2016.5.10【62/340】excel技巧之一vlooku

2016-05-10  本文已影响151人  小草的森林

在生命之花的职业一栏里面,我填写了学习5-10个excel技巧,今天从第一个开始学。

vlookup是excel公式中纵向查找的一个常用函数,函数具体表述为:

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

图源来自于《和方骥一起学excel》图侵删

以下为学习笔记:

1、查找对象即查找参照数据,需要与查找区域数据格式相一致,通常情况下,在工作中将两者都通过复制-选择性粘贴-数值。

2、查找区域需要注意将查找对象放在区域第一行,否则返回的数据无效。

3、返回第几列:是在选择查找区域中的列数。如查找对象为A1姓名,查找区域为A-F,需查找的内容在查找区域中为D列,则在返回第几列中填写4(ABCD中D为4)。

4、返回的值是错误值会显示【#N/A】,版面看起来会很凌乱,这时可以设置一个公式,如果找到的话,就传回相应的值,如果找不到的话,就自动设定它的值等于0而不是自动返回#N/A这个错误值,则函数可以写成这样=IFERROR(VLOOKUP(1,2,3,0),0)。这句话的意思是:如果VLOOKUP函数返回的值是个错误值的话(找不到数据),就等于0,否则,就等于VLOOKUP函数返回的值(即找到的相应的值)。这样版面看起来就清爽多了。

5、用“&"连接若干个单元格的内容作为查找的参数。在查找的数据有类似的情况下可以做到事半功倍。

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