提高会议效率法
2019-03-21 本文已影响0人
coder豪
按照MBALib的规则[参考1]：不管哪种会议，主持者要想利用好它，提高会议效率，就必须做到以下“八不”：
- 不开无目的的会议，必须事先确定本次会议目的，否则宁可不开；
- 不开多议题的会议，每次会议只解决一个中心议题；
- 不开无准备的会议，会前必须有充分的准备；
- 可开可不开的会议就不开，只召开非开不可的会议；
- 不要无关的人参加会议，会议参加者必须与会议议题有关；
- 不做离题的讨论，开会时必须围绕会议的中心议题发言；
- 不能重复别人已经讲过的观点，表达观点应简洁明了；
- 不开议而不决的会议，会而有议，议而有决。多次会议才能解决的问题，应当明确宣布是暂时休会，并应宣布下次会议的进一步要求，提醒大家早作准备。
另外，Google的Larry Page在公司内部要求，讨论性会议需要遵循下面四个原则（英文是原文，中文我自己翻译的）：
- 每个会议都有明确的可以拍板的人参加。Every meeting must have one clear decision maker. If there's no decision maker -- or no decision to be made -- the meeting shouldn't happen.
- 参加会议的人不超过10个。No more than 10 people should attend.
- 每个参会的人都应该给出意见，否则他就不必参会。Every person should give input, otherwise they shouldn't be there.
- 不是每个决定都需要开会才能做，如果真的需要，那就应该立即开会。No decision should ever wait for a meeting. If a meeting absolutely has to happen before a decision should be made, then the meeting should be scheduled immediately.
