第7期主题拆书训练营《好好说话》

瑶瑶+花木兰组+第三次作业+有策略地请人帮忙

2017-08-30  本文已影响0人  沙溪
瑶瑶+花木兰组+第三次作业+有策略地请人帮忙

I

今天我们要学习的是如何提出请求才能提高成功率

人是群居动物,能力有弱有强,同时受到各种环境因素影响,总会遇到需要他人帮助的时候。

错误的提出请求方式,可能让你得不到想要的结果,同时又显得十分尴尬。

因此学会用正确的方式提出请求是非常必要的,它可以让你避免尴尬,又能让别人理解并接受请求,从而实现能力互补,资源互助。

那如何提出请求才能提高成功率呢?

你只需要做到三个词,即告知、承诺、自愿

(告知——我需要你为我做什么?你做或者不做对我分别有什么影响?

承诺——我不但不会辜负你的帮助,更会将你的善行传递给更多人知晓和学习。

自愿——帮不帮这个忙完全取决于你。)


A1

现在,我要向大家郑重介绍我的本职工作——企业团委工作者。这样说大家可能理解不到跟主题有什么关系。

简单地说,我的工作20%在规划,80%在借力。上级单位需要人员做事,由我来发出志愿者征集令。哪些青年还单着?我要寻求外部企业资源。公司的新品要上市了,我就想方设法写出爆点新闻做推广。

提出请求,就是我每天绝大部分的工作。所以,成功率对我来说意味着能力,工资,晋升和生活品质。

可是在这么重要的一项技能上,我还是做的不够好。

前两天是七夕节,我组织了一场单身青年联谊活动,需要从各单位调派五名工作人员,负责催场、摄影、主持等工作。

但我向各单位发出请求时,无论是邮件或者电话里,都用了这样的语句:

“我们最近要组织一个大型活动,需要各单位各派1名工作人员参加,请工作人员准时到场。”

最后,五个人找齐了,但工作质量并不高。他们都以完成任务为目的,并没有发自内心想把活动做精做细。

(反思)提出请求时,我的语气过于生硬,带着强迫的感觉。可能让各单位负责人觉得,如果他们不支持我的工作,就会被考核。这种情况下安排的员工,也只会将此事作为任务,参与感和集体荣誉感急剧下降。

学习了三个关键词后,如果再遇到这样的需求,我会用以下形式发通知:

“各单位负责人,现在工厂即将组织一场非常重要的大型活动,但因为目前人手不够,无法将预期效果完美呈现,所以希望各单位能够支援人手。当然,积极主动提供志愿者的单位,我们将在季度评分中适度鼓励,希望得到各单位的支持。”


A2

明天,我将从实习的新进大学生中,选出有文艺表演才艺的人员,参与公司的中秋晚会节目编排。

考虑到本次编排和表演属于志愿者行为,会占用20天左右的实习时间,对新员工来说意味着失去了20天的学习实践机会,我就需要运用刚刚学到的三个关键词,来提出我的请求。

1.各位新同事,公司即将开展中秋晚会节目筹备工作,我们工厂也需要出一到两个节目。所以现在,我希望有才艺的亲们主动来报名。(告知

2.虽然编排节目会占用你实习的时间,但如果你反过来想,也为你增加了一次展示自我的机会。同时我能向你们保证,每一位为节目尽心排练的人,会在你的实习报告上特别备注。(承诺

3.当然,如果你认为现在这个阶段重心在实习上,参与活动可能会对你的自我提升产生影响,我们也表示理解。但希望各位有才华的新同事,都能够参与进来,为我们这个集体的表演出一份力!(自愿

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