你有多久没有认真的复过盘了?(原创)
很多公司或团队都成于创立、而死于发展,用古人的理论就是打天下易、守天下难,用现代理论就是一鼓作气易、精益管理难。
因为并行者众多,所以不进步便已经是退步了,所以对于企业生存,勤于管理,偷懒不得、马虎不得。
建立制度、修正升级、不断复盘,是每一个管理者都需要考虑的。其中,复盘,想必是很多团队忽视的、或是流于形式的一步。
每个企业,似乎都在“复盘”(总结),但为什么收效不一呢?
网络图片一则是对复盘的认知,不知道它真正的目的,一味的好则褒、差则贬,只是单纯的总结和奖惩;
二是引导者的能力,不能做到坦诚、开放、启发、理性的打造复盘这一事件的氛围,建立复盘的体系和强化复盘的目的,表面看是能力问题,归根到底还是认知问题;
三是不能够以行动为导向,看不见成功的偶然性和失败的意义,不能形成有效决议,强化组织智商;
四是初始目标本就不清晰,“尽量做到最好”“努力”之类的模糊指令,不尽人意时又单方面认为成员能力不够、经验不足,其实本就没有量化标准,又何谈复盘。
所以,遵循目标制定的SMART原则,始终是好用的——
网络图片Secific:明确具体
Measurable:可衡量
Achievable:有挑战但可实现
Related:相关、可控
Time:有时限
如果无法列出量化的目标,也要尽可能细致的进行分析,或制定出一些关键里程碑(milestone)或标志性事件。
柳传志说,管理三要素“搭班子、定战略、带队伍”。
创业企业领导核心职责之一,就是要学会“定战略”,这关乎企业的生死存亡,关乎团队的荣辱成败。
所以柳传志还说:“没有战略,明天就吃不到饭,而战略不合理,也许今天就饿死”。
所以,无论企业大小、团队大小,战略必须要有,无论事件大小、任务重要程度,战略都不能模糊、且必须清晰明确。
同时,我始终坚持团队中任何可延续的标准或成果、或是重要的工作及指令,都需要落到书面上。
现代人接受的信息太多太快太杂,再好的记性都没用,要把规划落在书面上,要白纸黑字的公告,口头下达的不算,日常形成的习惯也不算,量化量化,一定要以书面的清晰可查为准。
网络图片复盘也是如此,无论是即时性活动/事件复盘,还是大型的组织战略复盘,都有必要在当时或事后进行详实的记录,和最终结论的呈现及通知。
一次好的复盘之后,往往酣畅淋漓的痛快。
强大的企业,一定是开放的,允许员工试错,进而达到创新、发展的目标,否则何谈强大;
但又一定是严格的,“错”的底线和目的,以及既定的制度流程,是有铁一般的纪律的。
我曾在自己的团队管理中尝试“容错度”这个概念,即在某一项工作中制定主干流程的标准动作,但将其中的某些环节或节点却设置开放式选择,这个选择所造成的结果,要在可控的范围内。
“系统思考中的“冰山模型”,揭示了人们认识世界的思维层次,主张不只关注孤立事件,而是看到事件间的互相关系与作用模式,以及发展趋势,更进一步看清影响,推动该模式与趋势发生的潜在结构。”
网络图片从某种程度上讲,“全面思考”和“深度思考”都是在告诉我们,3D纵横的看问题,才是一个具有洞察力的管理者应该做到。
我此前在团队中,格外强调“复盘”,还是因为一是希望标准化体系能够以动态事件为调整,进行不断的优化、升级,达到事事有理可依、无需过多依靠人力,这样无论团队中成员的变动或扩编,大方向上都不会影响进程或是浪费人力、时间去调整和培训;
二则,我希望通过“复盘”打造真正的学习型组织,让团队成员能够通过这样的方式,无论是否参与了项目的各个环节,都能学习到更为有效的工作方式乃至管理模式,能够在实践中快速的成长起来,独当一面。
而团队也能在这样的模式中,不断的打磨、精进、合作。
这样的队伍,应该是每个管理者都希望拥有的,但又不是每个领导者都乐于或想到去打造的。
联想柳传志先生的”7:2:1“理论,就是这个意思——
个人学习最重要的来源是在岗工作实践(70%),其次是与他人交流(20%),正式的培训与教育只占10%。
在现如今互联网信息技术时代,新模式、新思路、新技术、新手段可能眨眼就变化,这个理论就更显得尤为突出。
网络图片以孔子所称“修身、齐家、治国、平天下”的社会集合层次,我认为,复盘可以应用与以下方面:
1)个人成长;
2)事件/活动总结;
3)项目、大型事件阶段性总结;
4)整个组织的运作、定期回顾、战略评估
在管理过程中,是一个始终需要升级打怪的过程。
我坚持要求团队,在没有更好且经过推演验证的方法出台之间,请将任何事情依照现有制度、流程办理。
这就是先“固化”、再“优化”。
“固化”让事情有章可循,“优化”让团队不断升级。
我并不是不重视人的作用,相反,我更强调一群志同道合的人来组建一个团队。
但我不希望事件的推进或是工作的进展依赖人的作用。否则这中间一旦出现“人”这个不定项因素所能影响的,就会导致事情的结果或者进度偏离预想。
网络图片但我非常重视事后的复盘,小到一次开盘加推、暖场活动,大到项目结案、阶段性市场应对,我都会及时组织复盘。
我坚信,这是对我个人管理能力提升的绝好方式、更是团队的财富。
久而久之,原来没有的制度被建立起来,原有不合时宜或不够完美的制度被优化起来。
更重要的是,团队中的每个人都能够形成事前紧张细致的思考,事中严格执行,事后积极复盘不回避问题的工作模式,每个人在离开这个团队之后,都具备全面性的管理意识、独当一面的素质,创新性、执行力、管控力、都要优于同仁。
网络图片要在自己的管理中,学会让自己成为专业型引导者。
而被忽视的一件事是,“专业”往往要从最初的“技术专业”向“管理风格专业”逐步过渡,也就是要随着团队逐渐成长为善于管理、而非精于技术的领导者。
所以我格外重视对团队标准化的建立,格外强调每个人在团队中发挥的作用,格外注意弱化管理者的“过程参与”,而是“过程干预”。
我对一个优秀的管理者的评判,是能够战略清晰、并掌控局面。
掌控局面,是对一个优秀管理者的极高褒奖。
网络图片这是要从全局思维、架构分工把控、节点把控、目标导向、超强纠偏等能力的综合体现。
“失控”,无论从团队、事件、人员……上,都是一件十分可怕,并影响深远的事。