Excel中定义好的名称,如何进行管理?
在文章正在审核中... - 简书中,我们了解Excel中定义名称的三种方法,那这些定义好的名称如何进行管理呢?Excel中有一个功能按钮是用于管理所创建的名称的。
点击菜单栏的“公式”选项卡,在“定义的名称”区域中找到“名称管理器”功能按钮。
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点击“名称管理器”,打开其对话框。
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在名称管理器中,我们可看到所有已创建的名称,及其对应的数值、引用位置、范围等。
如果我们需要将对话框的大小调整,可将鼠标放在对话框的右下角,鼠标左击调整大小。
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如果我们需要将对话框中名称的某一列说明进行大小的调整,鼠标放在两个标签的中间,左击向右拖拽即可。
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在对话框中,我们可看到一个“筛选”按钮,点击下拉菜单,可选择对应的筛选项目,例如我们只看“工作表范围内的名称”或“有错误的名称”等。
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当然,名称管理器中最重要的三个功能是“删除”、“编辑”和“新建”名称。
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01
删除名称
在名称管理器对话框中,我们发现有两个与“Emp ID”有关的名称,为了避免造成用户使用时的困惑,我们需要将其中一个删除。
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选中我们需要删除的名称,再点击“删除”按钮,此时会弹出一个警告窗,再次确认是否删除该名称。
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在删除某个名称时,我们需要确认该名称当前并未用于Excel的运算中,否则使用该名称的运算会出错。
如果我们确认没有问题,点击警告窗的“确定”即可删除所选名称。
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02
编辑名称
当我们发现某个名称的命名不够好时,我们可以对该名称进行编辑,选中该名称,再点击“编辑”按钮。
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打开编辑名称的对话框,我们可以修改名称和引用位置,但是无法修改“范围”,这也是我们之前所提到过的,在创建名称时需要确认好其范围。
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修改完成后,点击对话框中的“确定”即可回到名称管理器中,看到修改后的名称。
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03
新建名称
我们也可以在名称管理器中,通过点击“新建”来创建名称。
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点击“新建”按钮后,在“新建名称”的对话框中,会自动抓取我们当前在数据表格中所选的数据作为名称,我们可根据实际情况进行修改。
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最后,当我们完成了对名称的删除、编辑及新建等操作后,可以点击对话框的“关闭”,将名称管理器关闭。
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以上即是关于Excel中名称管理器的应用。