2018-01-26熊猫书院时间管理第一课总结

大家好，欢迎来到“时间管理学习营”，我是课程助理Tony，很高兴能认识大家。请点击下方的熊猫按钮！

大家好，我是学习营的老师，何遥。

你是否想象过，你会拥有一种高效的人生，像你羡慕的人那样：果断，高效，一切事情都井井有条，是生活真正的主人。

如果答案是肯定的，我觉得这个时候你可以开心一下。

因为，现在的你，离那个更高效的人生，可能并不远——时间管理不是一个复杂的技能。

但学习时间管理，更像是培养一个好习惯。

所以，在学习时间管理的过程中，最大的困难不在于学习知识，而是在于难以坚持实践所学到的知识。

现在，你可以先忘记过去难以养成好习惯的挫折经历。

因为，这次和过去不一样。我们将为你提供两种至关重要的条件——工具和环境。

工具——在时间管理营，你将学到一套系统的工具，可以轻松运用“反拖延、时间规划、任务分解、事项管理、敏捷思考、 精力恢复、复盘反思”等全方位技巧。

这套工具可以让你的坚持都历历在目——这样你就更有动力迈出改变生活的步伐。注：课堂中会提到的各种方法和配套的时间管理模版、实物都可以免费获得。

环境——如果身边有人能和你一起学习和实践时间管理，你坚持起来会更容易。或者，你可以成为班级群里的活跃分子，和班级里的优秀同学共同进步。

希望我们在接下来的时间里共同结伴，一起成为生活的主人。

在开始学习之前，我想告诉大家，很多人以为学习时间管理，就是摆脱拖延症，但这个观点其实是错误的。

我并不是说摆脱拖延症不重要，在我来看，摆脱拖延症能帮你获得更多行动力，明天我们将用一天的时间来讲解这方面的内容。

但在此之前，你必须知道：比行动力更重要的是——行动的方向。

那如何找到正确的行动方向呢?

这就要从一个最为根本的认知问题开始。

如果将时间比作一间屋子，让你通过一些手段来提高这间屋子的价值，你会怎么做？

先想一想，然后点击查看我的回答。

一般而言，有两个方向：一是提高做事的效率，二是去做更有价值的事。

提高效率就是把它塞得更满，而提高含金量，就是往里面放更值钱的东西。

有很多时间管理的课程都在教如何提高效率。其实，在时间管理上，除了追求效率，更要考虑价值以及二者间的平衡，才能让时间的收益最大化。

这个公式，揭示了时间管理的本质：找到高价值的事，并高效完成。

想一想吧：做有价值的事，却没有效率，好比千里马被变成了蜗牛，望着远方一步一挪；效率很高，所做的却是无价值的事，好比夏天的知了，鸣叫不知疲倦，只是徒增吵闹。

现实中，便有很多人常陷“低价值”或“低效率”的泥沼里不能自知或自拔，终日碌碌，却无所为。

想要改变这一点，我们需要先树立对时间管理的正确认知。

下面我们来看三个故事，体会一下不同的时间管理带来的不同的结果。

案例分析1

小任的一天（1）

早上9点，部门的新晋管理者小任准时地来到公司，便收到李总的通知，让他做一份介绍公司的PPT。

接到任务后，小任就在网上下载了PPT 的模板，开始制作。过了一个小时，同事小张走过来打断了他。

小张：任哥，我们去会议室讨论下给客户的方案吧，就是昨天签的那个客户。

小任看了看 PPT，觉得时间还早，可以开完会再接着做。

小任：好，我拿下笔记本。

一个小时后……

小任：终于开完会了！唔……刚刚这页PPT我是打算怎么写来着？小任忘了之前的思路，又开始重新构思PPT框架。

这时，同事小何又走了过来。

小何：任哥，刚刚我把我们讨论的结果和李总汇报了下，然后他说让你把早上交给你的资料都复印几份。

小任急忙起身，整理好资料后跑到复印机。不巧的是，复印机又卡纸了，小任找到王工帮忙解决，修完打印机后才把资料复印好。这样一上午忙忙碌碌，很快就到了吃午饭的时间了，PPT的框架还没搭好。

案例总结（1）

可以说，小任在时间管理上几乎是空白的，他的工作状态是“随波逐流型”：出现什么新任务，就立马去完成。

这样的工作状态，会容易让自己的工作被打断。每次打断都会分散自己的注意力，导致效率的降低。而且，什么事情都做，其实相当于没有抓住工作的重点。花费大量时间在打印文件这件事上，也是很不明智。

随波逐流型的人，看似很忙很积极，但细究起来还蛮可悲的。

嗯，我也体会到了，看上去虽然忙忙碌碌，但实际上并没有多少工作成果。

是啊。假如小任有一定的时间管理能力，我们来看看他会怎么做。

小任的一天（2）

早上9点，部门的新晋管理者小任准时地来到公司，便收到李总的通知，让他做一份介绍公司的PPT。假如小任有一定的时间管理能力，我们来看看他会怎么做。

接到任务后，小任就在网上下载了PPT 的模板，开始制作。过了一个小时，同事小张走过来打断了他。

小张：任哥，一起去会议室讨论下给客户的方案吧，就是昨天签的那个客户。

小任看了看 PPT，心想自己已计划早上起码要完成PPT 的框架搭建和素材整理，估计还要一个小时。

小任：嗯，这个方案是需要下班前提交的是吧？我目前手头还有一项工作还要1个小时左右。我们十一点十分开会，然后下午确定最终方案，可以吧？你可以把想要讨论的问题和重点先标出来，到时侯效率更高些。

