如何高效的解决问题?工作5年你都不一定懂
由于我们从小接触的都是应试教育,每个问题都是有标准答案的,所以面对问题,大部分人是不会深层次去分析的。
进入社会工作后,每个人解决问题的能力不同,经过几年工作之后,差距也会越来越大。
很多人不明白,为什么同样是一所学校毕业,同样是做同一种工作,但是成长的速度和变化都不一样呢?
下面讲两个故事,大家就明白了。
一
故事1
一位朋友,接到老板给出的文案需求,要求她写出即将要举办活动的宣传文案。
朋友拿到需求后,第一时间就开始上网百度搜索宣传类文案需要怎么写,结合百度搜出来的内容,修修改改的把文案写出来,就立刻发给了老板。
老板看到文案后回复说:”“内容表达不够清晰,重新修改吧。
朋友看到后,垂头丧气的,但还是继续百度搜索相关宣传文案,只不过她这次搜的都是同行的文案,根据同行的文案内容,她修改了一下,就立刻又发给了老板。
这一次她觉得老板肯定能满意了,结果老板说:这个文案有点眼熟啊,好像XX之前的宣传文案也是这么写的,这个文案没有体现出我们产品的特点,再改一下吧。
朋友看到又要重新改,心里非常气愤,她觉得自己已经想破了脑袋还是没有通过,就开始对身边同事吐槽老板,认为老板对她太严格了,怎么改都不满意。
后来同事建议她写好了先发出来让同事看看,大家觉得都认同之后再发给老板,这样成功率就会高一些,她想了想觉得这是一个好办法。
她把前两次失败的原因总结了一下,重新写出了文案,发给了身边的同事和朋友看,询问了大家的意见后,反复修改了一下,再次发给了老板。
这一次老板非常满意,文案顺利通过了,她感叹道,写出满意的文案真不容易啊。
由于这次文案内容来回修改了几次,花费了2天多的时间,活动宣传的时间变少了,老板批评她写的时间太久,她心里很不舒服,觉得自己非常委屈,忍不住和老板争执了几句,就闹着想离职了。
其实她只要稍微耐心一点,一开始把老板布置的任务,认真的想清楚该怎么做,或者请教有经验的朋友也可以。
可她就按照她自己的惯性想法去做,也没有反思一下自己写的内容是不是真的不够好。
二
故事2
两个人都想解决一个问题。
因为两个人工作上有部分工作内容是重叠的,所以两个人在互相讨论这个职责划分的问题,讨论几次之后,互不退让,没有一个好的结果,导致两个人都很生气。
当遇到问题时,两个人又开始讨论是谁造成了这个问题,为什么会犯这么低级的错误,以及该由谁来负责等。
于是两个人的讨论,慢慢的从解决问题变成互相指责和攻击,最后问题没有解决,两个人的关系反而变得非常差了。
三
看到这两个故事后,你是不是觉得他们很幼稚呢?
其实我们身边也经常会有这样的人出现,总是以自我为中心,对于自己的工作没有深刻的认识。
反过来想,其实他们都缺少了一个思维,如何解决问题。
当遇到问题的时候,一定要先想想,为什么会遇到这个问题,这个问题如何能高效的解决。
要把重心放在解决问题上,而不是过度在意自己的情绪。
高效解决问题的三个关键是:
分析问题,明确问题的关键
多角度思考问题,找出核心关键点
高效执行,反复检查
01,分析问题,明确问题的关键
故事一中的朋友,在接到老板的需求时,没有认真的去了解需求的背景和诉求,就直接开始做了,这才导致她连续修改了2次仍然没有通过。
故事二中的两个人,她们的诉求都是想把职责划分清楚,但是她们并没有好好梳理出她们的职责范围,光顾着讨论,双方也没有明确的让步,导致没有结果。
在碰到需求的时候,我们首先需要做的是:
先分析这个需求的背景,使用6w2h的方法来帮助我们分析。
why:为什么要做这个需求
what:想要达到什么效果
when:什么时候要
where:去哪里找
who:谁可以提供帮助
how:如何行动
这些问题可以在接到需求的时候,问老板或者自己分析,把需求的问题梳理清楚,解决起来才会有明确的目标。
02,多角度思考问题,找出核心关键点
故事一中的朋友,只站在自己的角度考虑,只想着自己很辛苦的完成任务,但没有想过对方为什么想做这个需求。
故事二的两个人,她们仅仅是站在自己的角度觉得自己的任务繁重,却没有站在对方角度考虑,是不是对方也是任务繁重的。
遇到问题时,多换位思考,去想想别人需要的是什么,去思考怎么能让对方和自己都能满意。
当我们明确了目标,我们可以使用star模型,来帮助解决我们的问题
S 事情是什么情况下发什么的
T 你的任务是什么
A 采取了什么行动
R 产品了什么结果
当自己把问题分析清楚,多角度的考虑问题,那解决问题就变得简单很多了。
03,高效执行,反复检查
很显然,故事一和故事二的主人公都没有找到合适的解决问题的方法,自然也没有办法去执行和调整自己的解决方案。
当有了解决方案的时候,不要拖延,要合理的安排时间来完成。给自己制定一个执行的计划表。
当问题已经明确有了方向,也有了解决方案时,就要有计划的去执行,并且反复检查和调整自己的解决方案。
以上才是一个正确的解决问题的流程,当遇到问题时,我们按上面的问题来处理,90%的问题都能轻松的解决。
那剩下的10%的问题如果解决不了的话,就交给哲学吧~