比终日勤奋更有效的，是懂得这些管理方法

先我们要清楚一点，时间管理并不是把所有事情做完，而是更有效的利用时间。

博主想讲的解决方案，是从自己多年的反复实践后切实有用的，具有非常强的可操作性。

但无论是那一条，希望你看完成后，能够真正的用起来，要不很容易踏入“懂了很多道理，却依然过不好这一生”的坑，做到“知行合一”才真正对自己有用。

第一就是在做事之前先确定目标，有了目标之后才能有的放矢的去努力

像在大海上航行，如果你有一个目标，你会前进。如果没有目标，只是在大海里来回飘，完全没有目标，也无法达到想去的地方。

首先，制定的目标必须是清晰的，可产生行为导向的。

比如，目标“我要成为一个优秀的‘职场人’”不是一个具体的目标，但目标“我要获得今年的公司的最佳员工奖”就算得上是一个具体的目标了。

其次，制定的目标要有可行性。

这里可行性有两层意思：一是目标应该有能力范围内；二是目标应该有一定难度。一般人在这点上往往只注意前者，其实后者也相当重要。

如果目标经常达不到，的确会让人沮丧，但同时也应注意：太容易达到的目标会让人失去激情。

最后，目标要有及时性。

这个比较容易理解，就是指目标必须确定完成的日期，不但要确定最终目标的完成时间，还要设立多个小时间段上的“时间里程碑”，以便进行工作进度的监控。

第二点 不可求自己，根据自己的实际情况和身体状态做调整

每个人都是不一样的个体，不用学习别人，成为别人。

我们管理时间和精力更多的是管理自己而不是模仿别人，无论是时间还是精力管理，都不要苛求自己一定要如何如何。不用去模仿别人或者在时间表上一小时一小时的给自己做计划。

但最终的结果是自己过分依赖时间表，很多事情做不好，因为自己总想着别人能行，为什么我自己就不行呢？一旦完不成任务，内心就会开始质疑自己。而这种情况，你会发现最多能坚持一个礼拜，可能你就再也坚持不下去了。

因为正常人的生活，不会像上课一样有课程表，一节课一节课都有别人给你安排好，你要做的就是集中注意力上课，尤其是工作以后，这一点相信踏入职场的朋友都深有体会，因此过分依靠时间表的话效率就会有问题。

讲完了如何定目标，接下将如何做时间管理。

先分享几个关注度最高的几个问题和解决方法

1、凡事要提前完成，不要让截至时间追着跑

什么叫提前完成呢？比如下周一要交的东西，我可能在这周一我就全部完成了，并且和老板确认好，那么剩下一周的时间里如果发生任何变化，或者需要补充任何内容时，我有足够的时间和耐心去完成。

最后一天交给老板的一定是最完美的版本，老板可以拿去体验或直接交给客户，不需要修改更不需要连夜修改。

而且，提前完成会让你更加的从容不迫，因为任何一个人都不喜欢被别人在后面催着走，这样会让我们一天都非常慌乱，心情烦躁混乱，做事情更容易出错。那么提前完成，你就会赢得主动性，会让你感到更有成就感，有赢在前面的感觉，这样呢，你心情特别好，工作也会更高效。

2、每天做好日程管理

每天早晨，或者前一天晚上，进行一个安排和梳理，可以写在笔记本上，便利贴，也可以用手机APP。

为什么一定要写下来呢？

因为我们每个人随着年龄的增长，我么的生活会有很多不同的事情，有上班的，有下班的，有家庭的，有工作的，我们不可能把所有事都记得清清楚楚。

因为每天都很忙很焦虑，所以单纯靠脑子来记忆很容易忘记，总害怕自己会忘掉任何事情。但如果你用笔记录下来就完全不一样了，脑子会非常的轻松，你只需要记住那些非常重要的事情就可以了。

其他的事情可以依赖笔记本，每天晚上或者白天随时翻一翻记录本，看看今天做完了哪些事，还有那些事没做完的，还有那些事已经忘了。看到本子上一项一项都被完成了，是很有成就感的事情。

