速读《印象笔记留给你的空间》
预习
作者李参。很欣赏作者的第一节标题:记录的目的是为了遗忘。我们就是在寻找这样一种工具,用它来代替大脑保存长时记忆,更重要的是这个工具,搜索起来更方便,更快捷将长时记忆调回到工作记忆。
脑袋是用来思考的,不是用来记忆。
阅读目的:阅读本书了解作者如何使用印象笔记建立个人的知识体系,以及如何进行个人任务管理。
本书共六章,目录如下:
第一章建立思维的秩序。
记录的目的是为了遗忘
建立未完成事情清单
捕捉大脑中的各种灵感
第二章建立信息的秩序
建立信息秩序的前提
信息的类型
信息的来源
建立信息的秩序
第三章建立个人知识体系
知识体系与自我学习
根据个人目标建立关注点
根据关注点建立个人知识体系
信息的存储与加工
第四章建立个人信息库
纸质资料电子化
建立个人信息库
第五章建立个人任务管理系统
关于任务管理
关注当下工作流
建立个人经验库
第六章记录你的人生轨迹
记录看得见
记录的几个层面
晨间日记
时间日记
周回顾
扫读
根据阅读目的,重点关注第三章,第四章和第五章。
跳读
第三章建立个人知识体系
知识体系与自我学习
阅读方式:主题阅读,异领域阅读,浅阅读。
制定自己的年度计划,分析学习目标,确定阅读主题。异领域阅读和浅阅读,都为此主题服务。
异领域阅读归结为处处留心,在看电影,演出,真人秀,旅游时,将学习主题与此关联,会发现新素材,获得新感悟。
碎片化阅读为浅阅读,浅阅读类似扫读,发现好文章,直接收藏到印象笔记,当前不读,留待以后整理时,归类进行主题研读。
将收集到的素材经过主题阅读进行整理,成为以后阅读输出的材料。
收藏方法:浏览器使用悦读,剪藏插件。微博@印象笔记进行收藏。其他知乎,网易云阅读,微信等都支持收藏到印象笔记。
根据个人目标建立关注点
建立关注点方法:
根据当前任务。
根据长期目标与短期目标。
根据角色与责任。
根据关注点建立个人知识体系
首先在印象笔记中建立收集箱。然后为关注的领域建立笔记本或者笔记本组。第三,对收集的信息进行加工(编辑整理,贴标签)。第四,养成定期对信息进行整理的习惯(比如每周末)。
信息的存储与加工
1命名
用笔记的关键信息命名,方便搜索定位。这些关键信息包括创建日期,关键字,创建地点。
2.分类
按照笔记本组,笔记本,笔记这样的层级进行分类。目录名称可以添加数字方便排序。
针对工作可以按照,工作流flow(进行中的工作),经验库stock(已经完结的工作),知识体系reference(未来工作中可能用到的参考资料),这种逻辑建立笔记本组。各种分类逻辑可以结合使用。
3.标签
标签突破了分类的局限。标签可以不止一个。标签与分类关键词应该不同,它更应该是归纳总结整理的结果,更注重文章的知识点和技能。
第四章建立个人信息库
纸质资料电子化
将思考过程产生的便利贴笔记和思维导图通过拍照,扫描或者加工进行电子化,存入印象笔记。以后这些纸质文件就可以考虑断舍离了。
印象笔记的圈点工具,可以对笔记进行标注。
建立个人信息库
人脉管理系统
手机通讯录,工作名片备份到印象笔记。
手机短信,即时通讯记录也可以备份到印象笔记。
个人图书库
将电子书备份到云盘,将电子笔记(比如kindle笔记)和扫描的手写纸质笔记分类,归纳到印象笔记。扫描的笔记,最好一个图片一个笔记,方便命名和搜索。
将一本书的思维导图上传到印象笔记。
对图书库的整理加工:可以建立三个笔记本:我的书库,读书笔记,推荐书单。原书放入我的书库。读书笔记,书评和思维导图放入读书笔记。和这本书有关的推荐放入推荐书单。这是分类的维度。再用另外一个维度标签标注书名。这样结构清晰,也方便查询。
印象笔记中笔记本,可以最多有250个,标签可达1万个。因此要精简分类,善于利用标签。
多媒体文件管理
照片图片,可以命名,可以增加标签。也可以与云相册结合只保存地址链接。音频文件也可以采用这种方式。
家庭管理系统
建立个人医疗档案:文字扫描拍照记录个人病历。以后可以直接带着手机去看医生。
引申也可以建立家庭人寿财产保险系统。
说明书管理
家里大量的产品说明书可以通过拍照进行分类保存。你可以在官方网站找到,说明书的pdf版本。就可以丢弃家里的纸质说明书。建立家电产品的售后服务档案。
实用信息管理
各类证件建立电子备份。个人电子档案。
第五章建立个人任务管理系统
关于任务管理
任务的组成:
行动清单,将任务分解成行动。一个行动的关键元素:动词场景人物。
参考资料,包括书籍,宣传册和电子资料。
任务管理,要关注三个层面,工作流,经验库和知识体系。工作流是正在进行中的任务和行动。需要关注的是,将任务分解为行动,将正在进行任务的相关资料存储在指定地点。经验库是结束的任务。关注的重点,是整理和归档,为下一步工作提供参考。经验库经分类整理,形成知识体系。
工作流
为所有普通工作建立一个笔记本组,然后每个工作建立工作任务笔记本,建议按建立时间命名。其中应该包括,行动清单。在笔记中设置提醒。
为复杂的工作单独建立一个笔记本组。印象笔记共享权限最大为笔记本。
工作中涉及即时通讯和微信沟通的信息,要及时保存到印象笔记。然后可以使用合并笔记工具保存到一条笔记中。
使用印象笔记发送邮件到功能。将收到的邮件发送到印象笔记专用邮箱。就可以把邮件中的文字图片附件保存为一条笔记。
将笔记本共享给他人可以进行协同工作。
建立个人经验库
每次任务完成之后,要对任务进行总结。这个非常必要。总结过程包括归档任务执行过程中涉及到的资料文档。归档之后,要将笔记从当前任务区转移到经验库。转移之前要给笔记加标签。要增加两类标签,任务名称标签(建议包含时间,任务名称和关键词,任务名称前加上任务首字母)和扩展标签(主要是知识或者技能关键词)。
归档经验库的目的是为了建立工作模板,标准化工作流程。工作模板迭代升级大大提高工作效率。这其中包括行动清单模板(比如出差行李清单),工作任务中涉及的资料库模板(比如一次标准化培训涉及的文档物料等)。
所有经验库可以放在一个笔记本中,用标签来标注任务名称。
最后总结一句阅读本书的感想:让工作印象笔记化,让生活印象笔记化,让一切印象笔记化。
作者微信公众号:李参的个人成长空间,回复下载,许多模板可供参考。