工作不要只是埋头苦干……
2018-12-19 本文已影响101人
小清新h
年底发工资,发放各种补贴,单位二百八十多号人着实让干出纳的小姑娘头疼。
这不上周刚发了几种补贴,这两天就要发个人的退费,每次发放人数都不一样,所以对应的人数和卡号的整理,让我们费了好多功夫。
虽然干会计多年,但对于这个问题,我都是用把人名按笔画排序,筛选出不需要发放的人,删除,然后再进行排序,核对,这个方法比较慢,而且还经常出错误。
所以,为了提高工作效率,我们财务上也是加班加点争取最短的时间完成发放任务。
昨天下班前,小姑娘高兴的跟我说:“姐,教给你一个秒弄卡号的方法,我可以一分钟就能把人名卡号整理出来”
我大惊,有这么好的办法吗?
不禁好奇的跑过去看,听她介绍方法。看了她的操作方法,我对她竖起了大拇指。
说:“牛,这样的方法可以大大提高我们发放的效率!”
"你是怎么想出这个办法的?"
“我昨天弄卡号的时候感觉太麻烦,于是想看看有没有简单方法。问了在银行的同学,并通过百度查找,经过实验才操作成功的。"
"厉害!“
"有想法,有创新!“
然后我让小姑娘一点点教给我操作方法,并认真做了笔记,现分享给大家。可能有些老师早已经会用这种方法,但对于我来说这是第一次使用。
VLOOKUP法
首先必须有一个相对比较全的表格,有一个相对比较全的表做参照。然后在新做的电子表格中插入列,点VLOOKUP,然后点确定。
需要填四列
第一栏,姓名或身份证号,就是需要参照的列
第二栏,在参照表中选择需要的区域
第三栏,填写你需要的列数
第四栏,填0,模糊查询
确定
选择第一个数据拉拉下来,出现其他数据。表中没有数据的表示没有这个人,重名的默认第一个要进行调整,这个方法可以自动检测名字错误。
完成这个表格后,还要把表格重新粘贴一下,变成文本格式。
根据她说的方法,我进行了操作,结果很快就把表格做好了。
我们每天在工作,有时经常会抱怨工作忙,工作累,那么你有没有在你的工作上进行研究,探究一些简便的方法提高自己的工作效率。
工作不要只是埋头苦干,要学会创新,寻找好的解决方法,提高工作效率。
好的工作方法,不仅可以节约时间,还可以让我们的工作变动更轻松。