《搞定：无压工作的艺术》读书笔记

搞定：无压工作的艺术

你希望自己的工作和生活处于一种井井有条的状态吗？而不是那种一会闲一会忙，或者经常忙到手忙脚乱的状态。不喜欢这种状态的原因，是因为忙碌的结果并没有预期的那么好，如果经常处于这种情况你就需要好好梳理一番自己工作的方式了。

如何梳理呢？《搞定：无压工作的艺术》提供了这样一套工作流程：

工作流程

根据流程来工作效率可以大大提升，当然我目前没有检验这套流程图是否真的有效，但有一点可以肯定，就是梳理完自己的工作流程后，确实可以提高自己的工作效率。因为在没有看这本书之前，我经常反思和总结自己的工作方式，在梳理现有工作流程之后，通过调整不同工作环节的前后顺序，可以适当的提高工作效率。

很多人工作效率很慢是因为比较难处理好那些临时委派的任务，比如你正在忙，这时候同事转过头让你帮忙一下，你是帮还是不帮呢？当然，这里没有对错，只是不同的选择会有不同的结果，选择帮忙一时半会可能无法做完，也许同事的事情还没有忙完，你自己原本的工作进度也开始报警了，如果再不开始今晚就要加班了。通常即使立即暂停了给同事帮忙的事情，转而开始做自己的工作，很大的概率也是要加班的，因为做一件事需要状态的连贯性，如果中途被打断了，想再次回到大脑高速运转的状态需要一定的时间。

而且，这个过程中很多人会产生犹豫不决的心理，即一会儿觉得应该先做完同事的活，一会儿又觉得还是先忙完自己的工作比较重要，如此反复几次，通常的结果是两件事都没做好。

这种犹豫不决的心理其实也是一种消耗精力的行为，而且这种消耗并不会带来积极的作用。如果把同事委托的任务和自己本身的工作看成是两件事，这时候你面临的困难是该先做哪件事，如果你不太善于做选择，结果通常也是两件事都没有做好。

如何避免这个问题呢？任务清单，即把所有要做的事情写在纸上，当你写出自己具体都要做哪些事的之后，你很容易的就能给这些任务贴上先后顺序的标签，哪些事需要先做，哪些事可以忙完再说，哪些事可以不要着急。当你知道先做什么后做什么的时候，你的工作效率就会得到极大的提升。

对，提高现有的工作效率，你只需要梳理一遍自己日常工作都涉及到哪些事情，然后把做事的顺序固定下来，如此尝试几天你就能感受到自己的工作效率在提升。

如果你想再进一步提高自己的工作效率，你需要对自己要做的事情进行合理的排序和删减，毕竟有些事情你纠结了很久，但结果没那么重要。

如何进行删减呢？作者提出了一个思考方式：是否需要采取行动，如果不需要或者暂时不需要，就把它剔除掉。

为什么要剔除呢？如果一件事情不需要采取任何行动，把它纳入到任务清单中，不也没什么影响吗？

本质上纳入和剔除没什么区别，有区别的地方在于你是否认同碎碎念会消耗精力，如果你认同，那么剔除之后你就减少了这件事的念想，节省了一部分精力。

这里再多提一点，为什么会有任务清单呢？除了让你更方便的对事情添加轻重先后的标签外，也可以在一定程度上消除碎碎念，因为你这时候大脑工作的方式是流程化的，你不要记忆接下来要做什么，你只需要看任务清单就好了。

在作者的想法中，大脑是应该用来处理事情的，而具体是哪些事情，大脑是不要记忆的，这种记忆靠外部储存来完成，比如是任务清单，比如是备忘录。因为记忆（即碎碎念）是会消耗精力的。

这一点我觉得可以辩证的看待，如果你每天工作的事情都不太一样，选择任务清单模式确实可以减少大脑的负担，也能避免遗漏一些重要的事情；如果你每天工作的内容都差不多，当形成机械记忆之后你写不写清单其实没什么区别，因为你很容易的想到下一步该做什么事了。

对于需要采取行动的事情，如果能短时间内做完那就立即去做，如果不能，就看看能不能委派给别人，或者把它纳入到任务清单中。

其实，这里会涉及到状态被打断的困扰，如果你在忙一件需要一个小时才能完成的事情，但中间插入了一件2分钟就能搞定的小事，那么这件小事做还是不做？如果插入的小事不只一件呢？

应对这个问题作者提出的解决方法是，把时间划成几大块，在大块时间之中插入几个小块，即用大块的时间来处理比较消耗精力的事情，忙完一件大事之后，在开始忙另一件大事之前，抽点时间来处理这些小事，这样既能让大脑休息一下，又能快速的解决事情。

当然，作者还强调了这一点，如果这个时间段只有10分钟，那就着手做10分钟内可以解决的事情，做事最好要保证状态的连贯性，如果一件事需要20分钟才能做完，那就先搁置在一边。

当时间被划分成越多块，你做事的效率就会越高。生活中有70%的时间是可以被规划的，被规划的这段时间决定了你能取得的成绩，剩下30%的时间决定了你的生活是否有趣。可惜的是人们总是追求100%的时间规划，然后一次又一次的发现计划永远赶不上变化，直到失去对规划的信心。

如果你始终是一个人的生活模式，100%的时间规划是完美的，也是可以实现的，因为所有事情的进度由你掌控。但问题是很多时候你需要与他人合作，把事情委派给他人，如果对方是一个拖延症患者，那么事情的进度你就无法掌控。当进度无法被掌控时，你就会产生一种焦虑，这种焦虑会促使你做出这样的选择：还是自己做比较靠谱。

大概这就是为什么当一个人喜欢上规划的生活时，他会越来越喜欢上自己一个人独处的生活，因为其他人的存在对他的计划都是一种打扰。而一个人的生活模式是不可持续的。