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思维导图,让工作更有效率

2019-03-13  本文已影响22人  水中之晗
思维导图,让工作更有效率

新的一年,我们总是习惯定很多目标和规划,但是真正到年终的时候,突然发现,很多目标都没有实现。

这一年我们都一直在忙,但是真正忙什么,可能我们也没有一个明确的考核标准,这也是我们一直做事没有效率的原因,结果升职加薪与你无缘,而你也浪费很多的时间和精力。

初入职场的我,发现优秀和不优秀的同事之间有着很明显的区别,优秀的人对自己执行力严格要求,也是我们常说的自律,而不优秀的同事,凡事都是降低期望值,差不多就行了,而差距也会越来越明显。

提高工作的效率能够让你在众人中脱颖而出,除了时间管理,还有一种方法能帮我们提高效率,那就是给自己的工作画思维导图。

首先理清思维导图有几个关键点:

1.提前做好规划,罗列工作清单

我们每天在工作前,就应该对今天要做的工作有一个清晰明了的规划,也就是工作清单。不至于我们在工作的过程中,不知道自己需要做什么,如果在工作中途有遇到临时有其他事的时候,而你的计划往往被打破。

很有可能一整天下来,什么也没做,最后浪费时间,而在列清单的时候,根据事情的重要程度来罗列,我们需要把自己精力最充沛的时间留给重要的事,同时也能提高效率。

2.在工作清单中挑出重点主次

在做清单重点主次规划的时候,最好能用四象分析法,重要紧急,重要不紧急,紧急不重要,不重要不紧急,当我们挑出重点主次后,我们就可以合理安排好自己的时间规划,最大限度上提高时间的利益效率。

采用二八原则,花大部分时间在重要并紧急的事,同时合理分配重要不紧急和紧急不重要的事等,避免我们会分不清主次,出现捡了芝麻丢西瓜的行为。

思维导图,让工作更有效率

3.每份工作不断细分主干,落实好到每个步骤

我们同时还需要把每份工作进行分解,就是我们在写作过程中经常用的,演绎法和归纳法,也是金字塔模式里自上而下和自下而上法。

比如,你要提高业绩,肯定涉及到方方面面的,人际沟通,谈判技巧,文案编辑等,当你列出这些大的方向后,你再细分每个部分需要的准备。

比如文案编辑,需要阅读,写作,排版,公众号运营等,而又可以细分,阅读,需要怎样有效的方法才会提高阅读的效率等,我们就需要把大目标逐步拆解成一个个具体可行的步骤,这样在落实到行动上更加有效率。

4.工作完成后,复盘总结

复盘总结也是一个二次学习的过程,如果你没有这一过程,你之前的工作可能也不会成为你的经验。

我们在做任何事情,实践后,那并没有真正属于你自己的,而你需要结合自身的实际,不断去总结,做到查漏补缺。

思维导图,让工作更有效率

比如,你跟客户沟通过程中,哪方面是你们的兴奋点,也就是共鸣,你当时是怎样沟通的,好的方法要随时记录下来,而你在遇到问题时,没有解决好,是什么原因没有解决,导致失败,更需要吃一堑长一智,只有不断复盘总结,你才有可能不断改变以往的思维,让自己保持持续的进步。

思维导图利用好,对于厘清问题很重要,最好能采用逆向思维,分析出行动的方法:

1.明确自己的目标。

2.找到实现目标的方法或途径。

3.如果遭遇不明晰的事情,就想想具体的障碍是什么。

4.找到具体障碍,想想怎么做可以解决或者绕开这个障碍。

5.如果需要付出代价,就比较代价和目标谁更紧急、更重要。

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