8.0总结输出

8.0周检视第十二周(5.4-5.10)

2019-05-11  本文已影响2人  Fanny风

学习:时间管理九段学习

二段--一日

今日待办是个谎言

今日待办局限一天的视角,仅关注这24小时的安排,容易出现视角窄、事务多、没有分类、安排缺乏弹性、先易后难这样的情况。造成芝麻西瓜一起抓。

二八法则原理

如果你每天首先聚焦对自己人生产生积极影响的20%的重点事务,你就会提升效能16倍,其他事务可以删除推迟委托。(4D原则)

目标-清单-方法-持续做,每天只做心甘情愿的一件小事。

高能要事原则

要事+高能,为重要的事留出固定的高效时间

精力是释放和补充的循环,我们要张弛有度

五种时间的分类

休息时间

保持生命基础,补充精力,消除疲劳,占比很大

要早睡早起

固定日程时间

执行实现计划好的,拥有明确截止日的重要事件的时段。

执行的属于A类事件

一个人一天的极限高能时间只有5-8小时,建议正常情况控制在2-4小时。

留出专门固定的时间,选择高能的时间段,保持空间安静整洁,选择高精力的状态

弹性事件时间

执行计划内但无固定截止日的事件

主要是处理不太紧急的事务

弹性事务可以前后调节,但最好提前处理

留白时间

给计划外的突发状况或临时任务预留的时间

留白时间可以帮我们应付紧急的突发状况而不影响原计划

不要活得太满,给日常生活留点空白时间以应对突发状况

提升计划与选择能力-减少工作时间-从容生活

反思计划时间

早起睡前半小时

一日五色工作法

黑色-黑夜,休息时间,必不可少。要规律,固定作息

黄色-阳光,高能时段,重要的事情重点做、专注做

绿色-弹性时间,动态分布,灵活多样,可作为黄色高能时段的延伸

白色-留白时间,应急、确保突发状况不打破原计划。

蓝色-反思计划,早起或睡前半小时,写反思日记

三段--两周

正确认知:

知识是新鲜的,练习是枯燥的,知识转化为能力,需要正确重复练习并养成习惯。

刻意练习

Focus:高能时刻专注练习

Feedback:得到专家反馈

Fix:不断修正

追求:掌控全局,聚焦重点,保持严谨,不失弹性

日历概述:

少量、有明确截止时间的、真正重要的,必要时加上地点和备注。

每天看自己的日历,年月周日视角切换,每天要看。有助于大脑形成画面感,有助于重要事情被推进。

切换年月周日视图,远粗近细地安排事件

日历分类

年表

使用年表来提前计划这一年我必做的大事,也就是梦想版上的内容。例如:寒暑假、节假日、重要家庭时光、旅行等具体部署在日历的某个期间。

按照事情的性质或参与人员身份的不同对日程分类:生活、工作、私人等,还可以根据个人情况细分为家庭、孩子、父母、工作、行程、旅行、私人等,用不同的颜色对应。

月表

近细远粗是关键原则,月表会比年表精细。

重要事件缜密安排详细。

周表

帮我们完美地掌控未来一两周的事件,详细安排每一天的要事,给予我们相对宽阔的视角。

优先做对人生产生积极影响的事情

掌控一两周的固定日程,灵活安排好弹性事件

每日反思

时时更新,最好是早起或者睡前评估并记录自己过去一天的表现。

脑中有计划,然后行动,有了结果,需要与计划的预期对比,会发现结果与预期的偏差,这时需要反思调整计划或改进方法,再行动。

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