叶伯伯答疑之七

原创 叶黔达  叶伯伯闲聊  1周前

【怂小×问】

    请问“通知如下”后面是用冒号，还是句号？

【叶伯伯答】

      你问的是个很带普遍性的问题。

      在总分条文式文面结构的公文正文中，在开头导语（引言）说明行文目的缘由、背景依据或主旨后，常常有“现将有关事项通知（或通告、通报、报告）如下：”或“现提出以下实施意见：”之类。其实，上述“：”号一般都应该用为“。”的。这是因为第一，从表达意思来看，“现将有关事项通知如下”表意是明确完整的，已经没有歧义了，以下内容是通知的有关事项了，所以这里应该用“。”号。第二，从语法结构分析来看，如果“通知如下”后面使用“：”号，那下面有关事项的所有内容和表述的语句，有时甚至是几千文字，都应该划分为“通知”的宾语。如此长的整个宾语部分，再要划分下面层次的语法结构，显然要麻烦得多。而“通知如下”后面使用“。”号，后面的“有关事项”部分，则可按并列的各条文单独划分句子成分，这当然就比较便捷了。而准确划分文章、语段、句子语法结构和成分，将有助于我们语言表达的正确规范。

      据此，上述“通知如下”之类语句后面，通常应该使用“。”号。只有在正文篇幅比较短的有些公文，例如有的公告、通告、请示、批复、函（审批函、复函）等等，尚可在“公告如下”“通告如下”“请示如下”“批复如下”“函复如下”后面用“：”号。例如下例就是如此。

      四川省人民政府办公厅关于

    同意建立四川省促进家政服务业

    提质扩容厅际联席会议制度的函

民政厅：

      你厅《关于建立四川省殡葬工作厅际联席会议制度的请示》（川民政〔2020〕17号）收悉。经省政府同意，现函复如下:

      省政府同意建立由民政厅牵头的四川省殡葬工作厅际联席会议制度。联席会议不刻制印章，不正式行文，请按照党中央国务院和省委省政府有关要求认真组织开展工作。

      附件：四川省殡葬工作厅际联席会

              议制度

          四川省人民政府办公厅

              2020年3月18日

      假如划分其句子成分，文中“函复”是谓语，“如下”后面一个自然段的两句话都是一个宾语。而“现函复如下”后面使用“。”号，全文就成为了三句话，划分句子成分分析其语法结构，就简便得多了。所以，即便是这类短篇公文“函复如下”之类语句后面用“。”号也比用“：”号为当为好。

【李某追问】

      老师可以对这篇例文做个简评吗？

【叶伯伯答】

      例文虽短，颇值关注。第一，文种使用得当，平行机关答复审批事项当用函（审批函）。第二，定位准确，于办公厅而言，这是受权行文，“经省政府同意”说明了受权行文依据。批复意见指出“省政府同意建立”，权属准确。第三，用语考究，标题和正文中不用“批准建立”，而是用“同意建立”，领导机关行文同样注意到求尊接受心理，显示了对下级部门的尊重和领导机关的服务意识。再加上后面的“请按照”，亦是如此。第四，要言不烦，表述简练。该文虽短，当属此类行文的上乘之作。