中欧商学院《阿尔卑斯时间管理法》
2021-01-01 本文已影响0人
爱吃榴莲的薄荷
这个课程真的很棒啊,主要是分为两块,一块是时间管理的五个步骤,另一块是根据五个步骤,衍生出来的三大定律。
我们先来看看这五大步骤是什么。
1、列出所有的任务
2、预估每个任务需要的时间
3、预留机动时间
4、调整每个任务的顺序和权重
5、审核检查回顾
1)所有任务你需要清晰的列好,每个任务是什么,可以有清晰的界定。
2)预估每个任务的时间里,设计到第一条定律帕金森定律,就是重复,常规的工作,你如果留的时间太多,会降低工作效率。而且通过每次的复盘检查,你都可以尽可能的预估好你的工作时间。
3)预留机动时间,建议预留是40%的时间,因为这样你就可以有时间来处理额外的意外工作了。
对于新的,不熟悉的任务,你一定要及时的多留时间,这里就引入墨菲定律,你越是盼望不要发生的坏事,越是会发生。不熟悉的事儿,还容易出错。
4)每个事情,你需要判断在时间四象限里属于哪一类,从而去划分权重,最终根据轻重缓急去完成。
5)最后一步是检查审核,其实是最重要的一步。你一定要回顾自己做这个事儿花了多久,同时,看看下次怎么做会更快,提高效率。
最后一个定律是根据你整个工作环节去制定的,你工作一段时间之后,必须要休息一阵子,这样才可以提高效率,避免出错率。——伊利赫定律
整个环节和我们工作息息相关,如果有了目标,就去制定相应的机会和事项,最终会距离目标越来越近。