小张：好的，我过会找你。

小任继续做PPT。过了一会，李总来电。

李总：小任啊，早上给你的资料，你都复印几份，送到我办公室。

好的，什么时候要？需要几份？

明天见客户要用的，4份就行。

明白了，下班前给您送过去。

小任在便利贴上记下这个任务，继续做ppt。

早上十一点，小任已经初步确定了 PPT内容框架；十一点十分去开完会后，他顺便将资料复印完成。

案例总结（2）

小任在时间管理上已经做得很不错了，他的工作状态是“高效率导向型”：对于任务的优先级有自己的判断标准，且懂得怎样应付临时任务，以保证各个任务都能高效完成。

这样的人能快速地完成任务，在同事和上司的心里树立起有能力的职业形象。

学生总结：感觉第一个案例和第二个案例遇到的事情差不多，但有无规划，便导致了两人的结果大大不同。

何遥老师：是的。第二个案例中，小任具备了一定的效率和价值思维，但主要侧重于提高效率。

学生：我觉得我能做到这样，就很不错了。

何遥老师：其实，如果能更深刻地理解时间管理思维，小任还能做得更好。

案例分析3

小任的一天（3）

早上9点，部门的新晋管理者小任准时地来到公司，便收到李总的通知，让他做一份介绍公司的PPT。假如小任能更深刻地理解时间管理思维，我们看看他会怎么做。

接到任务后，小任并没有马上做 PPT，而是先思考了几个问题。

小任的思考（1）

1.目前公司的业务侧重点在哪？目前的战略规划如何？

2.我的部门在公司业务中扮演着什么角色？我可以怎样帮公司达成目标？

通过思考，小任得到了两方面的价值。

思考的价值

1.在构思介绍公司的PPT时，他可以站更高看更远，思路也更清晰：公司目前在做什么；以后会做什么；PPT中，哪些要说，哪些不说，哪些是重点，哪些只要提一下即可……

2.在制作PPT时，可以结合公司内容，思考自己部门的发展方向。有了这些思考，制作PPT的时间可以一箭双雕，既完成了工作任务，又完成了作为新晋管理者一些必要的思考。

（想）好，明白了，现在回到任务上：李总需要我做一份介绍公司的PPT。

从这个任务入手，小任又给自己抛出了下面几个问题：

小任的思考（2）

这份PPT是为什么而做？

会用于什么场景？

目标受众是哪些人？

如果可以，我要怎样做得更好？

第一个问题，可以让小任在构思PPT时，确保核心方向；中间两个问题，则让他可以确定演讲的调性和表达方式；最后一个问题，能激发发散思维，产生灵感。

（想）好，那我先写个任务清单。

小任的任务清单

1.和李总简单沟通，确认PPT确切的目的、受众以及和公司发展的关联；

2.如果需要，询问相关人员以及收集相关资料，整理成PPT的素材；

3.完成上面两个步骤后，开始制作PPT，并在构思阶段和李总确认。

接到任务后，小任就在网上下载了PPT 的模板，开始制作。过了一个小时，同事小张走了过来。

小张：任哥，一起去会议室讨论下给客户的方案吧。

小任：我想，我们现在的提案还没和客户沟通过，没有充分了解客户的想法，有被否决的风险。老朱说他明天会再次拜访那个客户。如果先让老朱去了解下客户对这些提案的想法，我们在确定具体提案时就更有针对性了。所以我们可以把初步方案中的思路提取出来，再将一些关键的点整理成一个问题清单，让老朱明天和客户碰一下。等明天拿到客户反馈，我们再开讨论会议。

小张：嗯嗯，你说得对，我先去给老朱准备一份清单。

小任很明白，方案不仅要为客户创造经济效益，更要能满足客户需求。所以，他想到在确定具体方案前，最好和客户再沟通下。这其实和他做PPT 时的考虑是相似的——站在更高的角度思考“价值”。

小任继续做PPT。过了一会，李总来电。

李总：小任啊，早上给你的资料，你都复印几份，送到我办公室。

小任：好的，什么时候需要？几份比较合适？

李总：明天我见客户要用的，4份就行。

小任：好，下班前给您送过去。

小任考虑到这件事比较机械，便委托了部门的实习生阿美帮忙，下午再请她喝咖啡。

小任专心制作PPT，到11点50的时候，就完成了初稿。（想）还有10分钟，就提前想想明天老朱可能会带回来什么反馈吧，然后下午再完善一下PPT。

小任的思考（3）

老朱带回的反馈有哪几种可能？

这几种结果发生后，分别需要对方案做怎样的调整？

最糟糕的情况是什么？万一发生了，如何应对？现在可以提前准备吗？

小任思考完毕后，将想法记录在了笔记本上，就到了中午12点了。

案例总结（3）

老师：这个案例中，小任的时间管理更上一层，他的工作状态是“高价值导向型”：接到任务后，不会马上执行，而是先理清任务背后的目标和价值所在，并提前预测未来的一些变化，然后做对任务最有价值的一些事。这样的工作习惯，不仅可以让你事半功倍，而且还能让你成为所在团队的主心骨。

学生：好吧，我改口，果然有很大差距。

老师：猜到你会这么说了。对比第2个案例，现在的小任具备了效率和价值思维，因为他不断深入思考如何创造更多“价值”。下面，让我们总结一下3个案例：

所以，提高单位时间内创造的价值就是要追求双高：高价值X高效率。

而这个平衡，是需要在行动中达成的。正如爱因斯坦所说：

学生：“生活就像骑单车，想保持平衡则必须努力前进。”老师，我喜欢爱因斯坦的这句话。

老理财：其实时间管理就是这样，在价值和效率之间寻找平衡。

决定了努力前进，明天我们将解决另一件非常重要的事情——用最简单粗暴的方式告别拖延症。

具体的细节，明天见。