年终大事搞定

年终总结大会终于结束了，提前彩排了两遍，整体议程还算顺利，对于我们这个年轻的部门而言是考验也是鼓励，第一次承办，可圈可点，有收获，也有待改进的地方，但更值得骄傲的还是团队协作，大家共同完成一件事情的满足感。

这次会议的承办，让大家深刻地体会到会务工作的全面性和考验性。都说计划赶不上变化，即使方案做的再完善，遇到突发状况，或多或少还是会打乱原有的节奏，需要大家熟悉流程方案的同时更要灵活应对。

会议流程突变的应对。面对领导突如其来的安排，情绪要稳定，充分了解领导的用意后及时与主持人沟通，并派专人全程配合主持人，确保这项议程的顺利完成。

参会人员突变的应对。会议通知虽下发，但因工作亦或个人原因，临时出现参会人员变动，导致议程某项执行不畅，今后遇到这种情况第一时间联系部门负责人，确认人员增补到位，并与主持人沟通好相关事宜。

会议细节处理的应对。会议中一个重要环节是年度先进表彰，较之前颁奖流程有所改动，作为业务部门要提前彩排，每个环节模拟到人，这样才可以从容不迫地应对在新变动中模拟出老经验。