冬彪A-AL/图卡08：第七章：举行2020-06-14

没有绝对的典型群策群力活动，每次活动都有不同的侧重点，但所有的群策群力议程都有5个核心要素。

要素一：解说群策群力

1、开幕会议

简单说明要解决的问题和机会，介绍会议流程及参会人员

 领导者，包括负责人和捍卫者需要在开场的时候介绍专家资源及其他出席人员的角色，捍卫人如果要代理全场，就必须解释清楚，会议目的在于聆听并适时给予专业的建议，而不是在于影响或者引导讨论。

Tips：高层人员可以在开场和城镇会议环节参与进来，中途离开以保证现场活跃。

要素二：分组头脑风暴（当主题被提前确认时）

   1.评价和讨论小组分配到的目标、相关的前景资料和流程图。

   2.做一些有关主要问题和阻碍目标实现的根本原因的讨论。不需要是深入的分析讨论，而是让参与者说出可能影响组织绩效的障碍和问题的机会。

   3.通过头脑风暴提出解决问题和根本原因的行动方案。通常采用便签书写式，这有助于参与者安静的考虑和提出想法，而没有进行急迫和激烈讨论的压力。

4.开展传统头脑风暴，提供自己的意见，并补充他人的想法，把每个点子贴到墙上，方便把想法移来移去，合并与厘清其中的意义

5、将点子分类并排出优先级，选出前十名向大会报告。使用“效益矩阵”进行排序。

Tips：主持人需要帮助小组在正确的方向进行讨论；避免有人主导或干预研讨；帮助小组聚焦和收敛；每个小组要把十个点子在海报之上列出来，安排一两个人快速的把点子解释一遍，并由全场补充建议和投票。

要素三：点子大会串

这个环节是由每个群策群力小组向全体人员报告初步的想法与机会，其目的是要让每个人能有机会看到其他各组目前为止提出了哪些主要的想法，选出他们认为应该拿到代表会议上决策的点子，并针对任何重复、重叠或冲突的电子理清所有权，然后在必要时重新分配电子和组员。

要素四：拟定具体的行动建议

为了使代表会议不至于太过冗长，参与者要先在组内仔细思考与研究所选出的点子，然后准备在代表会议上报告。建立标准的报告格式很重要，（一是让各组抓到重点，以利于负责人或捍卫者裁决，二是让负责人或捍卫者以及其他代表会议的参与者都能掌握各个点子），但至于每组要如何汇报、由谁汇报，以及以什么样的顺序汇报，则由各组自行决定。主持人需要在这个阶段一开始就向参与者说明报告的格式，让每个人知道终点在哪里，包括出席人员、每组分配时间、问答及对话还有决策的流程与基本规则。

要素五：代表会议

代表会议是群策群力中最重要、最有特色的环节，目的是让各组向负责人、捍卫者及其他重要部门的主管提出他们的建议和行动计划，然后由负责人当场决定是否可行。这是一个共同决策的地方，主持人要帮忙让议程顺利进行，并确保每个人都用心裁决。