项目管理工具之 Project 实战

在实际工作过程中，中小型企业的产品经理往往会兼任项目经理角色，怎么样能够快速的做出一个清晰且有效的项目计划呢？

今天给大家分享微软体系的项目管理工具 Project 的使用，本文以Project 2016为例，结合Excel+实际项目为例进行讲解。

一、安装Project 2016

下载安装 Office 套装，里面包含了 Projece，下载地址：https://pan.baidu.com/s/1cIjoPS

二、用Excel收集任务清单及时间估算

产品在出PRD文档时，通常会包含功能清单，研发相关人员根据功能清单拆分为可执行的任务清单，并评估出相应的工作量。

项目计划有效的基础是合理的拆分任务，任务的拆分要遵循
“自上而下，完全穷尽” 原则，
具体实现方案荔枝哥会在项目管理篇提到（可利用工具Xmind）

以服务端任务为例：

image

三、创建项目计划，设置基本信息

新建一个Project文件，按以下步骤进行项目基本信息的设置

3.1 设置项目信息

项目 -> 项目信息，设置好项目开始日期

image

3.2 创建项目日历

项目 -> 更改工作时间，新建日历：一般以项目名称进行命名

image

3.3 设置工作时间

项目 -> 更改工作时间，工作周：按公司规定的上班时间设置周一至周日的工作时间

image

3.4 设置例外日期

项目 -> 更改工作时间，例外日期：节假日调班的情况下可以设置例外日期

image image

3.5 设置某个人的例外日期

项目 -> 更改工作时间，选择个人日历的例外日期进行设置：例如某个成员加班或请假

image

四、录入任务和工期

任务，给第二步收集到的功能清单，录入到设置好基础信息的Project文档，并调整好层级关系

通常情况下，建议用项目名称创建一个顶级任务，有利于查看项目计划的整体工期与进度

image

五、录入资源（人员清单）

视图 -> 资源工作表，录入项目组相关成员信息（非自研产品类项目，可以录入其它资源）

image

六、给任务分配资源（人员）

资源 -> 分配资源，只需要给最子级的任务分配好人员即可

image

七、设置任务的关联关系

任务：根据资源名称，按照任务的优先级，给相同资源的任务设置前置任务

image

八、更新并查看项目整体进度

视图 -> 跟踪甘特图，添加“完成百分比”列，视图切换到“跟踪甘特图”

根据任务相关人员的实际完成情况，更新任务的完成百分比，Project会自动计算项目总工期和整体的完成进度。

跟踪甘特图会显示出“关键路径”，关键路径上的任务要及时完成，否则会导致项目延期

image image

九、参考示例

9.1 自研APP项目示例

image

9.2 与第三方对接项目示例

image

荔枝哥：专注产品、运营、项目管理的研习与分享，微信RSun01