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懒,才是“简化”一切的真正动力

2017-03-19  本文已影响950人  6e161a868e6e


懒,是病,得治

1、懒惰,首先是人类进步、科技发展的真正原因

很久之前看过一篇文章,大体意思是说懒惰是科技发展、人类进步的最大动力。因为懒惰,人类才想着发明各种高效、便捷、智能的工具和设备,表面上提高了各种效率,但实际上让人类可以在同样的时间内有更多的收获,然后余出时间去干“别的”。

比如从原始社会到农业时代,人类因为懒得到处打猎,就开始种小麦,这样就可以不用为了每日找不到吃的而奔波劳累。

再到工业时代,人类因为懒得每天做活,就发明了各种机械装备,这样人类主要偶尔到厂房看看就可以生产出各种商品。

再到信息时代,各种智能设备层出不从,现在的我们,基本上一条网络、一个手机,就可以在家待一天,而且还能享受逛商场、逛超市、叫外卖等等各种服务。

因为“懒”,所以想要发现问题,提高效率,找到影响问题的关键点。因为“懒”,所以想最大化地利用好时间,把事情一次就做完美。因为“懒”,所以想要找更厉害的方法,从而不断促进科技进步和人类发展,不断掌握新技能。

2、“懒惰法则”,同样适用于“简化”工作和生活

爱德华·德博诺在他的新书《简化:如何简单工作与生活》里提到,社会的发展预愈发趋于复杂,想回到“简单”却越来越难。一个人必须努力去寻找简化生活和工作的方法,积极设计简化的实现路径,才能将事情变得彻底简化。他还提出了践行简化的10项原则:

规则1:你需要为简化赋予很高的价值。

规则2:你必须下决心追求简单。

规则3:你需要对当前主题了如指掌。

规则4:你需要设计备选方案和多种可能性。

规则5:你需要质疑和摒弃现有元素。

规则6:你需要时刻准备着重新开始。

规则7:你需要使用概念。

规则8:你需要将事物分解为较小的单位。

规则9:你需要准备好为简化而放弃其他价值。

规则10:你需要了解简化是为了谁的方便而设计的。

《简化:如何简单工作与生活》也提出了一个观点:一个人越懒,他就越有可能找到更简单的行事方式。因为“懒人”往往更有动力让生活变得更加轻松——有可能这完全是处于他自己的利益或满足自己的“懒”的需求。

所以,可能“简化”的原因有很多,但“懒惰”绝对可以算做很重要的一条。或许正因为日常生活、工作太过于复杂,反倒需要我们以某种标准、通过某种方法将其简化,以满足我们的“懒”,来腾出更多时间,做“别的”事情。

爱德华·德博诺的新书《简化:如何简单工作与生活》

3、怎么做简化?简化有哪些方法?

简化的方式有很多,也因人而异,但德博诺在《简化:如何简单工作与生活》给出了14条较为通用的简化准则,可以参考。

第一,回顾历史。这意味着要观察一下整体运作及其部分,问一句:这还有必要存在吗?

第二,剥除、修理、削减、瘦身等等。只要看到任何没有足够的理由存在东西,都要毫不犹豫的去之而后快。

第三,倾听意见。倾听那些更专业的人的意见,他们可能会给出某件事/东西是否必要的有用建议。

第四,组合。将各种独立的功能组合起来,达到一石二鸟的效果。

第五,提取概念。试图从某些行动中提出操作概念,再力图寻找另一种更简单的方式来实现那个概念。

第六,主干与例外。做事时,分离出“主干”活动,然后再对“例外”情况进行特别处理。

第七,重组。针对正在进行的工作彻底重组,包括“重新设计”等过程。

第八,重新开始。回到起点从头开始设计,忽略当前的形势。

第九,模块与较小单位。将整体拆分为较小的单位可以进行简化。

第十,激发性切除。抛弃每个元素,看是否在没有该元素的情况下,系统还能正常运行。

第十一,愿望思维。设计理想的“简化”过程,然后以此为出发点进行简化。

第十二,转移能量。试着把工作或能量从一个部分转移到另一个部分。

第十三,阶梯方法。按部就班的增量式工作,考虑到每一步的价值和实现机制。

第十四,特色方法。这是阶梯方法的反面,先整体布局,再进一步设计,确保其实用、具体。

4、通过我们的“懒惰”,实现生活工作的“简化”

德博诺的14个方法虽然较为清晰、通用,但彼此之间必定存在相互重叠的问题。不过,大多数情况下分开使用仍是有效的。但所有这些方法的背后,其实都涉及三个关键点:第一,为什么?为什么要这么做?第二,怎么做?如何实际执行?第三,有何价值?包括针对系统用户和系统本身的积极价值和消极价值。

同样的道理,只要在释放“懒惰”的时候考虑到这三点,也可以达成简化工作和生活的目标。

懒惰*简化一:为什么这么做?不这么做我是不是要花更多时间?因为懒,所以会不想花更多的时间,所以要找到最简单、直接的一种方式。

懒惰*简化二:到底该怎么做?这个方式执行起来是不是最高效的?因为懒,所以不想在做的过程中投入太多精力,所以,必须保证简化措施的高效实行。

懒惰*简化三:能产生什么价值?如果是消极的价值该怎么处理?因为懒,所以一定会要求简化后的工作生活,确实能给我们带来值得“懒”的价值。

我是爱读书的高博士,谢谢你来看我的文章!

全文撰写时长:90分钟
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