五招搞定时间管理——哪有没时间这回事
你有没有过这样的经历：工作中，总是在手忙脚乱中屡屡犯错；生活中，总是在疲于奔命中难以从容；学习上，看着囤积的书和课程，总是倍感焦虑又无从下手。怂、懒、拖，难道真的已经成为很多人身体的一部分？
我们如何对待时间，就会成为什么样的人。时间管理非常重要，那到底该如何做好时间管理呢？我一直坚信：时间就像海绵里的水，挤一挤总会有；凡事都有更好的解决办法，持续改进总能更快速成长。
先给大家15秒的时间，想想自己想要成为什么样的人？我为什么问大家这个问题呢？
因为时间管理与其说是技术层面的问题，不如说是心智层面的问题，你要成为什么样的人决定了你如何分配时间，只有正确的选择，才会让你我们离目标越来越近。
一、确定方向：把时间花在值得做的事情上。
采铜老师在《精进》中，提了一个“时间之尺”的概念，让现在的自己和五年后的自己对话，在一个相对较长的周期内，站在未来的角度，更审慎的对待当下，置身事外也许更能看清楚局内的困惑。我们必须脚踏实地的去走好每一步路，才能离目标更近一些。
我们不妨将时间管理更“功利化”一些，按收益值和半衰期来区分我们日常的事情
半衰期是一个物理学概念，讲影响的长久性。二、三象限中的短半衰期因为没有持续性，二象限偶尔的放松还可以参照，但三象限没有太大意义。
很明显，坚持做好第一象限中的事，对于心智、思维和认知上的成长更有意义。
总结：第一象限的事项，就是值得我们花大量时间坚持去做好的事！
二、做好计划，有的放矢。
在上一家公司斜杆“质量管理”的时候，我学到了一个PDCA环（戴明环）的管理思想。后经过改进用到了自己的时间管理上：计划—执行—检查—处理。
举个例子，我会在每天晚上写日志的时候，把第二天的计划写出来，这样第二天就不会再为需要做什么事情而浪费时间，也避免了不必要的丢三落四。
这个方法，我曾迁移到八期剽悍行动营的时间管理中。前几天，正值工作变更和平台交稿的密集期，我又想在行动营中不虚此行，我想了想，只能提前做好计划，之后严格执行，并通过检查进度的方式来加强时间管理。
我看完《攻关手册》之后，我便把我后面该做哪些工作、每一天（每一时间段）做哪些工作都用清单列了出来——这是一种掌控感，也是对时间的把握度和对自己执行力的绝对提升。最后的结果证明：整个8月，工作和学习同时取得了较大收获。
总结：计划和复盘两个过程必不可少，这是做好时间统筹安排和提升执行力的有效手段。同时，提醒大家一点，做计划按时间段来做（比如两个小时或三个小时为一个时间段），尽量不要将时间划分的太密集，要为突发事件留出足够的应对时间。
三、做好流程化和标准化，让效率飞起来。
这里推荐GTD工作法：将遇到的问题用统一的标准和流程去解决。
2016年，我升调至集团总部工作，复杂的工作环境让我措手不及，有多复杂呢？我举几组数据：
1、集团所属全资、控股（二级）公司有30多家，各级公司超过百家；
2、我负责5个项目单元，每个项目单元每次都至少要和30家公司沟通，而且，下面公司在项目负责上几乎没有交集；
3、更糟糕的是，从未接触过的公文写作也占用了我大量的时间。
相比以前的“单纯工作”，新工作每天加班，还屡屡出错，难以淡定的我，决定彻底改变我的工作方式。
一是固化项目单元，对每个项目的每项指标都详细说明，标准化后，避免歧义出现，大幅提供准确率；二是严格按重要性和紧急性排序，依次进行单线程处理，提高专注度；三是当天的事情必须当天完成，避免为第二天带来压力；四是做好复盘，持续改进。
通过流程化和标准化，我只用了一个月的时间，便快速适应了新的岗位，减少了加班时间和犯错频率。
总结： 为什么很多高手处理问题，解决速度会很快？因为他们的认知和经验，已经有了一套解决问题的标准化和流程化的体系！
四、保持专注度，提升时间使用深度。
米哈里在他的《心流》中，这样定义心流：是指我们在做某些事情时，那种全神贯注、投入忘我的状态。这种状态下，甚至感觉不到时间的存在，在这件事情完成之后我们会有一种充满能量并且非常满足的感受。
换句话说，有了心流，时间使用和收获的效率都会有大幅提升，相当于用更少的时间做了更多的事情。我通过日更，发现做好时间管理的情况下，是可以感受到心流的。
我是这样做的：每天早晨5：306：30晨读一小时，6：508：00出门。8：00~8：30，半小时内完成2000字左右的日更。
这其中有几个关键点：一是生物钟的调整，在固定的时间做固定的事情；二是将大脑思考方式和时间段固化，让8：00后的半小时成为大脑写作思维高速运转的专属时期；三是写作时，用番茄钟的方法来提升效率。
总结：从第8周开始，8：00~8：30这段时间的写作效率非常高，而且几乎感受不到被打扰，心流体验是挖掘时间深度使用的最好方法之一。
五、掌握小窍门、事半功倍。
再说5个时间管理的小窍门。
1、凡事赶早不赶晚。
将事情按重要性和紧急性做好分类后，做事情一定要尽快做完，因为拖延不仅会浪费你的时间成本，还让我们的大脑疲于应对。凡事养成一鼓作气的习惯，一步早就会步步早。如果每天能够早起一个小时来安排时间，一年下来就是一笔不小的积累。
2、掌握更多技能。
工作中经常用Excel的朋友都知道，Excel是数据运用、加工、分析神器，一大堆的数据经过Excel的加工整理，瞬间就可以变得清晰明朗。这就是Excel这项技能带给我们的时间节约。
3、谨记二八法则。
行动营第一次打卡的时候，针对《微习惯》一本书的清单写作，让我一筹莫展，两小时的成果也不尽如人意。第二天，我迅速调整阅读和写作方法，运用“二八法则”，把以前看一本书的时间，更合理运用在后面三本书上，还取得了不错的效果。
4、用好“暗时间”
就像电脑的CPU可以同时处理多项任务一样，一些琐碎的时间可以同时做多件事情。比如去公司的路上，同时会听书、构思日更文章，这就是暗时间产生的价值。
5、保持自律
这么多年来我坚持最好的几件事情有：读书、写作、打坐和反思。一开始面对很多诱惑，确实是意志力在发挥作用，但随着成长的积淀和认知的提升，他们已经成了习惯性要做好的事情了，我也一直会坚持下去。
时间管理的本质是对外协调（管理）他人和事情，对内管理自己。虽然看起来是一整套的“工程”，但当养成了习惯后，也没那么难。时间宝贵，逼的我们不得不做时间管理。我们只需将时间效能最大化，剩下的交给时间，让时间的玫瑰见证我们的成长！
