0137|如何高效完成工作

最近比较热闹的信息莫过于“有赞”996的年会宣言被员工吐槽，然后各大媒体蹭热度看热闹不嫌事大，纷纷转载。

“996”这个词在互联网行业并不少见，以我自己为例，基本上9点上班，9点下班是正常作息，更不用说一些前线业务的技术、PD，加班发布，熬夜预发是常有的事情。

今天想聊的并不是如何减少加班，而是进一步探究如何进行高效工作。加班对于无法进行高效时间管控的人来说，只是肉体上的存在，而不能代表真正有效的产出。反而如果心态调整不好，每天都觉得自己加班非常辛苦，反而导致一些情绪上和心态上的不满。

高效完成工作，是职场必备的技能。我认为基本上要做到以下几个方面：

第一：对工作本身要有一个理性的认知

大多数人一听工作要加班，就觉得是一个非常不公平的情况。其实我们回归到本质，不公平背后对应的是付出和收入不成正比。那么为什么还有那么多人挤破脑袋想去阿里、华为?为什么这些公司所谓的“狼性”就被大家所认同？本质上还是高薪和你的劳动付出是对等的。

所以，其实每个人心里都有杆称，只要付出和收益相对合理，就可以，而不是加班本身。

工作的本质就是出卖体力智力，换取一定的经济报酬。所以，没有必要觉得不公平，如果你贪图安逸，那就不要想赚很多钱，找个舒服的公司，每天朝九晚五。如果你本身就是希望能够快速获得人生中的财富积累，那就不要抱怨，该干什么干什么。甚至应该主动跳出安逸的环境，去逼自己快速进化。

工作是自我成长的过程。要从工作中，主动发现能让自己在思维上面，技能上面提升的价值点。把工作看作为自己而做，而不是给老板打工。因为时间是最宝贵的，你一定不能把时间耗费在抱怨和贪图安逸上面。

第二：做好精力管理，减少碎片化时间

很多人会觉得，工作很多时候是开会、扯皮、重复劳动。如果是这样的情况，那基本上就需要重新审视自己在工作中的方式了。

工作中最重要的，就是做好精力管理。以我自己为例，平常工作里面分为两部分，一部分是日常事务的处理和跟进，另外一部分是需要投入脑力，去对平台建设的思考和与一些关键人员的沟通。日常事务部分，非常容易被各种业务方打扰。所以，我基本上会在每天上午10点半到11点半期间进行相关事项的处理，如果有3个业务需要沟通，就提前按顺序约好对应的同事，让他们在我所在的工位进行沟通，减少自己在路上消耗的时间。9点到10点半的时间，则用来做更加需要消耗脑力，集中精力的事情。

下午的时间，则用来做集中性的产出。针对上午的思考和业务沟通，把时间按照1h为单位来快速让自己的思路形成文档性的结果，同时完成沟通和安排。如果有需要会议探讨和大规模沟通的，则会在晚饭前，或者晚上加班进行处理。

另外一个节约时间的点在于，把日常的一些常见问题形成标准文档，整理到onenote上面，通用性的问题，直接复制粘贴，尽可能减少沟通的复杂度。

总之，就是要掌控自己的工作节奏，不要让杂乱的日常和频繁的钉钉消息影响到整体效率。

第三：深度思考工作的内容，事半功倍

工作中一个非常大的陷阱就在于你很容易形成一种日常惯性，每天被琐碎的事情缠身，习惯于现有的业务流程和思考方式，忍受本不应该存在的系统问题...

所以，跳出当前的固化思维就非常重要。在做一件事情的是，先想清楚为什么而做，是不是只有这一种办法可以做。自己是不是只能做到这一步了，如果重新开始，会规避什么问题？

比如，近期对于B端服务的探讨非常多，在实际的工作经验里面，B端服务应该如何做？真正的商业模式是怎样的？现实的困境是什么？先做什么，后做什么？

如果不把一些具体的价值点和落地点想清楚，就会造成战术上的勤奋而战略上懒惰，最终被时间打败，失去竞争优势。

而对于个人，则会在工作上由于方案的错误，造成忙碌但没有结果的局面。

第四：建立长期的工作目标

大多数在工作上变动较大的人，往往没有想清楚自己的长期工作目标。经常一山望着一山高，抱怨当前工作太low，无法发挥所长。其实有这样的心态，到下个山头，你又会想着跳下一个。

长期的工作目标，具象来说，就是我要在哪一类型的工作上，达到怎样的行业地位。或者在哪一类公司，做到什么层级。在判定这些目标的实现周期时候，一定要参考下当前已经达到这种状态的人是什么路径，花了多长时间，至少取个平均值看看。任何发展都是需要时间积累的，认清楚时间的力量，把握好长期方向，再加上足够的勤奋，应该都不会太差。

只有内心有比较笃定的长期方向和目标，才能在工作上抓住重点，保持平和的心态不断面对具体的问题，做出有价值的事情。就不会在遇到一些批评和落差时候，影响自己的选择判断，导致整体产出的低效和成长缓慢。

“高效完成工作”，是职场的本分，天下没有免费的午餐，知行合一，自我成长是最重要的。