怎么高效的开会？我总结了以下几点

引言

很多人慨叹：好好的作业时刻，都被糟蹋在了无休止的开会中。本来开会自身并没错，仅仅方法不对导致了功率的低下。

1.一切的会议，都需求有一个清晰的类型和意图。不论是做出一个决议、处理一个疑问，仍是同步一个信息，先断定会议类型，再加上详细的会议内容，即是会议的意图。一切动作，有必要都环绕这个意图打开。

2.充分的会前准备，令会议愈加高效，比方会前最佳有阅览材料。一些布景材料或报表，能协助与会者提早同步信息，节约会议的时刻。假如会上需求表决，参会者也能够提早依据材料，做出赞同或反对的决议。如此，会议的评论环节会愈加高效。

3.时刻是会议最大的约束条件，会前必定要对会议时长做出规划。假如超时太多，不管意图是不是达到，都能够断定会议失利。

4.开会前必定要清晰地设定好人物：主持人、动议者、参与者、决议计划者、旁观者、记录员，都要详细到每一自己身上。经过人物的设定，能够让每自己紧张起来。假如不设定人物，就会有人无精打采地窝在会议室的角落里漫不经心。

5.主持人最佳在开会前，花5分钟清晰会议议程。这有助于安排者以“天主视野”统筹大局，决议会议的流程和详细的时刻分配。这么的好处是不会跑偏、不会超时，且确保会议完毕有成果。

6.主持人还有一个最主要的使命：严格依照议程的时刻安排评论，并在每个环节给出时刻提示。防止呈现前面的人说话时长不受操控，后边时刻不行的情况。

7.会议开端前，要先对这次会议的议题进行简略的陈说，建议不超越5分钟。这么能够敏捷协助我们取得一起的布景材料，便利评论。

8.评论环节，同一时刻只能有一个对话，且一个时刻只能一自己说话。

9.决议计划者的使命，即是给出赞同票或许反对票。若需求一自己或许多自己决议计划，最佳清晰地在会议的约请中指出。假如没有，即是一切参与者一起决议计划。

10.旁听席的设立，能够让有关团队成员了解决议计划流程，获取信息。为了会议的功率，旁听席从会议开端到完毕，有必要如墙纸一样安静。只要听的权力，没有宣布任何动静的权力。

11.会议有必要有定论，有必要有清晰的下一步。会议完毕的时分，必定需求5分钟的总结，来承认下一步的作业、负责人，以及截止时刻。下一次同类会议前，花10分钟进行上一次会议的回忆。

12.在会议的当天，向与会者宣布会议记录。超越24:00未发，能够对会议记录员进行适度的“赏罚”，比方，向与会者发红包。

13.鼓励非正式的交流。比方，在阳台抽烟的时分聊一聊、问相邻坐位的人一个简略的疑问、午饭间的对话……这么的会面，功率远高于正式的会议。

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