3、正确利用碎片化时间

比如你说我可以利用等着地铁的5分钟都会看书，抱歉，你现在这个地方用错了碎片时间，因为碎片时间只能用来处理碎片的事情，比如说银行转账、打电话、发消息，发个不需要太多思考的邮件等等。

但如果读书学习这种事需要整块时间安静其中的事情，碎片时间就不合适了，你想想，每天等车5分钟，你刚看完半页纸，地铁就到了，你合上书走了，出门等着五分钟，你又合上书走了。

你的时间被分割成很多个五分钟，那么你对书的理解只适合读快餐书， 但一般有深度或者需要连贯性的书，哪怕一本小说可能都读不了。

如果你长时间读不完一本书的话，那么你对读书的兴趣就开始下降，而且会非常着急，为什么别人一周能读四本书，为什么我天天那么高度利用时间，一本都读不完，因为你错误的利用了碎片的时间，这一天大家一定要注意。

其实我们生活中也有很多碎片的事情需要我们处理 ，因此我们需要用碎片的时间去处理碎片的事情，而不是用碎片的时间处理重要的事情，而用大块的时间处理碎片的事情。

4、学会取舍

这个问题很多人都会发生，而且每一次提问都会遇到这样的问题，这个问题什么意思呢，我对我下班之后的生活特别有规划，想唱歌、想跳舞 、想学吉他，还要去约会、还想...

我觉得我的生活应该是这样丰富多彩的，但是我发现下班之后只能完成两件事情，其他的事情完全就做不了了，我是不是应该把他们放弃呢，可是我什么都不想放弃啊，该怎么办呢？

我个人认为，在这个问题上，我么犯了一个致命的错误，就是在做计划前高估了自己的时间和效率。

每一天想要把所有事情都做一遍，但一晚上只有四个小时，你恨不得放进来8件事情，肯定是做不完的，做不完你就会内疚，觉得自己没用，过两天又坚持不下去了，然后你就会觉得下班后做事情这个想法简直没办法进行下去了。

事实上我们可以把事情分散开，比如说 今天读书，明天写作，后天跳舞，大后天去听课，而且不需要把每一件事都准确的安排在每一天里去完成。

因为做任何一件事情超过一小时，才能够让自己正真的投入进去，人不是机器不会那么恰到好处的开始和结束。

那么就必然会有负罪感，让我们觉得每天都在做事情每天效率都不高，很着急的往前赶，而没有办法专注于事情本身。

5、养成某种工作习惯，让你的身体适应起来

我我以前生活特别不规律，早上可能12点睡，下午还是昏昏沉沉的，一天到晚也没啥精力去做事情，一天的时间就被荒废过去了。（每天固定某个时间段做某一种事情）。

但你可能会说，即使安排好这样的时间，但并不是每一天到那个时间点都有灵感出现，但是你要知道一点，当你正真开始养成这样一个习惯的时候，就像你上班 每天你到达办公室的时候，你的全身开始紧张起来了，你就会立刻投入到工作中，其实是一样的，你会发现当你坐在那个位置上的时候，你的身体会给大脑一个反应，就是你要开始工作了。

让你的身体适应你的工作，每到那个时间点，你就会自动投入到工作中，也因此能保证工作和生活两不误，如果做事情全要靠心情和灵感，把控制和自律的权力交给不可控因素，可能真的就什么也做不成。

6、学会拒绝

这一点对我影响太深了，我以前不太会拒绝别人，什么事都自己扛下来，别人只要找我，我觉得是别人看得起我才来找我做，我就答应别人一定要做。

因此也把我自己托进了很多的深渊里，很多事情我不擅长，也不喜欢，也不了解，但是为了面子信守承诺，我花费了很多时间去做，但作为成年人最重要的效率，而不是面子。

所以我们要在合适的时间对自己不擅长或者不愿意去做的事情，勇敢说不，而不要在一些无谓的事情上浪费时间，比如说有人要带你去聚会，有人请你去喝茶，有人要安排你做一些你从来没做过的事情，去见一些无谓的人或者去做一些不擅长的事情，那这个时候你就要勇敢的说不。

