【0801晨读感悟】高效的把事情做完
2017-08-01 本文已影响0人
咔嚓行动
【0801晨读感悟】高效的把事情做完
如何把事情高效的做完?
推荐一个超级赞的时间管理工具GTD,它是Getting Things Done的简写,意思就是“把事情做完”,GTD的核心理念是必须记录下来要做的事,然后整理安排并一一去做完。
GTD的五个核心原则是:收集、整理、组织、回顾、执行。
1、收集
拿出笔记本、手机备忘录等记录工具,记录下你所有想要做的事情,不管是出去玩,还是看书学习等等。
2、整理
001一件一件的处理记录的事情,如果能在两分钟内执行的事,立即执行。
002如果这件事实际可以不用你完成,那么把它委托给合适的人完成。
003将你认为实际不用做和完成不了的事情,划线,放入垃圾箱,并且不再想它。
004将你认为目前暂时不用完成,以后完成的事情,列入未来清单。
3、组织
001按项目记录事情,每个需要多于一个实际的行动才能达到的生活或者工作中的“开放式回路”就是一个“项目”.使用跟踪以及周期性的回顾来确保每个项目 都有一个下一步的行动进行下去。
002对于委托其他人做的事情,放入等待清单,以提醒自己该事项的进展情况。
003对于将来要做或可能做的事情,放入待办事项,并标注完成日期。
4、回顾
以目前的精力,资源和时间,决定什么是最重要的事情,然后完成它。
至少每周一次回顾清单上各事项进展情况,如待办事项、等待事项、项目。并进行更新,如觉得不需要完成的,划线放入垃圾箱。
5、执行
按照每份清单行动,在具体行动中可能会需要根据所处的环境,时间的多少,精力情况以及重要性来选择清单以及清单上的事项来行动。
记住,当很多任务在大脑里塞积时,会造成心理的焦虑和抵触。我们要做 的,就是逐一清点大脑里的这些事务,将所有未尽事宜通通收集在大脑之外的文件系统中,比如实实在在的纸质记事簿、电子记事簿 和邮箱等等。
清理大脑内存,把任务和行动具体成行动。