关于举行微信群“新人欢迎仪式”的执行要点总结
2019年悄然流行一句话:生活要有仪式感。从此,发现身边很多人、很多事儿、很多过程似乎真的都增加了仪式感。
随后回顾了一下过往,那些被记得的很多瞬间,无论美好的、悲伤的、尴尬的、难忘的......都有当时存在的一些预定的、或者是突发的仪式环节。
这种感知越来越强烈的同时,来到了3月3日,这一天一个很小范围的微信群,举办了一个新人入群欢迎仪式。
对于外界,这就不能算作是件事儿,但对于群里的每一个人,这个“仪式”,确实是这段时间的大事件。所以,作为群内一员,体验过这个“欢迎仪式”后,很有必要写点什么作为总结留念。
前期确认要素
一、人员定位
确定项目负责人一定是第一要素。
这个角色至少三点关键作用——
1、整个团队信息链接的纽带;
2、是仪式举办品质的关键;
3、是整个仪式过程的核心岗位。
所以,就这三点,担任欢迎仪式的负责人需要提前明确,并据此关键作用,思考具体执行流程。
另外、根据参与仪式的人数及环节设置,确定主持人、嘉宾老师及其他角色的出场作用、出场时间、主体内容。
二、举办日期、时间
尽量群成员可以集体在线参与,如果有特殊情况,可以安排后续参与时间及形式,尽量不要遗漏,否则,容易产生渐行渐远的边缘化个体。
三、需特别强调的“确认”动作
这里需要仪式负责人特别关注群成员中,在欢迎仪式担任主要或重要角色的成员,比如主角、嘉宾的出席时间确认。
如有一些不定因素导致时间的误差,需提前沟通并得到对方时间段的确认。当然针对有可能出现的突发状况,要备有预案。
仪式进行中要点
一、关于开场
个人经验是:主持人在临近开始的30分钟前就开始进行热场。
这样可以为正式内容的进行,从成员心理及流程内容等方面都做好更有品质的准备。
同时还可以做老成员群内定向及新成员提前入群感受被欢迎的热烈气氛。
(就这一点而言,针对群内长时间互动较少的状态,如果条件允许,可以在仪式进行前一天,先做前期老成员的动员,确保老成员在状态最佳的集体氛围中迎接新成员的进入,这样对接下来新老成员一起创造更棒的氛围,会具有更强的推动作用。)
二、关于衔接
一般微信群互动,都会多少受到地区局域网络信号快慢的影响,再加上如果大家来自五湖四海,还会有作息时间上的差异。
所以,每个环节之间的衔接如果不够紧密,就会出现更长时间的停留,整个仪式的时间就会拖延。
为此,如果有三位以上的成员发言,最好提前确认好发言顺序,如果没有提前编排,就由负责人在仪式进行过程中,私信做一对一顺序确认,防止出现:你等我、我等他的纠结导致的时间消耗。
仪式进行中的执行要点仪式结束后必做的事
通过群内互动品质考量每位老成员全心投入的参与度。这一点的初衷是:
1、确保全体群成员能像雁群一样长途跋涉,依然保持队形的完整性和稳定性;
2、让所有的成员都可以保持积极上进的状态、不要掉队。
群内互动品质考量标准:
1、是否准时参与(不可抗拒因素除外)
2、互动表达与平日水平的差异
3、表达内容对团队所需的贡献度
对新人影响
一、仪式本身
给新人带来了先入为主的超级体验,包括:归属感、存在感、价值感。
同时,培养和增长了新人的:参与度、责任感。
二、仪式内容
呈现了群成员水平,让新人看到:高水准、差距、目标、榜样。
同时,不同程度的刺激了原有的(哪怕是一点点的)满足感,看到“人外人”到底达到了怎样的程度,激发新人的斗志与决心,就像重新点燃心中的一把火炬一样,再次照亮自己前行的路。
对团队的影响
一、团队中,个体回顾初心
在迎接新人入群的准备中,其实每一位老成员都在不同程度的回顾着曾经的自己。这份初心的回顾,对于老成员本身来说,比给新人的欢迎词对自己更有益处。
二、团队向心力再次升温
对于新鲜血液的加入,老成员都会存在兴奋与欣喜,并且心里也希望这个团队能向好发展,大家一致的目标和心有所想,足以让每位成员心走的更近一些。
三、所有人都在彼此照镜子
每一个具备学习力的成员,都会从一次全员互动中,在他人的表现里,不同程度的看见自己的影子。这是一个可贵的“照镜子”的过程,“以人为镜可以明得失”,大家各自取长补短,这个对整个团队的每一员都具有很大的贡献。
四、淳化之后,坚定前行
经过一个新人欢迎仪式,大家从始至终的互动,起初是表面行动,随后却是搅动内心的一浪高过一浪的波涛,再经过一个短暂的淳化过程,更会让有心进步者一起坚定前行。这也正锻造了一个内在更加强大的团队。
仪式对团队的影响总之,这次“新人欢迎仪式”虽然是举办在微信群中,但这种仪式给个人和团队都带来了非同寻常的影响力,仪式的运用范围很广泛,及时总结有助于让仪式发挥更大价值!
“新人欢迎仪式”执行要点