因为这些事情即使你做了，你的大脑会非常的消极，在消极的状态下做任何事都会非常低效，也是根本做不好的。

7、拒绝单打独斗

如果你做一件事情，这件事情很复杂，你不需要自己一个人来承担这个事情，你需要借助别人的力量来帮助你完成这件事情。

以前我不懂这个道理，我总是觉得所有的事情都应该由我一个人来完成，不是我觉得自己特别牛，而是觉得自己不愿意麻烦别人。

后来我做很多的事情过程中，把我自己的时间占用的特别死，无法释放出来更多的时间陪伴家人，或者去做一些我一直想做事情或者去读一些我想读的书。

后来我我想想，你为什要这样做呢?

你明明可以接受别人的帮助，然后分给别人一些钱，让别人来帮你做一些事情，或者说找别人去合作，这样呢可能会分到一些钱，但是彼此的合作会让你们的力量更强大，后来我想，那我可以去试一下。

于是我找了一些朋友帮助我做一些事情，也开始跟别人合作一些事情，虽然呢我分走了一些钱，但是我发现，那么多人来帮助我的时候，集体的力量非常强大，让我的效率增大大加了。

而每天自己做的也会越来越轻松，而我的注意力会集中在非常复杂难度非常高的一些事情上，而不像以前，很多小事都需要我花时间和精力去完成。

因此 这种做法收入虽然会少一点，但是会节约大量的时间以便帮助你开拓更多你想做的事情，所以这件事情是我对我过去一年提升效率最高的一种方法。

8、简单的事情同时做

在不需要特别专注的时候多件事情可以考虑同步进行。

比如说我，我每洗澡时都有听APP订阅专栏文章的习惯，现在一年多的时间里，总共听了800多个小时。很多人都说自己买了这个买了那个，但没时间听，没时间看，其实呢是你没有用心去找时间，我每天听书的内容，都成为了写作的素材。

9、对抗拖延症和懒癌

这个问题很严重，也是很多人共同的问题，对于拖延症来说，最大的问题 就是我们做事拖拖拉拉的，对于一些事不到最后一刻就不会着急。

我们内心这种方法已经形成一种思维定势，当我们的习惯开始拖拉的时候，就很难再着急起来，比如说你去健身房，如果你每天都去就会形成一种习惯，精神抖擞，但如果你有一天没有去，你可能就会产生依赖，第二天也不会去，第三天觉得我明天再去吧，最终可能过了一年再也没有去过了。

因此，对抗拖延症最好的方法就是，首先从小事做起，逐步体会到提前完成事情给你带来的成就感。

我举个例子，比如下班的时候 我们回家第一件事情是什么呢？洗澡、吃饭、收拾屋子。这些事情如果你能立刻就做半小时之内就可以完成，那么今天晚上你就会有整块的时间，可能3到4小时看书，可以用来写作 可以用来做任何你想做的事情。

但如果你下班后只是躺在床上玩手机，快到九点了才想起来，我还是爬起来吃口面吧， 明明知道要洗澡还懒得洗，最终等到12点的时候，你发现洗头发也干不了了，就算了吧。但这个时候写作 看书呢都没有时间了，还是算了吧，这样你的一晚上就过了。

第二点，把大任务分解成一件件小事逐个去完成，用小事带动自己先运转起来，你才能够把小事做完，最终才能把那件大事情做完。

还有一个问题就是懒，我一直觉得懒其实是没有什么办法的，就像我们每个人都想赚钱，想取得一些成就，那就一定要勤奋，这个道理是不难理解的。

而且我们每个人都知道，但如果你说赚钱都需要别人推着你往前走，那你可能就应该那么穷了，没有办法解决你懒的问题，因为这是你自己自身的一个机能或者一种意识问题，没有人能叫醒一个装睡的人，也没有人永远把你打醒。

以上九点就是我过去感受最深，也是改变我最大，提升效率最强的九点。

希望大家能有效的理解这九点，并运用到实践中去。哪怕只实践了一点，可能也会使你忙碌的生活变得从容起来。