《搞定》听书笔记
阿萌萌200天学习笔记Day124
任何造成你反应过度或反应不足的事情都可能反过来控制你。
阿萌萌
《搞定》［美］戴维·艾伦
@樊登读书·第二十四本
●任何造成你反应过度或反应不足的事情都可能反过来控制你。（“心如止水”的境界）
●由于人们对自己作出的承诺或者承担的义务管理不当，导致了他们承受着重重压力的折磨。所以，学会对生活中“悬而未决的问题”加以控制，可以有效地缓解压力。（能够经常唤醒你模糊记忆的东西就是悬而未决的事情。）
●建立你的工作篮－－把你要做的事情的具体时间加到你的工作篮－－同时，把准备的时间也安排到工作篮－－然后把这件事彻底忘记
●自下而上的行动管理：把一切事务赶出你的大脑（对一件事情不需要进行两次相同的思考）－－你的意识就好像是计算机的CPU，是一个负责处理的工具，而不是一个存储场所。要想让大脑高效地工作，就像CPU高速处理任务一样。
●准备一个工作区
－包括适宜的空间、家具和工具。工作区安排合理、简单高效，能够大大减少处理事务时内心深处的抵触情绪，甚至还会吸引你坐下来投入工作，并加快你的工作节奏。
－在安排工作区时要特别注意两点：1. 重视移动中的工作区。如果你是经常出差在外的商务人士，准备好必要的办公设备，能够帮助你有效利用旅途中的闲散时间；2. 不要共享工作区。
●收集阶段：归拢材料
－这个阶段，我们需要收集一切引起我们注意的事务和信息，无论大小、轻重、急缓。并将其存储在大脑以外的某个地方，如工作篮、纸质\电子记事簿、录音设备或电子邮件。
－但工作篮的数量必须限制在你可以应付的最大数量之下，并定期清空收集工具。
－外在的收集工作，主要指搜索你的周围环境；内在的收集工作，主要指搜寻那些仍然存储在脑海中的事项。
●处理阶段：清空工作篮
－处理阶段有3个基本原则：1.首先处理工作篮中最上面的事务；2.一次做一件事；3.永远不要把任何事务再次放回工作篮。
－处理过程中面临的关键问题是“下一步的行动是什么？”这里有两种情况：1.如果你能找到具体的下一步行动，那么你需要权衡以下三种选择：立即执行、指派他人或延迟处理；2.工作篮中总有些内容不需要采取行动，此时需要你对它们进行分辨：垃圾、待酝酿的事务和参考资料。
●组织整理：建立好清单
－从组织整理的角度来看，需要跟踪和管理的事情可以分为7大类：“项目”清单、项目的辅助资料、记录在日程表中的行动和信息、“下一步行动”清单（一个或多个）、“等待”清单、参考资料和“将来/也许”清单。保持这些类别之间界线分明，是整个组织整理工作中最重要的一部分。
－建立和使用核查清单－－可以帮助你关注项目、事件、爱好、职责等领域中可能出现的潜在问题。
●检查回顾：保障系统有效运行
－在这一阶段，我们需要思考两方面重要的问题：1.回顾应该要关注哪部分的内容？安排在何时进行？2.回顾应该怎样进行？每隔多久进行一次？
－首先是查看日程表，其次可以查看清单，或根据情景选择恰当的回顾内容。你至少需要每周回顾一次那些悬而未决的事。它能帮助你在旋风式的生活模式中始终记得最紧要的工作、最重要的目标，把握住自己的方向。
●执行阶段：选择最合适的行动
－检视工作的“六层次法”，从近及远，分别是目前的行动、当前的项目/目标、责任范围、1-2年的目标、3-5年的展望以及人生。
－当你的大脑在闪现一个具体的方案之前其实已经经历了以下5个阶段：1.定义目标和原则；2.展望结果；3.头脑风暴；4.组织整理；5.明确下一步行动方案。
●养成收集的习惯
●越是精明的人，延误的事情会越多
●学会关注结果
阿萌萌
