力和时间在上面

2.学会快速阅读，节省时间

3.提高记忆力，避免记忆力差浪费时间。作者在这里列举了一些提高记忆力

的小方法，在此不作一一列举，感兴趣的朋友可以从书中详细了解。

第二，对抗拖延。

拖延是时间管理的大敌，我觉得我自己是一个不能再血淋淋地反面教材了。明知道自己拖延癌晚期，却始终无力对抗，也许是无心对抗，这里就应该想到前面提到的“选择”问题了。在这里，作者也列举了一些对抗拖延的方法。

（一）“堂而皇之”

将需要达成的目标，写在纸上或者卡片上，放进口袋里，随时查看。我在这里补充，贴在明显处或许更有警示作用，比如贴在书桌上，梳张台镜子上，床头等一些抬眼可见处，甚至可以每个地方贴一张，多次多点地敲警钟，提醒自己，不要堂而皇之地拖延了。

（二）“大事化小”

将大的项目，分解成易于操作和管理的小块，这样一想到的也只是一件小事，而不是一个庞然大物，催促自己行动起来也不那么费力了。

（三）防微杜渐

当你拖延时，你是有意识的，当一些拖延的蛛丝马迹出现时，你完全能够识别出来，这时，千万不要犹豫，不要心软，将它扼杀在摇篮里，马上制止，行动起来吧。

（四）随时记录

当你有是没想法和灵感时，随时记录下来，以便在你日后做这项任务时，用得上这些你一直在收集的素菜，省去了你坐在那里硬憋的时间。

（五）惯性法则

惯性，倾向于使静止的物体保持静止，使运动的物体保持运动。也就是说，如果你在拖延，出于惯性的作用，你将倾向于继续拖延；而如果你已经动起来了，那么惯性也会推动着你继续工作。所以，当你葛优瘫的时候，惯性会使你继续瘫着，直到deadline。因此，这时候你要做的，就是壮士断腕，赶快坐到书桌前，开始你的工作，一旦开始，你将不会停止。就像现在，这篇读书笔记，拖延了一周都没有动笔，现在终于动起来，发现并不难啊，何况还有惯性，推着我继续写下去。

第三，策略和技巧。

（一）清理杂波

1．打造工作区。使自己喜欢待在工作区，并配备工作所需要的一切，使他们近在咫尺；

2．创建档案系统。把同一个项目的或某主题相关的所有材料，都放在一个地方（文件夹内）；

3．创建清单。把所需关注的一切事情，从头脑中拿出来，写上去，清空头脑，为头脑清理内存；

4．及时处理。对每一项事务，第一次看到他们时，就做出处理，不要“留到以后”；

5．三选一。任何工作，立即做出以下决定之一：（1）立即行动（2）撇开或放弃（3）纳入以后采取进一步行动的清单；

6．不要想法，要行动步骤。在清单上，要写清楚要做什么事情，具体步骤，具体怎么做；

7．马上行动。在确定了行动步骤的情况下，马上去行动，立即去做；

8．提醒系统。建立良好的提醒系统，是之能够提醒我们何时何地该做何事；

9．每周检查。对存储和生产率系统进行检查，看是否工作正常，是否因需要记住太多东西不堪重负等，并进行调整；

10．每月重温长期目标。看是否每次做出的选择都是对的，是否正向着长期目标迈进，还是停滞不前？要保证自己在朝着正确的方向前进！

（二）规划

1．计划清单

（1）提前考虑，将在何时何地，如何采取行动

（2）每天用十分钟，规划一天如何度过

（3）分批处理：将同一时间或同一地点或用同一种方式做的事，集中在一起去完成

（4）准备：提前思考和准备，减少完成任务所要付出的努力

（5）杜绝过分计划：在某一时间点，就必须行动了

（6）任务清单：是一个信息搜集和处理系统，是计划和准备的产物

2．优先次序

（1）培养良好的生活方式和习惯，建立良好的日常行为规范

这样可要减少不必要的行为，也可以减少思考，保存能量

（2）根据主动性，而非被动选择，来确定事务的优先次序，把每日任务清单的事项按照A、B、C分级，优先处理重要事项

（3）将重要项目做到紧急项目之前

（4）首先解决最难、最重要的任务，直到完成，再做其他

（5）确定要点，排除其他，专注于一个任务上，直到完成，再开始下一个

（6）忙碌使人没有时间反思，不要用忙碌取代效率

（7）二八定律，80%的成就来自于20%的行为，将大部分精力，投入到能够给我们带来最大利益的项目上去

（三）集中精力

1．排除让我们分心的事，把所有的精神能量全部专注于正在进行的某项任务上面；

2．坚决杜绝同时处理多项任务。贪多嚼不烂，欲速则不达。

（四）技巧

1．摒弃。学会迅速丢弃而不内疚。将过去的任务杂波，果断丢掉，轻装前进；

2．立即决定：（1）马上处理（2）放弃（3）保存；

3．简历档案系统：将属于某个项目的所有材料放到同一个地方；

4．固定时间回复邮件和电话；

5．使用带秒针显示功能的手表，关注时间流逝；

6．随时记录想法，避免因担心忘记一些事情的紧张；

7．快速阅读；

8．寻求帮助；

9．一次性或者在一个时间段内完成一项任务。你有多少时间，你的任务就会花多少时间，所以选定一个时间，一次性完成它，不要任其膨胀到你所拥有的时间极限。额，还是比如这篇读书记录，我没有未它设定期限，于是从上周末读完，到今天，我都没有动笔写一个字，但在此期间我也没有做其他事，我一直认为，这件事就是我目前任务清单上的事，我应该先做完它，再做其他，于是就一直被这件事拖过了一个星期，直到今晚十点半左右，才开始动笔，然而你能说这件事我只用了两个小时就做完了吗？No！我用了整整一个星期，如果我在读完之后立刻选定一个时间段，比如当天下午，去完成读书记录，那么可能在当天下午，我就完成了它，而不是让它膨胀了我的整整一周；

10．继续前进。已经完成的就不要再想，开始下一个任务

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以上，是我从《时间管理-如何充分利用你的24小时》这本书中提炼的框架要点，根本算不上读书笔记，只是对读过的书加以摘抄和留下个记录，也做一个分享。人生第一篇读书记录分享，不要太丢脸哈哈。