目标管理失败的思考
最近工作事情比较多,加上个人时间管理不合理导致工作错误频出,生活时间也被严重挤压,许多计划被延后。冷静下来觉得很有必要分析总结一下原因。
其实,眼前遇到的问题不是个案,也不是一个阶段所偶然遇到的,拿每年的年度目标来说,也有类似情况。
每年年初我都会制定新一年的目标,其中包括工作,生活以及个人成长等各方面的具体目标。但每年年尾总结时候发现,年初制定的目标当中,需要持续努力才能实现的那些大部分都没有实现。仔细回顾会发现,大部分都是虎头蛇尾。制定计划之初还能坚持2周到一个月,好的情况能坚持2个月,之后就因为各种原因(或者说借口)丧失了原来的动力,最后能坚持下来的都是那些在一段时间有一定成效且相对容易实现一些的目标,其他的都被自己有意无意地放弃了。
为什么会这样呢 ? 原因有很多,可以从决策,计划,执行多个层面找到原因。
首先,从决策层面说,目标管理失败的根本原因是没有清晰明确的目标。
对我来说,很多时候预定的目标最后失败,根本原因是失去了持续做事情的动力。做任何事情,三分钟热度都有,但能持续长时间坚持下去,至少在主观意识必须有强烈的意愿和愿望。为什么有的目标可以持续坚持做下去,而有的不能,原因是主观上缺乏强烈的愿望。再进一步找原因,还是没有认识到这些目标对自己意味着什么。如果能在制定每年的年度目标之初,能深刻思考我为什么要制定这个目标,是否必需? 实现这个目标能给我带来好处的好处是什么? 如果不实现这个目标,给我带来的损失是什么 ? 把那些必需实现列出来,并附加实现与否给自己带来的结果反差附上,有助于确定清晰明确的目标和强烈实现的愿望。在自己遇到困难时候,回顾曾经制定这些目标的起因和初衷,以及实现与否的强烈反差,成为激励自己不断自己持续行动的动力之源。
比如说自己曾经想要健身,提高身体素质。但是,健身卡办了,刚坚持有规律锻炼不到一个月就去的越来越少,3个月之后基本是想起来才去一次。后来发现,生活中其他事情耽误了一两次锻炼之后,再去的时候发现身体有点吃不消,再往后就是给自己找各种借口。其实,根本原因是没有明确当时没有明确健身会给自己带来什么样的好处,不健身长期下去会有什么坏处。现在每当自己产生畏难情绪不想去健身的时候,仔细想下这些后果,抱着对自己负责的态度又去按计划健身了。
其次,从计划制定方面看,没有围绕目标分清事情的轻重缓急,进而制定出合理可实现的计划。
在确定了目标之后,是如何实现目标。要实现一个稍微有挑战性,通过不断努力才能达到的目标,必须拆分目标,制定实现目标的合理的计划。计划是实现目标的具体规划,先实现什么,后实现什么,中间遇到问题的备案是什么等等。以目标为导向,以合理的计划为具体步骤,把大目标的实现具体化。但人的精力时间毕竟有限,那些重要,那些更重要,那些更紧急。如何安排协调实现这些目标的时间,都是需要精心考虑的,而如果同时全面开展,均衡使力,导致结果很可能是哪一样也没有干好。比较合理的方法是把这些目标按照轻重缓急及内在相互关系排序,分配合理的时间和精力去安排计划,并不断根据实际情况调整,才可能都得到实现。
最后,在执行阶段,没有跟踪计划的执行情况并统计分析,没有根据具体情况对计划的执行进行监督和调整,不断迭代升级。
古人说:不积跬步,无以至千里;不积小流,无以成江海。目标的实现离不开合理的计划,更离不开具体的执行。
我常犯的错误是,没有跟踪监督计划的具体执行情况,并做统计分析阶段计划是否实现?实现的质量如何 ?没有实现的原因是什么 ? 是计划不合理,还是个人能力不足 ? 如何进行调整,补足短板 ? 缺乏了这些看似无足轻重的步骤,就无法掌握自己执行的具体真实情况,无法发现自己存在的问题。而不解决问题,就无法提升自己的各方面能力,最终目标自然无法实现。
所以,要实现目标,必须从意识决策,计划和执行层面入手,综合提升管理能力,才可能避免目标落空的结果。