疯狂的鲁班，让你PPT汇报有效又有趣的秘诀系列的主题分享，小灰灰已经分享了三期，

我们先回顾下前三期的分享（可以关注疯狂的鲁班，查看前期分享内容）

---

第一期分享

第一期，主题是一次精彩完美的PPT汇报，需要做到哪几点？

我们知道，一次完美的PPT汇报，需要能达到下列三点：

01 向对方阐述清楚你的想法

02 对方理解并同意你的想法

03 对方按照你的想法去执行

为此，一次完美的PPT汇报，需要做到：价值、易懂、有趣，三者兼备；

---

第二期分享

第二期，我们分享了，如何让你的PPT汇报易懂，为此我们要掌握6点原则，即是

01 了解演示汇报的几种叙事模式

02 少即是多，按KISS原则进行材料组织及演示

03 就像美女的裙子，内容太长或太短都不合适

04 PPT里面埋下，需要让对方形成的记忆点

05 整体时间的控制，不需要让对方长时间集中注意力

06 虎头凤尾，开头结尾很重要

---

第三期分享

第三期，我们分享了，在进行PPT制作前，我们需要做的一些准备，要做到高效汇报，前期准备不能马虎，需要准备下面几点：

01 宣讲前，先思考对方的兴趣点，满足大多数听众

02 确认宣讲的时间、流程，准备好内容

03 提前30分钟到现场去检查准备

04 55387，你给对方留下的印象正是能影响对方的地方

---

第四期分享

第四期，正式进行汇报材料的准备，文案提炼组织了：

01 充分理解自己PPT的内容，能提炼出关键词，关注到对方收到

简单的三步进行文案的提炼，概述的提炼—大纲的提炼—关键词的提炼

02 眼见为实，多用通俗易懂的例子和图像

如何让PPT生动易懂呢，百问不如一见，不如使用一些例子和图片

03 例子和图像是双刃剑，要慎用！

04 一个能够发挥效果的的汇报演示流程

大家有没有发现，整个分享的逻辑，就是按照准备一个汇报演示PPT的整个流程。

---

开始第五期分享

第五期，我们正式开始了PPT的制作，今天分享几点PPT制作中需要注意的几点：

先看下分享目录

01 字体和字号、文字颜色及背景

职场中，我们用的比较多的是工作汇报、演示、演讲等等，这类PPT制作不同于进行发布会、广告宣传等等，这也是我们经常用到的。

使用字体字号的原则，就是听众在远处也能看的清楚，因此，字体字号，我们一般选择不同的显示器下都很容易看得清楚，不容易变形的无衬线字体（衬线字体指得是字的笔画的地方有额外的装饰，字的粗细会不一样，比如常见的衬线字体有宋体等）

我们经常用到无衬线字体，比如雅黑、黑体、Arial等。

在工作汇报演示PPT中，字体的选择主要是为了方便阅读，一般选择“微软雅黑”“20-30磅字体大小”，如果没有特别想要表现或强调的地方，粗细浓淡适宜的微软雅黑字体比较合适。

一般来说，成年人同时能记住的关键词或者事项，不要超过7个，按照微软雅黑，20-30字体大小，一页PPT，一般最多放7行，7行还有看起来还有点挤，放5-6行文字就比较合适了。

对于文字颜色和字体颜色的选择，一般选择让观众容易看的清的，背景色与文字的颜色反差越大，文字越容易被辨识。

一般强烈推荐2种幻灯片配色方案

冷色系暗蓝色背景配白色文字、白色背景+黑色字体

02 制作一个让听众想知道后续发展的PPT

关于PPT各个章节之间的关联，小灰灰建议，在每一个幻灯片页面最好加上持续吸引听众兴趣的内容。

人们都喜欢简单的因果关系及其必然性，并顺着它去思考、行动。因果关系是最容易理解、也是最容易说服观众的。

如果你的PPT具备了简单的因果关系及其必然性，那么对于听众来说，你的PPT就是简单易懂的，其中蕴含的必然性，也是听众最容易接受的。

因此，可以在前一张幻灯片的结尾留下听众感觉到的疑问、想要了解的东西，然后在下一张幻灯片中解释说明。

跟着小灰灰一起学习PPT及演讲吧，关注疯狂的鲁班，每天分享原创文章，免费资源下载，职场技能，希望你喜欢。